Nếu bạn là chủ sở hữu site Microsoft SharePoint, bạn có thể cấp cho người khác quyền truy nhập vào site bằng cách thêm họ làm chủ sở hữu, thành viên hoặc khách truy cập. (Bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục thay vào đó?) Bạn thậm chí có thể chia sẻ site với những người bên ngoài tổ chức của mình, tùy thuộc vào các quyền được thiết đặt bởi tổ chức của bạn và cho site cụ thể. Các bước để chia sẻ phụ thuộc vào loại site. Đi đến site và làm theo các bước khớp với các nút bạn thấy.
Lưu ý
Nếu bạn không phải là chủ sở hữu site, bạn có thể mời người khác vào site nhưng lời mời của bạn sẽ tạo ra yêu cầu truy nhập mà có thể được chủ sở hữu site chấp thuận hoặc từ chối.
Site liên lạc
Chia sẻ trang web của bạn với những người khác sau khi bạn đã tùy chỉnh trang web của mình, xem lại trang web và phát hành bản thảo cuối cùng.
- Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
- Chọn Chia sẻ trang web.
- Nhập tên của tất cả người dùng, Nhóm Microsoft 365 hoặc nhóm bảo mật để cấp cho họ quyền truy cập vào nội dung trang web và chọn mức độ kiểm soát của họ (Đọc, Chỉnh sửa, Kiểm soát Toàn bộ).
- Thêm tin nhắn cho thông báo qua email khi chia sẻ trang web hoặc bỏ chọn Gửi email để bỏ qua email.
- Chọn Thêm khi hoàn thành việc thêm thành viên và thiết lập quyền.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
Các site nhóm được kết nối của Nhóm Microsoft 365
Đối với các trang web nhóm là một phần của Nhóm Microsoft 365, có hai cách để chia sẻ một trang web:
- Thêm thành viên vào nhóm: điều này sẽ cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào trang web, cùng với các tài nguyên nhóm bổ sung như lịch và cuộc trò chuyện.
- Chỉ chia sẻ trang web: Bạn cũng có thể chỉ chia sẻ trang web mà không cần thêm chúng vào Nhóm Microsoft 365 của mình. Thao tác này sẽ cho phép người dùng truy cập vào trang web nhưng không phải các tài nguyên nhóm khác như lịch và cuộc trò chuyện.
Chia sẻ site và các tài nguyên nhóm bổ sung
- Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
- Chọn Thêm thành viên, rồi Thêm thành viên vào nhóm.
- Chọn Thêm thành viên.
- Nhập tên của tất cả người dùng mà bạn muốn thêm vào nhóm rồi chọn quyền của họ (Thành viên, Chủ sở hữu).
- Chọn Lưu.
Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt site nhóm, thông tin site và quyền.
Chia sẻ site
- Chọn Thiết đặt , rồi chọn Quyền Site.
- Chọn Thêm thành viên , rồi Chỉ chia sẻ trang web.
- Nhập tên của tất cả người dùng bạn muốn cấp quyền truy nhập vào nội dung trang web và chọn mức độ kiểm soát của họ (Đọc, Chỉnh sửa, Toàn quyền kiểm soát).
- Nhập tin nhắn tùy chọn để gửi cùng với thông báo bằng email sẽ gửi khi trang web được chia sẻ hoặc bỏ chọn hộp kiểm Gửi email nếu bạn không muốn gửi email.
- Chọn Thêm.
Nếu bạn muốn tạo nhóm quyền site tùy chỉnh, hãy xem Tùy chỉnh quyền site SharePoint.