Tóm tắt

Hóa đơn điện tử là thuế kỹ thuật số được chấp nhận hợp pháp tài liệu biên nhận mà tổ chức của bạn đăng ký tại Đăng ký Hóa đơn Cổng thông tin (IRP). Bằng cách sử dụng Microsoft Dynamics AX để tạo hóa đơn điện tử, bạn giúp đảm bảo rằng các hóa đơn điện tử mà tổ chức của bạn tạo ra là an toàn, bảo mật, xác thực và có thể chấp nhận hợp pháp. Bạn có thể cũng đảm bảo rằng các tiêu chuẩn bắt buộc được áp dụng cho hóa đơn điện tử của bạn.

Bạn có thể tạo hóa đơn điện tử cho các mục sau Tài liệu:

  • Hóa đơn khách hàng

  • Hóa đơn văn bản miễn phí

  • Hóa đơn dự án

  • và ghi chú Tín dụng của họ

Thông tin Bổ sung

Điều kiện tiên quyết để sử dụng hóa đơn điện tử

Để sử dụng hóa đơn điện tử trong tổ chức của mình, bạn phải hoàn thành các nhiệm vụ sau đây như điều kiện tiên quyết:

  • Nhận thông tin xác thực để truy nhập hộp cát và/hoặc Môi trường hóa đơn điện tử sản xuất theo hướng dẫn tại Hóa đơn điện tử Cổng thông tin Hệ thống - https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.

Lưu ý: Bạn sẽ cần GSTIN, Tên người dùng, Mật khẩu, ID Máy khách và Bí mật máy khách.

Cấu hình chứng chỉ số để giao tiếp với IRP

Hoàn thành các bước dưới đây để trích xuất chứng chỉ và nhập cho máy tính cục bộ:

 1. Bấm đúp vào tệp chứng chỉ đã tải xuống có phần mở rộng '.cer'.

image.png

2. Trong cửa sổ đã mở, bấm vào "Cài đặt Chứng chỉ...":

image.png

3. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn "Cục bộ Máy" và bấm Tiếp theo:


image.png

4. Trong cửa sổ tiếp theo, chọn tùy chọn "Đặt tất cả chứng chỉ trong cửa hàng sau đây" và bấm Duyệt:

image.pngchọn

thư mục "Cá nhân", rồi bấm vào OK:

image.png
bấm Tiếp theo.
5. Trong cửa sổ tiếp theo, bấm Kết thúc:

image.png


6. Quá trình cài đặt đã hoàn tất:

image.png

Thông tin được bao gồm trong hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử bao gồm các nội dung sau Chi tiết:

  • Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và GSTIN số lượng của tổ chức (người bán) và khách hàng (người mua)

  • Số hóa đơn, ngày và tài liệu Loại

  • Chi tiết hàng hóa, dịch vụ cho từng mặt hàng bán ra:

    • Số sê-ri của mục

    • Chỉ báo liệu nó có phải là một nguồn cung cấp dịch vụ hay không

    • Mã SAC \ HSN

    • Số lượng, đơn vị đo lường và đơn giá

    • Tỷ lệ GST

    • Các khoản phí hoặc chiết khấu đã áp dụng

    • Tổng cho dòng hóa đơn

  • Tổng chi tiết tài liệu có chứa mục hóa đơn tổng

Cấu hình hệ thống để sử dụng lập hóa đơn điện tử

Vui lòng hoàn tất các thủ tục dưới đây để thiết lập hệ thống để sử dụng hóa đơn điện tử cho Ấn Độ.

Thiết lập đơn vị đo

Bạn cần lặp lại điều đó cho tất cả các đơn vị đo lường mà bạn sử dụng trong hóa đơn điện tử để phù hợp với mã bên ngoài được phép.

  1. Đi tới Tổ chức thiết lập > hành >   Đơn vị > Đơn vị.

  2. Chọn một trong các đơn vị, Ví dụ. "ea" đơn vị và nhấp vào Mã bên ngoài.

  3. Nhập (ví dụ: EInv_IN) và định nghĩa mã bên ngoài

    Lưu ý: Mã sẽ được được sử dụng trên tất cả các đơn vị đo để xác định tập hợp dữ liệu chính của các đơn vị đo mã được chấp nhận bởi hóa đơn điện tử.

