Tạo, chia sẻ hoặc truy nhập nhiều báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển được lưu trữ tại một vị trí trung tâm, chẳng hạn như site Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh.
Lưu ý
Thông tin trong bài viết này áp dụng cho SharePoint Server chứ không phải Microsoft 365. Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về nghiệp vụ thông minh trong Microsoft 365, hãy xem các chức năng nghiệp vụ thông minh trong Excel và Microsoft 365.
Làm thế nào để tôi tạo báo cáo hoặc phiếu ghi điểm?
Tùy thuộc vào cách cấu hình môi trường của mình, thông thường, bạn có thể có sẵn nhiều công cụ khác nhau để tạo và phát hành nội dung nghiệp vụ thông minh (BI). Ví dụ: thông thường, bạn sẽ có sẵn Excel Services và Dịch vụ Visio để sử dụng. Bạn cũng có thể có Các Dịch vụ PerformancePoint để tạo, phát hành và chia sẻ báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển trong tổ chức của bạn.
Để tạo báo cáo hoặc phiếu ghi điểm, bạn thường thực hiện các bước sau:
- Xác định thông tin bạn muốn hiển thị trong báo cáo hoặc phiếu ghi điểm.
- Xác định các nguồn dữ liệu bạn muốn sử dụng. Hãy đảm bảo rằng bạn (và những người sẽ sử dụng báo cáo hay phiếu ghi điểm) sẽ có quyền truy nhập vào dữ liệu.
Bạn có thể muốn liên hệ với người quản trị SharePoint để được trợ giúp về nguồn dữ liệu và quyền người dùng. - Chọn công cụ tạo báo cáo mà bạn muốn sử dụng.
Bạn có thể chọn từ nhiều công cụ khác nhau, bao gồm Excel, PerformancePoint Dashboard Designer, Visio và nhiều công cụ khác. - Tạo báo cáo, rồi lưu vào một site, chẳng hạn như site Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh.
Xem Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh là gì? để biết thêm thông tin.
Tôi có thể sử dụng công cụ nào để tạo báo cáo?
Bạn có thể chọn từ nhiều công cụ khác nhau để tạo báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển mà bạn có thể phát hành lên site SharePoint.
| Ứng dụng | Chức năng | Tìm hiểu thêm tại đây |
|---|---|---|
| Excel và Excel Services | Tạo báo cáo, phiếu ghi điểm và bảng điều khiển với Excel. Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu rồi tạo nhiều biểu đồ và bảng biểu mẫu. Thêm bộ lọc, chẳng hạn như slicer và điều khiển đường thời gian vào trang tính và sử dụng các tính năng như Khám phá Nhanh để xem thông tin bổ sung về một giá trị cụ thể trong báo cáo. Nếu Excel Services được cấu hình trong môi trường của bạn, thì bạn có thể phát hành sổ làm việc có thể hiển thị trong cửa sổ trình duyệt. Tùy thuộc vào các nguồn dữ liệu được sử dụng, mọi người có thể làm mới dữ liệu để xem thông tin mới nhất. |
|
| PowerPivot | PowerPivot trong Excel cho phép bạn tạo các mô hình dữ liệu lớn, nhiều bảng vốn có thể có các mối quan hệ và cấu trúc phân cấp phức tạp. | |
| Power View | Power View trong Excel cho phép bạn tạo các hỗn hợp và bảng điều khiển tương tác, sẵn sàng để trình bày. Dạng xem Power View sử dụng nguồn dữ liệu dạng bảng, chẳng hạn như Mô hình Dữ liệu mà bạn có thể tạo trong Excel. | |
| PerformancePoint Dashboard Designer | Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng SharePoint Server thì có thể bạn đã đặt cấu hình và sẵn sàng Các Dịch vụ PerformancePoint để sử dụng. PerformancePoint Dashboard Designer cho phép bạn tạo bảng điều khiển tập hợp nhiều báo cáo khác nhau, bao gồm phiếu ghi điểm và báo cáo PerformancePoint, báo cáo Excel Services và báo cáo Dịch vụ Báo cáo SQL Server, ở một vị trí duy nhất. Bạn có thể tạo phiếu ghi điểm mạnh mẽ chứa các chỉ số hiệu suất then chốt (KPI) nâng cao và thêm bộ lọc bảng điều khiển có thể sử dụng lại trên nhiều trang trong một bảng điều khiển và trên nhiều bảng điều khiển. |
|
| Visio và Dịch vụ Visio | Visio giúp bạn dễ dàng tạo sơ đồ kết nối dữ liệu, chẳng hạn như sơ đồ cơ sở hạ tầng mạng, sơ đồ tổ chức, sơ đồ sàn, v.v. Nếu Dịch vụ Visio được cấu hình, bạn có thể phát hành các bản vẽ Visio lên SharePoint Server, nơi có thể chia sẻ chúng ở một vị trí trung tâm chẳng hạn như site Trung tâm Nghiệp vụ Thông minh. |
|
| SQL Server Reporting Services | Reporting Services giúp bạn có thể tạo và chia sẻ một loạt các báo cáo mạnh mẽ, bao gồm bản đồ tương tác, biểu đồ bong bóng, đồng hồ đo, bảng và các dạng xem khác. Các công cụ tạo báo cáo của Dịch vụ Báo cáo bao gồm Power View (được khởi chạy từ SharePoint Server), Trình thiết kế Báo cáo và Trình tạo Báo cáo. |
Chủ đề liên quan
Nghiệp vụ Thông minh trong Excel và Excel Services (SharePoint Server 2013)