Hotfix dành riêng cho quốc gia để hỗ trợ Hóa đơn điện tử theo GST dành cho Ấn Độ trong Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Tóm tắt

Hóa đơn điện tử là thuế kỹ thuật số được chấp nhận hợp pháp tài liệu biên nhận mà tổ chức của bạn đăng ký tại Đăng ký Hóa đơn Cổng thông tin (IRP). Bằng cách sử dụng Microsoft Dynamics AX để tạo hóa đơn điện tử, bạn giúp đảm bảo rằng các hóa đơn điện tử mà tổ chức của bạn tạo ra là an toàn, bảo mật, xác thực và có thể chấp nhận hợp pháp. Bạn có thể cũng đảm bảo rằng các tiêu chuẩn bắt buộc được áp dụng cho hóa đơn điện tử của bạn.

Bạn có thể tạo hóa đơn điện tử cho các mục sau Tài liệu:

• Hóa đơn khách hàng

• Hóa đơn văn bản miễn phí

• Hóa đơn dự án

• và ghi chú Tín dụng của họ

Thông tin Bổ sung

Điều kiện tiên quyết để sử dụng hóa đơn điện tử

Để sử dụng hóa đơn điện tử trong tổ chức của mình, bạn phải hoàn thành các nhiệm vụ sau đây như điều kiện tiên quyết:

• Nhận thông tin xác thực để truy nhập hộp cát và/hoặc Môi trường hóa đơn điện tử sản xuất theo hướng dẫn tại Hóa đơn điện tử Cổng thông tin Hệ thống - https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.

Lưu ý: Bạn sẽ cần GSTIN, Tên người dùng, Mật khẩu, ID Máy khách và Bí mật máy khách.

• Tải xuống nội dung lưu trữ với chứng chỉ công khai từ https://einv-apisandbox.nic.in/einvapiclient/EncDesc/GetPublicKey.aspx, sử dụng thông tin xác thực được đề cập ở trên để đăng nhập.

• Cài đặt chứng chỉ trên máy tính cục bộ.

Cấu hình chứng chỉ số để giao tiếp với IRP

Hoàn thành các bước dưới đây để trích xuất chứng chỉ và nhập cho máy tính cục bộ:

 1. Bấm đúp vào tệp chứng chỉ đã tải xuống có phần mở rộng '.cer'.

2. Trong cửa sổ đã mở, bấm vào "Cài đặt Chứng chỉ...":

3. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn "Cục bộ Máy" và bấm Tiếp theo:

4. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn tùy chọn "Đặt tất cả chứng chỉ trong cửa hàng sau đây" và bấm Duyệt:

chọn

thư mục "Cá nhân", rồi bấm vào OK:


bấm Tiếp theo.
5. Trong cửa sổ tiếp theo, bấm Kết thúc:

6. Quá trình cài đặt đã hoàn tất:

Thông tin được bao gồm trong hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bao gồm các nội dung sau Chi tiết:

• Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và GSTIN số lượng của tổ chức (người bán) và khách hàng (người mua)

• Số hóa đơn, ngày và tài liệu Loại

• Chi tiết hàng hóa, dịch vụ cho từng mặt hàng bán ra:

• • Số sê-ri của mục

  • Chỉ báo liệu nó có phải là một nguồn cung cấp dịch vụ hay không

  • Mã SAC \ HSN

  • Số lượng, đơn vị đo lường và đơn giá

  • Tỷ lệ GST

  • Các khoản phí hoặc chiết khấu đã áp dụng

  • Tổng cho dòng hóa đơn

• Tổng chi tiết tài liệu có chứa mục hóa đơn tổng

Cấu hình hệ thống để sử dụng lập hóa đơn điện tử

Vui lòng hoàn tất các thủ tục dưới đây để thiết lập hệ thống để sử dụng hóa đơn điện tử cho Ấn Độ.

Làm việc với hóa đơn điện tử

Khi bạn gửi hóa đơn cho hóa đơn điện tử cho phép khách hàng từ đơn hàng, Hóa đơn văn bản miễn phí hoặc đề xuất hóa đơn dự án, hóa đơn điện tử sẽ được tạo. Bạn nhận được thông tin trong trung tâm thông báo cho biết đã tạo hóa đơn [........]..

Vị trí trung tâm để làm việc tất cả các hóa đơn điện tử là Tài khoản chứng nhận định kỳ > định kỳ > eInvoices cho > điện tử (Ấn Độ). Tab Xem lại Chi tiết để xem tất cả thông tin sẽ được điền ở các giai đoạn xử lý hóa đơn điện tử khác nhau.

Hóa đơn nguồn mở nhật ký hóa đơn cho hóa đơn được sử dụng làm cơ sở cho hóa đơn điện tử. Khi có hóa đơn điện tử đăng ký, trong số các thông tin khác mà bạn nhận được mã IRN và QR có thể được được in trong hóa đơn Thuế và Báo cáo Nợ\Tín dụng sẵn có trong hoặc Nhật ký hóa đơn dự án:

Thêm trường vào hóa đơn điện tử JSON

Chủ đề này được giải quyết cho người dùng tùy chỉnh JSON hóa đơn điện tử để bao gồm thông tin bổ sung, cần thiết. Nó là chỉ được cung cấp như là hướng dẫn và minh họa cho một người sở hữu kỹ năng tùy chỉnh sản phẩm bằng cách sử dụng X++.

