Định dạng số có sẵn trong Excel

Trong Excel, bạn có thể định dạng số trong ô cho những dữ liệu như tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, số thập phân, ngày tháng, số điện thoại hoặc số an sinh xã hội.

Thanh công thức và ô liên quan

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Chọn một ô hoặc phạm vi ô.
Trên tab Trang đầu, chọn Số từ menu thả xuống. Hoặc bạn có thể chọn một trong các tùy chọn sau:
- Nhấn CTRL + 1, rồi chọn Số.
- Bấm chuột phải vào ô hoặc phạm vi ô, chọn Định dạng ô…, rồi chọn Số.
- Chọn mũi tên nhỏ, công cụ khởi động hộp thoại, rồi chọn Số.
Chọn định dạng bạn muốn.

Định dạng số

Để xem tất cả các định dạng số sẵn có, hãy chọn Công cụ Khởi động Hộp thoại bên cạnh Sốtrên tab Trang đầu trong nhóm Số.

Nút công cụ khởi động hộp thoại trong nhóm Số

Định dạng	Mô tả
Chung	Định dạng số mặc định mà Excel áp dụng khi bạn nhập một con số. Trong hầu hết các trường hợp, các số được định dạng bằng định dạng Chung sẽ được hiển thị đúng theo cách bạn nhập chúng. Tuy nhiên, nếu ô không đủ rộng để hiển thị toàn bộ số đó, thì định dạng Chung sẽ làm tròn các số thập phân. Định dạng số Chung cũng dùng ký hiệu khoa học (hàm mũ) đối với các số có giá trị lớn (12 chữ số trở lên).
Số	Được dùng để hiển thị các số nói chung. Bạn có thể chỉ rõ số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng, việc bạn có muốn dùng dầu tách hàng nghìn hay không và cách bạn muốn hiển thị số âm.
Tiền tệ	Được dùng cho các giá trị tiền tệ nói chung và hiển thị biểu tượng tiền tệ mặc định với các số. Bạn có thể chỉ rõ số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng, việc bạn có muốn dùng dầu tách hàng nghìn hay không và cách bạn muốn hiển thị số âm.
Kế toán	Cũng được dùng cho các giá trị tiền tệ nhưng nó căn chỉnh các biểu tượng tiền tệ và các dấu thập phân của các số trong một cột.
Ngày	Hiển thị số sê-ri ngày và giờ dưới dạng giá trị ngày theo kiểu và bản địa (địa điểm) mà bạn chỉ định. Những định dạng ngày bắt đầu bằng dấu sao (*) sẽ đáp ứng với những thay đổi trong thiết đặt ngày và thời gian khu vực được xác định trong Panel Điều khiển. Những định dạng không có dấu sao sẽ không bị ảnh hưởng bởi thiết đặt trong Panel Điều khiển.
Thời gian	Hiển thị số sê-ri ngày và giờ dưới dạng giá trị thời gian theo kiểu và bản địa (địa điểm) mà bạn chỉ định. Những định dạng thời gian bắt đầu bằng dấu sao (*) sẽ đáp ứng với những thay đổi trong thiết đặt ngày và thời gian khu vực được xác định trong Panel Điều khiển. Những định dạng không có dấu sao sẽ không bị ảnh hưởng bởi thiết đặt trong Panel Điều khiển.
Phần trăm	Nhân giá trị ô với 100 và hiển thị kết quả với biểu tượng phần trăm (%). Bạn có thể chỉ định số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng.
Phân số	Hiển thị số dưới dạng phân số, theo kiểu phân số mà bạn chỉ định.
Khoa học	Hiển thị số dưới dạng hàm mũ, thay một phần của số đó bằng E+n, trong đó E (viết tắt của Exponent) sẽ nhân số đứng trước nó với 10 mũ n. Ví dụ, một định dạng Khoa học gồm 2 chữ số thập phân sẽ hiển thị 12345678901 thành 1,23E+10, nghĩa là 1,23 nhân với 10 mũ 10. Bạn có thể chỉ định số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn sử dụng.
Văn bản	Coi nội dung ô là văn bản và hiển thị nội dung chính xác như khi bạn nhập vào, ngay cả khi bạn nhập số.
Đặc biệt	Hiển thị số dưới dạng mã bưu chính (mã ZIP), số điện thoại hoặc số An sinh Xã hội.
Tùy chỉnh	Cho phép bạn sửa đổi một bản sao của một mã định dạng số hiện có. Dùng định dạng này để tạo một định dạng số tùy chỉnh được thêm vào danh sách các mã định dạng số. Bạn có thể thêm từ 200 đến 250 định dạng số tùy chỉnh, tùy theo phiên bản ngôn ngữ của Excel được cài đặt trên máy tính. Để biết thêm thông tin về định dạng tùy chỉnh, hãy xem mục Tạo hoặc xóa định dạng số tùy chỉnh.

