Sau khi đã tạo site trong SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server, bạn có thể thực hiện thay đổi đối với cài đặt của site, chẳng hạn như tên, logo, mô tả, mức độ bảo mật và phân loại site, cũng như các giới hạn dịch vụ và quyền đối với site.
Các mô tả trong chủ đề này dựa trên các site Microsoft SharePoint được xây dựng bằng cách sử dụng các cấu phần giao diện người dùng tiêu chuẩn. Nếu người quản trị hoặc người thiết kế site của bạn đã thay đổi hoàn toàn giao diện site của bạn, bạn có thể không thấy nội dung tương tự được trình bày ở đây. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với người quản trị SharePoint của bạn.
Quan trọng
Để thực hiện thay đổi đối với logo, tiêu đề, mô tả và các thiết đặt khác, bạn phải có quyền của chủ sở hữu hoặc người thiết kế trên site SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý quyền của site.
Bạn có thể thay đổi logo, tiêu đề và các cài đặt khác cho SharePoint trong nhóm Microsoft 365 hoặc site liên lạc SharePoint 2019.
Lưu ý
- Khi bạn tạo một nhóm mới hoặc kênh riêng tư trong Microsoft Teams, site nhóm trong SharePoint sẽ tự động được tạo. Để chỉnh sửa mô tả site hoặc phân loại site cho site nhóm này, hãy đi tới cài đặt của kênh tương ứng trong Microsoft Teams.
- Để tìm hiểu thêm về các phần cơ bản của Teams và SharePoint cũng như cách chúng liên kết với nhau, hãy xem mục Tích hợp Teams và SharePoint.
Thay đổi tiêu đề, mô tả và thông tin site khác cho SharePoint của bạn trong nhóm Microsoft 365 hoặc site liên lạc
Lưu ý
Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đang hiển thị cách thực hiện thay đổi đối với site nhóm bằng cách sử dụng quyền quản trị. Nếu bạn không thấy Thông tin site, bạn có thể không có quyền tùy chỉnh tên site và mô tả site SharePoint. Hãy liên hệ với chủ sở hữu site để có quyền tự thực hiện thay đổi hoặc thực hiện thay đổi cho bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý quyền của site.
Chọn Cài đặt, rồi chọn Thông tin trang web.
Thực hiện thay đổi đối với các trường sau, nếu cần:
- Tên site (bắt buộc)
- Mô tả trang web
-
Liên kết site Hub
Chọn site hub SharePoint để liên kết với site hiện có của bạn. -
Cài đặt quyền riêng tư (chỉ site nhóm):
chọn Công khai để cho phép bất kỳ ai trong tổ chức của bạn truy nhập site của bạn; chọn Riêng tư nếu bạn chỉ muốn các thành viên truy nhập vào site của mình.
Lưu ý
Nếu tùy chọn liên kết site Hub bị xám hoặc không có site nào được liệt kê ở đó, bạn có thể không có quyền liên kết các site với site hub hoặc tổ chức của bạn có thể đang không sử dụng site hub. Hợp tác với người quản trị SharePoint của bạn để thiết lập site hub SharePoint của bạn.
Khi thực hiện xong các chỉnh sửa của bạn, hãy chọn Lưu.
Thay đổi logo cho SharePoint của bạn trong nhóm Microsoft 365 hoặc site liên lạc
Chọn Cài đặt, rồi chọn Thay đổi giao diện.
Lưu ý
Trong ví dụ sau đây, chúng tôi đang hiển thị cách thực hiện thay đổi đối với site nhóm bằng cách sử dụng quyền quản trị. Nếu bạn không thấy Thay đổi giao diện, bạn có thể không có quyền tùy chỉnh tên site và mô tả site SharePoint. Hãy liên hệ với chủ sở hữu site để có quyền tự thực hiện thay đổi hoặc thực hiện thay đổi cho bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem quản lý quyền của site.
Chọn Đầu trang.
Trong phần Hiển thị bên dưới Logo site, chọn Thay đổi.
Lưu ý
Để đảm bảo rằng biểu tượng của bạn hiển thị đúng cách, hãy chọn một biểu tượng khớp với phạm vi từ 64 x 64 điểm ảnh đến 192 x 64 pixel (chiều rộng x chiều cao). Logo Site sẽ xuất hiện trong đầu trang. Hình thu nhỏ logo Site sẽ xuất hiện trong các tìm kiếm, trên thẻ site và bất kỳ nơi nào khác cần có logo hình vuông.
Định vị hình ảnh đang được sử dụng cho logo từ máy tính của bạn. Để biết danh sách kích cỡ hình ảnh được đề xuất và định dạng được chấp nhận, hãy xem tùy chỉnh site SharePoint của bạn.
Sau khi thay đổi logo, hãy chọn Lưu.