  4. Chọn ảnh đã tạo của bạn mã bên ngoài của đơn vị lập hóa đơn điện tử (ví dụ: ." Einv_IN") và nhập Giá trị (ví dụ: "NOS") trong lưới dưới cùng của biểu mẫu

Thiết lập thông số hóa đơn điện tử

Đi vào Tài khoản >thiết lập >eInvoices và >điện tử tham số hóa đơn (Ấn Độ),điền vào các thông số sau:

Tham số

Tham số Mô tả

GSTIN

Hàng hóa của bạn và Số Nhận dạng Người đóng thuế, dùng để tích hợp IRP.

Tên người dùng

Người dùng của bạn tên được cung cấp bởi NIC, được sử dụng để tích hợp IRP

Mật khẩu người dùng

Người dùng của bạn mật khẩu được cung cấp bởi NIC, được sử dụng để tích hợp IRP

Id Máy khách

Khách hàng của bạn Id được cung cấp bởi NIC, được dùng để tích hợp IRP

Bí mật khách hàng

Khách hàng của bạn bí mật được cung cấp bởi NIC, được sử dụng để tích hợp IRP

Giấy chứng nhận

Của bạn Chứng chỉ được cung cấp bởi NIC, được dùng để tích hợp IRP

Ủy quyền Đường dẫn URL

Điện tử đường dẫn URL ủy quyền hóa đơn

Đăng ký Đường dẫn URL

Điện tử đường dẫn URL đăng ký hóa đơn

Hủy BỎ URL Con đường

Điện tử đường dẫn URL hủy bỏ hóa đơn

Mã đơn vị

Mã vĩnh cửu để chuyển đổi đơn vị đo. Đã tạo trước đó

Xác nhận trước khi đăng bài

Bạn có thể kích hoạt xác thực bổ sung đối với tất cả thông tin bắt buộc được bao gồm trong hóa đơn điện tử tại thời gian gửi hóa đơn.

Thiết lập mã và sản phẩm HSN

Các thủ tục dưới đây minh họa cho quy trình thiết lập mã HSN và gán số đó cho sản phẩm.

Xác định mã HSN

  1. Đi tới Sổ cái chung > lập thuế > và >Ấn >HSN mã.

  2. Tạo bản ghi.

  3. Trong trường Chương, nhập một giá trị.

  4. Trong trường Đầu đề, nhập một giá trị.

  5. Trong trường Đầu trang con, nhập một giá trị.

  6. Trong Quốc gia/khu vực , nhập giá trị.

  7. Trong Mục Thống kê , nhập giá trị.

  8. Lưu bản ghi và xác minh rằng trường mã HSN được cập nhật.

  9. Trong trường tả, nhập một giá trị.

  10. Chọn Đóng.

Gán mã HSN cho sản phẩm

  1. Đi tới Quản lý thông tin sản phẩm > Sản phẩm > Sản phẩm đã phát hành.

  2. Chọn một sản phẩm, rồi chọn Chỉnh sửa.

  3. Trên tab FastTab Chung, nếu sản phẩm type là Item, chọn một giá trị trong trường mã HSN .

Thiết lập số đăng ký thuế

Chi tiết làm thế nào để thiết lập GSTIN tổng thể dữ liệu có thể được tìm thấy https://learn.microsoft.com/en-us/dynamicsax-2012/appuser-itpro/ind-set-up-tax-registration-numbers. Quy trình dưới đây chỉ minh họa quy trình thiết lập đơn giản hóa số đăng ký để sử dụng trong lập hóa đơn điện tử.

  1. Đi tới Chung Số đăng ký > sổ cái >số đăng ký thuế doanh nghiệp

  2. Thùng một bản ghi mới

  3. Chọn Loại thuế = GST và Loại số đăng ký = Công ty

  4. Nhập Đăng ký và lưu dữ liệu

  5. Thùng một bản ghi mới

  6. Chọn Loại thuế = GST và Loại số đăng ký = Khách hàng

  7. Nhập Đăng ký và lưu dữ liệu

Thiết lập pháp nhân của bạn

1. Đi tới Tổ chức quyền quản > thiết lập >tổ chức >pháp thực thể

2. Mở rộng Địa chỉ và sử dụng nút Thêm để tạo địa chỉ chính mới hoặc Chỉnh sửa đã có sẵn

3. Nhập hoặc cập nhật ZIP, Đường phố, Thành phố, Quận, Tiểu bangQuận

image.png

Lưu ý: Xin lưu ý rằng các Tiểu bang nên có Tiểu bang mã được gán trong Tổ chức địa chỉ > lập >chính > Thiết lập địa > tab Tiểu bang/tỉnh.