Bạn có thể áp dụng các định dạng khác nhau cho các số để thay đổi cách chúng xuất hiện. Các định dạng chỉ thay đổi cách hiển thị các số và không ảnh hưởng đến các giá trị. Ví dụ: nếu bạn muốn một số hiển thị dưới dạng tiền tệ, bạn sẽ chọn ô có giá trị số > tiền tệ.

Các định dạng số sẵn có

Việc áp dụng định dạng số chỉ thay đổi cách hiển thị số và không ảnh hưởng đến các giá trị ô được sử dụng để thực hiện tính toán. Bạn có thể thấy giá trị thực tế trong thanh công thức.

Dạng xem của một giá trị số trong thanh công thức

Đây là danh sách các định dạng số sẵn có và cách bạn có thể sử dụng chúng trong Excel dành cho web:

Định dạng số	Mô tả
Chung	Định dạng số mặc định. Nếu ô không đủ rộng để hiển thị toàn bộ số, định dạng này sẽ làm tròn số. Ví dụ: 25,76 hiển thị là 26. Ngoài ra, nếu số có từ 12 chữ số trở lên, định dạng Chung sẽ hiển thị giá trị với ký hiệu khoa học (hàm mũ).
Number	Hoạt động rất giống với định dạng Chung nhưng thay đổi cách hiển thị số với dấu tách vị trí thập phân và số âm. Dưới đây là một số ví dụ về cách cả hai định dạng hiển thị số:
Tiền tệ	Hiển thị biểu tượng tiền tệ với các số. Bạn có thể chỉ định số chữ số thập phân với Tăng Thập phânhoặc Giảm Thập phân.
Kế toán	Cũng được dùng cho các giá trị tiền tệ nhưng căn chỉnh ký hiệu tiền tệ và dấu thập phân của các số trong một cột.
Ngày dạng Ngắn	Hiển thị ngày tháng ở định dạng này:
Ngày dạng Dài	Hiển thị tháng, ngày và năm ở định dạng này:
Thời gian	Hiển thị số sê-ri số ngày và giờ dưới dạng giá trị thời gian.
Phần trăm	Nhân giá trị ô với 100 và hiển thị kết quả với biểu tượng phần trăm (%). Dùng Tăng Thập phân hoặcGiảm Thập phân để chỉ định số chữ số thập phân mà bạn muốn.
Phân số	Hiển thị số dưới dạng phân số. Ví dụ: 0,5 hiển thị là 1/2.
Khoa học	Hiển thị số dưới dạng ký tự hàm mũ, thay thế một phần của số bằng E+n, trong đó E (Hàm mũ) nhân số đứng trước với 10 với lũy thức thứ n. Ví dụ, một định dạng Khoa học gồm 2 chữ số thập phân sẽ hiển thị 12345678901 thành 1,23E+10, nghĩa là 1,23 nhân với 10 mũ 10. Để xác định số chữ số thập phân mà bạn muốn dùng, hãy áp dụng Tăng Thập phânhoặc Giảm Thập phân.
Văn bản	Coi giá trị ô là văn bản và hiển thị giá trị chính xác như khi bạn nhập, ngay cả khi bạn nhập số. Tìm hiểu thêm về định dạng số dưới dạng văn bản.