Quan trọng
- SharePoint trong các site nhóm Microsoft 365 được kết nối với một nhóm Microsoft 365 sử dụng logo giống như nhóm Microsoft 365.
- Khi bạn thay đổi logo cho site nhóm kết nối nhóm SharePoint của mình, logo cho nhóm Microsoft 365 tương ứng cũng sẽ thay đổi.
- Quy trình thay đổi logo cho site liên lạc SharePoint trong Microsoft 365 và site nhóm SharePoint không được kết nối với nhóm Microsoft 365 là giống nhau. Trong trường hợp này, chỉ có logo site thay đổi.
Áp dụng mẫu site SharePoint
SharePoint cung cấp một số mẫu site có chứa các trang điền sẵn, mẫu trang, mẫu bài đăng tin tức và các phần web có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của tổ chức bạn.
Chọn Cài đặt, rồi chọn Áp dụng mẫu site.
Trong cửa sổ Chọn mẫu , chọn mẫu bạn muốn.
Một bản xem trước của mẫu với thông tin bổ sung sẽ xuất hiện. Chọn Sử dụng mẫu để áp dụng mẫu cho site của bạn.
Để biết thêm thông tin về mẫu SharePoint, hãy xem mục Áp dụng và tùy chỉnh mẫu site SharePoint.
Quản lý quyền đối với site
Mức cấp phép site dựa trên các nhóm quyền SharePoint. Thành viên của nhóm quyền SharePoint có thể truy nhập site mà không cần sửa site (Khách truy nhập site), sửa site (thành viên Site) hoặc có toàn quyền kiểm soát site (Chủ sở hữu site).
Chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.
Ở đây bạn có thể thêm thành viên và quản lý mức cấp phép, chia sẻ quyền và hết hạn cho khách.
Nếu bạn có thêm nhóm hoặc người mà bạn muốn cấp quyền cho site, hãy chọn Cài đặt quyền nâng cao.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ và quyền.
Mời mọi người vào site nhóm SharePoint của bạn
Để cấp cho mọi người quyền truy nhập vào site của bạn, bạn có thể thêm thành viên vào nhóm Microsoft 365 được liên kết với site hoặc bạn có thể chia sẻ site với người khác mà không cần thêm họ vào nhóm Microsoft 365. Để biết thêm thông tin về quyền của site, hãy xem hiểu các mức cấp phép trong SharePoint.
Lưu ý
Nếu bạn là chủ sở hữu site, bạn sẽ thấy một nối kết cho thiết đặt quyền Nâng cao, nơi bạn có thể cấu hình các thiết đặt quyền SharePoint bổ sung. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Hiểu các mức quyền trong SharePoint.
Chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.
Chọn Thêm thành viên và chọn một trong các tùy chọn sau.
Thêm thành viên vào nhóm để thêm thành viên vào nhómMicrosoft 365 liên kết với trang web của bạn (phương pháp ưa thích).
Sau khi thực hiện lựa chọn này, tư cách thành viên Nhóm của site sẽ hiển thị. Chọn Thêm thành viên, nhập tên hoặc địa chỉ email, rồi chọn Lưu.
Các thành viên được thêm vào nhóm Microsoft 365 được thêm vào nhóm quyền thành viên site SharePoint theo mặc định và có thể chỉnh sửa site. Họ cũng có quyền truy nhập đầy đủ vào các tài nguyên nhóm Microsoft 365 như cuộc hội thoại nhóm, lịch, v.v.
Chia sẻ site chỉ để chia sẻ site với người khác mà không cần thêm họ vào nhómMicrosoft 365 liên kết với site.
Nhập tên hoặc địa chỉ email, chọn mũi tên xuống để chọn mức cấp phép SharePoint, rồi chọn Thêm.
Việc chia sẻ site cho phép người dùng truy nhập vào site, nhưng họ sẽ không có quyền truy nhập vào các tài nguyên nhóm Microsoft 365 như cuộc hội thoại nhóm, lịch, v.v.
Thay đổi quyền site cho cá nhân
Để thay đổi mức cấp phép cho một cá nhân hoặc nhóm, hãy chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép SharePoint cho người hoặc nhóm đó và chọn Toàn quyền điều khiển để thêm họ vào nhóm Chủ sở hữu site hoặc chọn Đọc để thêm họ vào nhóm Khách truy nhập Site.
Thay đổi quyền site cho một thành viên của nhóm Microsoft 365
Bằng cách thay đổi mức cấp phép của thành viên hiện là một phần của Microsoft 365, bạn có thể thay đổi mức kiểm soát họ có trên site của mình mà không cần loại bỏ họ khỏi nhóm Microsoft 365.
Chọn thành viên ở góc trên bên phải site của bạn.
