Tóm tắt âm thanh cuộc họp là gì?
Tóm tắt âm thanh cuộc họp Teams là tính năng sử dụng AI để ghi lại và tóm tắt các chủ đề chính được thảo luận trong cuộc họp Teams của bạn với đầu ra âm thanh hấp dẫn. Tính năng này sẽ chuyển đổi bản chép lại cuộc họp đã chọn thành bản tóm tắt âm thanh, cho phép người dùng nhanh chóng xem lại các điểm nổi bật của nhiều cuộc họp, giúp họ tìm thấy thông tin quan trọng một cách hiệu quả.
Tính năng tóm tắt âm thanh cuộc họp có thể làm gì?
Bản tóm tắt bằng âm thanh cuộc họp nâng cao năng suất và hiệu quả bằng cách cung cấp bản tóm tắt bằng âm thanh của các bản chép lời cuộc họp được chọn lọc, giúp người dùng không cần phải tóm tắt toàn bộ nội dung.
Mục đích sử dụng của tính năng tóm tắt âm thanh cuộc họp là gì?
Người dùng cuộc họp muốn nhanh chóng nhớ lại hoặc tóm tắt những gì đã xảy ra trong cuộc họp mà không cần xem qua từng phần tóm tắt cuộc họp riêng lẻ. Bản tóm tắt âm thanh cuộc họp giúp người dùng luôn cập nhật những điều quan trọng nhất và tăng năng suất.
Bản tóm tắt âm thanh cuộc họp được đánh giá như thế nào? Số liệu nào được sử dụng để đo hiệu suất?
Việc tóm tắt âm thanh cuộc họp đã được đánh giá thông qua thử nghiệm thủ công và tự động mở rộng dựa trên việc sử dụng nội bộ của Microsoft. Các chỉ số được đánh giá là các chỉ số được xác định nội bộ, có cơ sở (bao gồm độ chính xác, tính toàn diện, sự hòa nhập, rõ ràng) và không có cơ sở (bao gồm cả kích thích tư duy, kể chuyện, tương tác).
Đánh giá thêm đã được thực hiện trên các tập dữ liệu tùy chỉnh đối với dữ liệu đầu vào và đầu ra mang tính công kích và độc hại. Ngoài ra, việc tóm tắt âm thanh cuộc họp được đánh giá liên tục thông qua phản hồi trực tuyến của người dùng.
Những hạn chế của việc tóm tắt âm thanh cuộc họp là gì?
- Hiện tại, tiếng Trung, các biến thể từ tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Ý, tiếng Nhật, tiếng Bồ Đào Nha và tiếng Tây Ban Nha được hỗ trợ làm đầu ra âm thanh trong các tình huống tóm tắt âm thanh. Sẽ có thêm nhiều ngôn ngữ và địa phương khác được bổ sung trong tương lai.
- Hiện tại, chỉ có thể tóm tắt tối đa 8 cuộc họp trong một bản tóm tắt âm thanh.
- Nội dung do AI tạo có thể thiếu thông tin quan trọng và chứa nội dung không chính xác. Người dùng có thể nghe các bản ghi gốc của cuộc họp hoặc đọc bản chép lại để kiểm tra độ chính xác.
Làm thế nào để đưa ra phản hồi về bản tóm tắt âm thanh cuộc họp?
Người dùng có thể cung cấp phản hồi trực tiếp thông qua giao diện người dùng của trang Tóm tắt âm thanh bằng cách chọn nút thích/không thích và nhập phản hồi của bạn.
Nội dung nào được sử dụng để cung cấp bản tóm tắt âm thanh và nội dung đó được lưu trữ ở đâu?
Để sử dụng tính năng tóm tắt âm thanh cuộc họp, người dùng phải bật tính năng chép lại cuộc họp, người quản trị có thể quản lý bằng chính sách bản ghi & cuộc họp phiên âm trong trung tâm quản trị Teams. Bản tóm tắt âm thanh được tạo chỉ dành riêng cho bạn và sẽ hết hạn sau 60 ngày. Bạn có thể quản lý bản tóm tắt âm thanh trong OneDrive, tại đây bạn có tùy chọn xóa bất kỳ bản tóm tắt âm thanh nào không còn cần nữa. Sau khi xóa bản tóm tắt âm thanh khỏi OneDrive, bản tóm tắt âm thanh đó sẽ không còn có sẵn trên trang liệt kê tóm tắt âm thanh Teams của bạn.
Microsoft sử dụng dữ liệu như thế nào để cung cấp bản tóm tắt âm thanh cuộc họp?
Dữ liệu khách hàng không được ghi nhật ký hoặc sử dụng cho bất kỳ hoạt động đào tạo hoặc thử nghiệm mô hình AI nào.
Việc tạo bản tóm tắt âm thanh sử dụng mô hình GPT từ Open AI thông qua Dịch vụ Azure OpenAI. Dữ liệu khách hàng không được chia sẻ với các bên không phải của Microsoft, bao gồm cả Open AI. Microsoft chạy nội bộ các mô hình dựa trên GPT bằng cách sử dụng dịch vụ GPT chuyên dụng (Azure OpenAI). Dịch vụ chuyên dụng này chạy trong ranh giới tuân thủ chỉ được sử dụng cho các dịch vụ Microsoft 365 và Office 365.
Tóm tắt âm thanh tự động kế thừa các chính sách bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư của Microsoft cho Microsoft Copilot.