Dọn dẹp dữ liệu của bạn bằng Copilot trong Excel
Áp dụng cho
Excel cho Microsoft 365 Excel cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Excel for iPad Excel Web App My Office for iPhone

Nếu bạn đang làm việc trên bảng tính theo thời gian hoặc với người khác, dữ liệu của bạn có thể tích lũy những bất nhất định nhỏ. Copilot có thể giúp bạn quản lý thông tin một cách trơn tru bằng cách khắc phục sự không nhất quán với giãn cách, viết hoa, định dạng số và định dạng văn bản.

Lưu ý: Làm sạch dữ liệu hoạt động tốt nhất bằng tiếng Anh.

Ví dụ về sự không nhất trí mà Copilot có thể trợ giúp: 

  • Sự cố về giãn cách: Microsoft Excel, Microsoft Excel, Microsoft Excel

  • Viết hoa không nhất quán: Excel, EXCEL, excel

  • Định dạng số và văn bản không nhất quán: 5, năm, 5,0

Tìm hiểu thêm về các định dạng số sẵn dùng

Cách vệ sinh dữ liệu của bạn

  1. Trước tiên, hãy định dạng dữ liệu của bạn cho Copilot.

  2. Đi tới tab Dữ liệu, rồi chọn Dọn Sạch Dữ liệu.

  3. Copilot xác định các sự cố có thể xảy ra với giãn cách, số, định dạng và chính tả.

  4. Chọn Áp dụng để thay đổi văn bản dựa trên đề xuất hoặc chọn Bỏ qua để giữ lại văn bản gốc của bạn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.