Chọn mũi tên xuống bên cạnh thành viên để thay đổi và chọn mức cấp phép.
Loại bỏ quyền site khỏi cá nhân
Trong SharePoint trong Microsoft 365, để loại bỏ một người không phải là thành viên của nhóm Microsoft 365 được liên kết với site của bạn:
Lưu ý
Tùy chọn Loại bỏ chỉ sẵn dùng cho những cá nhân không thuộc nhóm Microsoft 365.
Chọn Cài đặt, rồi chọn Quyền của trang web.
Chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép để thành viên loại bỏ.
Chọn mũi tên xuống bên cạnh thành viên để loại bỏ và chọn Loại bỏ.
Lưu ý
Nếu một thành viên bị loại bỏ người đã được thêm chỉ bằng cách sử dụng Site chia sẻ và cũng là một phần của nhóm Microsoft 365, họ vẫn sẽ giữ lại quyền của mình từ nhóm Microsoft 365.
Xóa thành viên của nhóm Microsoft 365 được liên kết với trang web của bạn
Trong SharePoint trong Microsoft 365, để loại bỏ một người nào đó là thành viên của nhóm Microsoft 365 được liên kết với site của bạn:
Lưu ý
Tùy chọn Loại bỏ khỏi nhóm chỉ sẵn dùng cho những cá nhân thuộc nhóm Microsoft 365.
Chọn thành viênở góc trên bên phải site của bạn.
Chọn mũi tên xuống bên cạnh mức cấp phép cho thành viên để loại bỏ và chọn Loại bỏ khỏi nhóm.
Lưu ý
Nếu một thành viên bị loại bỏ là một phần của nhóm Microsoft 365 nhưng cũng được thêm bằng cách chỉ sử dụng Chia sẻ site, họ vẫn sẽ giữ lại quyền của mình với tư cách là cá nhân.
Thêm trò chuyện trong thời gian thực
Kết nối với Microsoft Teams hoặc các nền tảng cộng tác khác để trò chuyện theo thời gian thực và chia sẻ tài nguyên với nhóm.
- Để tìm hiểu thêm về kết nối với Microsoft Teams, xem mục Tạo nhóm Microsoft từ SharePoint.
- Để khám phá cách các công cụ cộng tác khác có thể tích hợp với SharePoint— đưa việc liên lạc trong thời gian thực, chia sẻ tệp và làm việc nhóm liền mạch trực tiếp vào dòng công việc của bạn. Để biết các hướng dẫn cập nhật nhất về việc kết nối các công cụ ưa thích của bạn, vui lòng tìm kiếm trực tuyến để biết hướng dẫn mới nhất từ các nhà cung cấp tương ứng.
Cài đặt và giới hạn bổ sung cho site của bạn
- Đối với SharePoint trong giới hạn dịch vụ, người dùng và lưu trữ của Microsoft 365, hãy xem Giới hạn SharePoint.
- Để quản lý lượng lớn dữ liệu, hãy xem mục Quản lý danh sách và thư viện lớn.
- Sử dụng Windows PowerShell đặt hạn mức lưu trữ và chia sẻ với bên ngoài. Hạn ngạch lưu trữ và chia sẻ bên ngoài chỉ có thể được cấu hình bằng cách Windows PowerShell. Nếu bạn là người quản trị, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng Set-SPOSite. Để biết thông tin về việc quản lý nhóm bằng PowerShell, hãy xem Quản Nhóm Microsoft 365 với PowerShell.
Cài đặt khắc phục sự cố
- Sự cố phổ biến nhất khi cố gắng thay đổi thiết đặt là không có quyền phù hợp. Nếu bạn không chắc chắn quyền của mình là gì, hãy kiểm tra với người quản trị SharePoint, mạng hoặc Microsoft 365 của bạn.
- Nếu bạn có quyền, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản SharePoint. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Tôi đang sử dụng phiên bản SharePoint nào? Nếu site của bạn được xây dựng với phiên bản SharePoint cũ hơn, có thể site đang sử dụng giao diện cổ điển. Để thay đổi logo, mô tả hoặc các cài đặt khác, hãy chọn tab 2016 . Trải nghiệm cổ điển của SharePoint sử dụng cùng một giao diện người dùng cho các cài đặt như SharePoint 2016.
Lưu ý
- Một số chức năng được giới thiệu dần với các tổ chức đã thiết lập tùy chọn bản phát hành mục tiêu trong Microsoft 365. Điều này có nghĩa là bạn có thể chưa thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
- Các site nhóm được kết nối với nhóm có các tùy chọn tùy chỉnh khác nhau. Để biết thêm thông tin, hãy xem tùy chỉnh site nhóm "hiện đại".
- Các nhóm không thể bị ẩn khỏi danh sách địa chỉ để cho phép sửa logo site SharePoint tương ứng.