1. Xác định hợp đồng tương ứng với JSON một phần bạn sẽ sửa đổi. Các lớp hợp đồng Einvoice có những điều sau đây mẫu tên Einvoice*Contract_IN. Ví dụ:

2. • EInvoiceSupplierInformationContract_IN (với 2 con cháu cho hóa đơn khách hàng và dự án: EInvoiceSupplierInfoCustInvContract_IN và EInvoiceSupplierInfoProjInvContract_IN)

   • EInvoiceBuyerInformationContract_IN với 2 con cháu cho hóa đơn khách hàng và dự án: EInvoiceBuyerInfoCustInvoiceContract_IN và EInvoiceBuyerInfoProjInvoiceContract_IN)

3. Thêm phương pháp vào lớp trừu tượng của cha mẹ sẽ trả về dữ liệu cần thiết. Trong trường hợp dữ liệu được trích xuất khác cho khách hàng hóa đơn dự án, ghi đè phương pháp này trong mỗi con cháu và cung cấp thực hiện cần thiết. Nếu không, phương pháp này có thể được thêm vào phần mẹ trừu tượng chỉ dành cho lớp học.

4. Xác định lớp chịu trách nhiệm cho JSON Generation. Các lớp học như vậy có mẫu tên sau đây "Einvoice*Details_IN" và thực hiện ITaxEngineJsonSerializable Giao diện. Ví dụ:

5. • EInvoiceSellerDetails_IN

   • EInvoiceBuyerDetails_IN

6. Thêm biến số vào khai báo lớp tương ứng với tham số mà bạn sẽ thêm vào tệp JSON.

7. Thêm một parm-phương pháp cho biến này.
   

8. Modify getJsonAttributes method correspondingly bằng cách thêm phương pháp parm- mới được tạo vào cuối danh sách mà hàm trả về getJsonAttributes. Ngoài ra, trong hộp thoại getJsonAttributes, bạn sẽ phải thêm tên thuộc tính - giống như nên được viết trong tệp JSON.
   

9. Trong lớp học EInvoiceCreateOutputFile_IN vị trí phương pháp chịu trách nhiệm tạo ra một phần JSON mà bạn đang thay đổi. Cho Ví dụ:

10. • insertSeller

    • insertBuyer

11. Thêm một dòng vào phương pháp này để thêm mới dữ liệu vào JSON. Ví dụ:

_sellerDetails.parmGSTIN(nhà_cung_cấpInformationContract.getGSTIN());

Dòng này sẽ nhận được số GSTIN từ hợp đồng và sẽ vượt qua nó đến lớp "Chi tiết".

Nếu tham số của bạn không thể để trống, hãy dùng mẫu sau đây để xác thực bổ sung:

    if (!_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN())

    {

        ret = checkFailed(strFmt("@SYS136411", "@SYP4887805"));

    }

Lưu ý: Biên dịch dự án với các thay đổi của bạn và khởi động lại tất cả các AOSes trước khi thử nghiệm những thay đổi này.

Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tôi có thể chỉ định các tiêu chí bổ sung cần được xem xét khi chọn hóa đơn để xử lý điện tử, để đăng ký hoặc hủy bỏ Hóa đơn?

Bạn có thể xem lại và sửa đổi truy vấn được sử dụng cho hóa đơn sau khi sử dụng chức năng Gửi hoặc Hủy bỏ trong Tài khoản chứng nhận >định kỳ >eInvoices cho >điện tử (Ấn Độ). Nút Chọn sẽ mở biểu mẫu truy vấn hệ thống để thiết lập bổ sung hoặc sửa đổi tiêu chí truy vấn hiện có.

Hỏi: Tôi có thể tìm thông tin chi tiết đã xảy ra sự cố ở đâu hóa đơn chưa được đăng ký thành công?

Bạn có thể xem lại thông báo kết thúc mã lỗi đã nhận trong Tài khoản có thể >khoản định kỳ > eInvoices >điện tử (Ấn Độ).

Hỏi: Những gì không phải là đối phó của giải pháp hóa đơn điện tử cho Ấn độ?

• Chữ ký số theo người bán

• Thế hệ IRN

• Hóa đơn ISD

• Nhập Hóa đơn Điện tử AP

Hỏi: Định dạng hóa đơn điện tử được hỗ trợ cho những gì Ấn độ?

Xuất hóa đơn điện tử có thể được thực hiện ở định dạng JSON có chứa tất cả các trường bắt buộc được xác định trong thông số kỹ thuật. Nếu có một định dạng khác hoặc bạn cần thêm định dạng bổ sung thông tin vào thư hóa đơn điện tử, nó sẽ được thực hiện như là tùy chỉnh. Vui lòng tham khảo mục Thêm trường vào hóa đơn điện tử JSON trong bài viết này, để biết thêm chi tiết về cách mở rộng định dạng JSON được hỗ trợ.

Hỏi: Các tích hợp được hỗ trợ cho điện tử Ấn Độ là gì đăng ký hóa đơn?

Tích hợp bên ngoài hộp được hỗ trợ là để IRP trực tiếp. Bất kỳ tích hợp nào khác, ví dụ với bất kỳ GSP nào của sự lựa chọn của bạn, là được xây dựng tùy chỉnh bởi ISV hoặc đối tác thực hiện của bạn.

Lưu ý: Việc tích hợp thông qua GSP là không được Microsoft hỗ trợ.