GIỚI THIỆU
Cửa sổ Bảo trì Thư nằm trong Quản lý Bộ sưu tập ở Microsoft Dynamics GP. Bài viết này mô tả cách sử dụng cửa sổ Bảo trì Thư để tạo thư tuyển tập mới Microsoft Office Word. Ngoài ra, bạn có thể sửa đổi thư tuyển tập hiện có được tạo trong Word.
THÔNG TIN BỔ SUNG
Để sử dụng cửa sổ Bảo trì Thư để tạo thư tuyển tập mới hoặc sửa đổi thư tuyển tập hiện có, hãy làm theo các bước sau:
|
1. |
Trên menu Thẻ, trỏ tới Doanh số , rồi bấm vào Thư Tuyển tập . |
|
2. |
Trong trường LETTER ID, nhập một ID thư để tạo thư tuyển tập mới. Hoặc chọn ID chữ cái của thư tuyển tập hiện có mà bạn muốn sửa đổi. |
|
3. |
Trong danh sách ID Hành động Mặc định, hãy bấm id hành động nếu cần. |
|
4. |
Bấm để chọn hộp Microsoft Word Liệu. |
|
5. |
Bấm vào biểu tượng thư mục, rồi bấm vào thư mục mà bạn muốn lưu thư tuyển tập. |
|
6. |
Trong trường Tên Tệp, nhập tên tệp cho thư tuyển tập, rồi bấm vào Mở. |
|
7. |
Bấm vào nút mũi tên phải màu lam để khởi động Word. |
|
8. |
Trong tài liệu Word trống, bấm vào menu Bổ trợ. |
|
9. |
Trong khu vực Thanh công cụ Tùy chỉnh, bấm vào bất kỳ tiêu đề nào sau đây để xem danh sách các trường sẵn có mà bạn có thể sử dụng trong chữ cái tùy chỉnh: • Hóa đơn |
|
10. |
Bấm vào trường bạn muốn thêm vào thư tuyển tập. |
|
11. |
Bấm Lưu , rồi thoát khỏi Word. |
|
12. |
Trong cửa sổ Bảo trì Thư, bấm vào Lưu để lưu thư thu thập. |
Lưu ý́
• Nếu bạn sử dụng Microsoft Office Word 2007, bạn phải lưu tài liệu của mình theo định dạng sau:
Tài liệu Word 97 - 2003
• Danh mục Bộ sưu tập trong Trợ lý Viết Thư không sẵn dùng nếu Microsoft Dynamics GP được đăng ký quản lý Bộ sưu tập. Hành vi này cũng xảy ra đối với tùy chọn Chuẩn bị Thư Tuyển tập khi bạn bấm vào Ghi Thư trong cửa sổ Bảo trì Khách hàng.
Để xác minh rằng bạn đã đăng ký Quản lý Bộ sưu tập, bấm vào menu Trợ giúp, bấm vào Giới thiệu về Microsoft Dynamics GP , rồi bấm vào Tùy chọn . Bộ sưu tập Thư trong Quản lý Bộ sưu tập có nhiều chức năng hơn Trợ lý Viết Thư.
Để truy nhập Thư Của bộ sưu tập, hãy làm theo các bước sau:
|
1. |
Bấm vào Thẻ , bấm vào Doanh số , rồi bấm vào Thư Tuyển tập . |
|
2. |
Ngoài ra, bạn có thể chọn Thư tuyển tập mặc định trong cửa sổ Chữ cái Truy vấn. Để mở cửa sổ Chữ cái Truy vấn, bấm vào Giao dịch , bấm vào Bán hàng , rồi bấm vào Thư Truy vấn. |
|
3. |
Trong cửa sổ Thư bộ sưu tập, tạo một chữ cái từ đầu trong Microsoft Dynamics GP hoặc bấm để chọn hộp kiểm Microsoft Word để tạo một chữ cái trong Word. Bạn có thể viết chữ cái trong Word, rồi bạn có thể sử dụng cửa sổ Thư Tuyển tập để duyệt đến tệp. |
|
4. |
Bấm vào mũi tên mở rộng màu lam với tệp đã chọn trong cửa sổ này để mở Word và chỉnh sửa chữ cái. Tùy thuộc vào phiên bản Word của bạn, các vị trí của thanh công cụ Microsoft Dynamics GP sẽ khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ để thêm chức năng Bộ sưu tập vào thư của mình. Ví dụ: bạn có thể chèn các hóa đơn quá hạn vào thư và thư sẽ in danh sách hóa đơn quá hạn của khách hàng. Bạn cũng có thể chèn hàm mà không sử dụng Word để tạo chữ cái bằng cách sử dụng cửa sổ Bảo trì Thư Quản lý Tuyển tập. |
TUYÊN BỐ MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM
MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP CỦA MICROSOFT KHÔNG THỰC HIỆN VIỆC TRÌNH BÀY HAY BẢO HÀNH NÀO VỀ SỰ PHÙ HỢP, ĐỘ TIN CẬY HOẶC ĐỘ CHÍNH XÁC CỦA THÔNG TIN CÓ TRONG CÁC TÀI LIỆU VÀ ĐỒ HỌA LIÊN QUAN ĐƯỢC PHÁT HÀNH TRÊN WEBSITE NÀY (CÁC "TÀI LIỆU") CHO BẤT KỲ MỤC ĐÍCH NÀO.
TÀI LIỆU CÓ THỂ BAO GỒM CÁC LỖI KỸ THUẬT KHÔNG CHÍNH XÁC HOẶC LỖI ĐÁNH MÁY VÀ CÓ THỂ ĐƯỢC SỬA LẠI BẤT KỲ LÚC NÀO MÀ KHÔNG CẦN THÔNG BÁO. TRONG PHẠM VI TỐI ĐA ĐƯỢC PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH CHO PHÉP, MICROSOFT VÀ/HOẶC CÁC NHÀ CUNG CẤP TỪ CHỐI VÀ LOẠI TRỪ TẤT CẢ CÁC TUYÊN BỐ, BẢO HÀNH VÀ ĐIỀU KIỆN CHO DÙ THỂ HIỆN, NGỤ Ý HOẶC PHÁP LUẬT, BAO GỒM NHƯNG KHÔNG GIỚI HẠN ĐỐI VỚI BIỂU DIỄN, BẢO HÀNH HOẶC ĐIỀU KIỆN CỦA CHỨC DANH, KHÔNG VI PHẠM, TÌNH TRẠNG HOẶC CHẤT LƯỢNG THỎA ĐÁNG, KHẢ NĂNG BÁN ĐƯỢC VÀ SỰ PHÙ HỢP CHO MỘT MỤC ĐÍCH CỤ THỂ, LIÊN QUAN ĐẾN TÀI LIỆU.
