TechKnowledge Content
Khi tôi in báo cáo Lịch sử Thu nhập Nhân viên (nằm bên dưới Reports-Human Resources-Employee), báo cáo này cung cấp cho tôi mọi thay đổi đã xảy ra với tất cả các mã thanh toán của nhân viên. Tôi không muốn có tất cả thông tin đó. Tôi có thể sửa đổi báo cáo này để chỉ hiển thị thay đổi cuối cùng đối với mã thanh toán và tôi có thể chỉ rõ tôi muốn xem mã thanh toán nào trên báo cáo này không?
Có, bạn có thể sửa đổi báo cáo này để hiển thị các mã thanh toán cụ thể và thay đổi gần nhất. Hãy làm theo các bước dưới đây.
Để báo cáo này nhập dữ liệu (trong trường hợp báo cáo này không hiển thị cho bạn bất kỳ thông tin nào), bạn phải đánh dấu Bật Lý do Thanh toán trong phần Thiết lập-Hệ thống-Tùy chọn Nhân sự trong khi thực hiện điều chỉnh mã thanh toán.****
Mở Người viết Báo cáo bằng cách đi đến Công cụ-Tùy chỉnh-Người viết Báo cáo. Mở sản phẩm Nhân Sự.
Bấm vào biểu tượng Báo cáo trên thanh công cụ.
Bên dưới báo cáo gốc, tìm Lịch sử Thu nhập Nhân viên Nhân sự. Chèn dấu đó vào bên phải.
Tô sáng báo cáo ở bên phải, rồi bấm vào Mở.
Trong Định nghĩa Báo cáo, chọn nút Bố trí.
Khi cửa sổ bố trí đang mở, đi đến mục Tools-Report chọn Phần.
Trong phần Chân trang Bổ sung, bấm vào Mới.
Đặt tiêu đề cho chân trang, Lần Xuất hiện Lần Cuối.
Bảng Báo cáo sẽ cho HRP_Salary_History biết, trong hộp Trường, bấm vào Bản ghi Thanh toán để bản ghi đó được tô sáng.
Nói OK, rồi nói ok một lần nữa trong cửa sổ Tùy chọn Phần Báo cáo.
Bạn sẽ thấy một mục mới trên bố trí của mình có tên là F1. Di chuyển tất cả các trường của bạn trong phần nội dung đến phần này. Bạn có thể bấm và kéo chúng đến phần F1.
Sau đó, bấm đúp vào từng trường trong số đó, rồi chọn lần xuất hiện cuối cùng làm loại trường thay vì dữ liệu, rồi bấm ok.
Bây giờ, đóng bố trí và lưu tất cả thay đổi.
Đi tới File-Great Plains Dynamics và lưu tất cả thay đổi nếu được nhắc.
Cung cấp bảo mật cho báo cáo bên dưới Setup-System-Security và chọn userID của bạn, Công ty, sản phẩm là Nhân sự, loại là Báo cáo Đã sửa đổi và chuỗi là bên thứ 3.
Bấm đúp vào Lịch sử Kiếm điểm của Nhân viên để một dấu sao xuất hiện trước dấu sao và hiển thị ok trong cửa sổ này.
Bây giờ, in báo cáo của bạn bên dưới Reports-HR-Employee. Bạn sẽ thấy thay đổi cuối cùng đã được thực hiện cho các mã thanh toán của nhân viên. Nếu bạn cũng chỉ muốn xem một số mã thanh toán nhất định trên báo cáo này, vui lòng thêm hạn chế sau đây.
Giả sử tôi có một mã thanh toán hàng giờ được thiết lập có tên là HOUR.
Tôi chỉ muốn xem mã thanh toán này cho nhân viên.
Trong Người viết Báo cáo, bấm vào biểu tượng Báo cáo, rồi tô sáng Lịch sử Kiếm điểm của Nhân viên trong cửa sổ Báo cáo. Bấm vào Mở. Trong cửa sổ Định nghĩa Báo cáo, bấm vào Hạn chế.
Chọn Mới và đặt tiêu đề là Mã Thanh toán HOUR hoặc bạn có thể gọi mã này là mã thanh toán cụ thể cho mã thanh toán của riêng bạn.
Trong phần Trường, hãy đảm bảo Rằng Bảng Báo cáo là định dạng HRP_Salary_History.
Bên dưới Trường bảng, chọn Bản ghi Thanh toán.
Bấm vào Thêm Trường.
Bấm vào dấu bằng trong mục Toán tử.
Ở góc trên bên phải của cửa sổ trong mục hằng số, chọn loại Chuỗi và trong trường Hằng số, nhập tên của mã thanh toán của bạn. Tôi sẽ nhập HOUR ở đây và bấm Thêm Hằng số.
Biểu thức bên dưới của bạn phải đọc: HRP_Salary_History.Pay Record = "HOUR"
Nếu bạn muốn xem một vài mã thanh toán, bạn chỉ cần thêm toán tử OR vào cuối biểu thức này và làm theo các bước 3-7 để thêm một mã thanh toán khác vào biểu thức.
Nói ok trong cửa sổ Định nghĩa Hạn chế Báo cáo và đóng hộp Hạn chế Báo cáo.
Đi tới File-Great Plains Dynamics và nói có để lưu mọi thay đổi. Lúc này, báo cáo sẽ chỉ in hiển thị mã thanh toán mà bạn đã nhập theo hạn chế của mình.
Bài viết này đã được TechKnowledge Document ID: 25699
