Bố cục tài liệu chứa dấu ngắt trang có thể khác nhau trong phiên bản cũ hơn từ hơn trong Word 2007 hoặc Word 2010

Triệu chứng

Bạn lưu tài liệu có chứa dấu ngắt trang trong Microsoft Office Word 2007 hoặc Word 2010. Tuy nhiên, khi bạn mở tài liệu trong phiên bản trước của Microsoft Word, bố cục tài liệu có trong phiên bản trước của Word hơn trong Word 2007 hoặc Word 2010.

Nguyên nhân

Sự cố này có thể xảy ra nếu một trong các điều kiện sau là đúng:

• Tài liệu được lưu trong Word 2007 hoặc Word 2010 dưới dạng tệp .doc để có thể mở tệp trong phiên bản trước của Word. Ví dụ: tệp được lưu trong Word 2007 hoặc Word 2010 dưới dạng tệp Word 97-2003 Document .

• Tài liệu được mở trong phiên bản trước của Word dưới dạng Word 2007 hoặc tệp tài liệu Word 2010 (.docx) .

Trong Word 2007 hoặc Word 2010, ngắt trang và một dấu phân đoạn có thể trên cùng một dòng. Tuy nhiên, trong phiên bản Word trước, ngắt trang và một dấu phân đoạn phải dòng riêng biệt. Do đó, bố cục tài liệu có trong phiên bản cũ hơn từ hơn trong Word 2007 hoặc Word 2010.

Giải pháp

Để giải quyết vấn đề này khi bạn mở tài liệu trong phiên bản trước của Word, tắt tuỳ chọn đánh dấu chia nhỏ trang ngắt dòng và đoạn trong Word 2007 hoặc Word 2010. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:

Microsoft Word 2007:

1. Bấm vào Nút Microsoft Office, sau đó bấm Tùy chọn Word.

2. Trong ngăn bên trái, bấm chuyên sâu.

3. Trong ngăn bên phải, bấm vào một trong các bước sau trong danh sách tương thích lựa chọn cho :

   • Current_document_name . Sử dụng tuỳ chọn này nếu bạn muốn thay đổi ảnh hưởng đến chỉ tài liệu hiện tại.

   • Tất cả tài liệu mới. Sử dụng tuỳ chọn này nếu bạn muốn thay đổi ảnh hưởng đến tất cả các tài liệu mới.

4. Mở rộng giao diện tuỳ chọn.

5. Bấm để chọn hộp chia nhỏ trang ngắt dòng và đoạn đánh dấu .

Microsoft Word 2010:

1. Bấm vào Tab tệp, và sau đó bấm vào tuỳ chọn.

2. Trong ngăn bên trái, bấm nâng cao

3. Trong ngăn bên phải, bấm vào một trong các bước sau trong danh sách Tương thích lựa chọn cho :
   

   • Current_document_name. Sử dụng tuỳ chọn này nếu bạn muốn thay đổi ảnh hưởng đến chỉ tài liệu hiện tại.

   • Al l Tài liệu mới. Sử dụng tuỳ chọn này nếu bạn muốn thay đổi ảnh hưởng đến tất cả các tài liệu mới.

4. Expland lựa chọn bố trí

5. Bấm để chọn hộp chia nhỏ trang ngắt dòng và đoạn đánh dấu .

Thông tin

Để biết thêm thông tin về trình chuyển đổi mà bạn có thể cài đặt để mở tài liệu Word 2007 trong phiên bản trước của Word, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

919026 thông báo lỗi khi bạn cố mở hoặc lưu tệp Microsoft Office 2007: "Bạn có muốn tải xuống gói tương thích để bạn có thể làm việc với tệp này"