4. Trong Chỉnh sửa biểu mẫu địa chỉ bung rộng tab nhanh thông tin thuế

5. Sử dụng Thêm để đặt Tên hoặc mô tả (ví dụ: "GST") và chọn trước đó đã tạo đăng ký Công ty số trong trường GSTIN/GDI/UID

6. Đóng Thuế thông tin và biểu mẫu Địa chỉ

7. Mở rộng Liên hệ thông tin nhanh trong biểu mẫu Pháp nhân để thêm Điện thoại chính vàEmail chính

Thiết lập khách hàng của bạn

Mở bản cái khách hàng từ Tài khoản khách hàng >phải thu >khách hàng > Tất cả khách hàng để nhập hoặc chỉnh sửa thông tin bắt buộc cho hóa đơn điện tử.

Thiết lập thông tin thuế

1.       Bung rộng tab Địa chỉ cho một khách hàng đã chọn tài khoản và nút sử dụng Thêm để tạo mới hoặc Chỉnh sửa đã có sẵn chính Địa chỉ

2.       Nhập hoặc cập nhật ZIP, Street, City, Quận, Tiểu BangQuận

Lưu ý: Xin lưu ý rằng các Tiểu bang nên có Tiểu bang mã được gán trong Tổ chức địa chỉ > lập >chính > Thiết lập địa > tab Tiểu bang/tỉnh.

3.       Trong biểu mẫu Chỉnh sửa địa chỉ, bung rộng Thuế tab nhanh thông tin

4.       Sử dụng Thêm để đặt Tên hoặc mô tả (ví dụ: "GST") và chọn số đăng ký khách hàng đã tạo trước đó trong GSTIN/GDI/UID Lĩnh vực

5.       Đóng thông tin thuế và Địa chỉ Hình thức

Thiết lập thông tin liên hệ

  1. Nút Sử dụng Liên hệ để sửa hiện có hoặc tạo liên hệ khách hàng mới

  2. Trong tab Nhân khẩu học Bán hàng của Khách hàng bản cái, chọn Liên hệ chính hiện có

  3. Bung rộng tab Nhanh thông tin liên hệ trong Khách hàng để thêm Điện thoại chính vàemail Chính

Cho phép khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử

  1. Bung rộng tab Hóa đơn và chuyển phát nhanh trong Khách hàng Hình thức

  2. Kiểm tra hộp kiểm eInvoice cho khách hàng

Lưu ý: Nếu tùy chọn này được đặt thành Có, hệ thống sẽ đánh dấu các hóa đơn đã đăng cho tài khoản khách hàng này là đã sẵn sàng để xử lý hóa đơn điện tử.

Làm việc với hóa đơn điện tử

Khi bạn gửi hóa đơn cho hóa đơn điện tử cho phép khách hàng từ đơn hàng, Hóa đơn văn bản miễn phí hoặc đề xuất hóa đơn dự án, hóa đơn điện tử sẽ được tạo. Bạn nhận được thông tin trong trung tâm thông báo cho biết đã tạo hóa đơn [........]..

Vị trí trung tâm để làm việc tất cả các hóa đơn điện tử là Tài khoản chứng nhận định kỳ > định kỳ > eInvoices cho > điện tử (Ấn Độ). Tab Xem lại Chi tiết để xem tất cả thông tin sẽ được điền ở các giai đoạn xử lý hóa đơn điện tử khác nhau.

Lĩnh vực

Mô tả

Đã gửi dữ liệu

Dữ liệu được gửi đến dịch vụ ở định dạng JSON

Xác nhận Số

Ấn độ số giao dịch hóa đơn điện tử

Xác nhận ngày và giờ

Ngày và giờ trên đó hóa đơn được đăng ký

QR đã Ký Mã

QR đã Ký mã của hóa đơn nhận được từ IRP

Ký Hóa đơn

Ký văn bản hóa đơn nhận được từ IRP

Thông báo lỗi

Văn bản của lỗi nhận được từ IRP

Người tạo

ID người dùng mà đã tạo hóa đơn điện tử

Ngày đã tạo và thời gian

Ngày và giờ khi hóa đơn được tạo

Được gửi bởi

ID người dùng mà đã gửi hóa đơn điện tử

Ngày gửi và Thời gian

Ngày và giờ khi hóa đơn được gửi

Đã hủy bỏ bởi

ID người dùng mà đã hủy bỏ hóa đơn điện tử

Bị hủy bỏ ngày và giờ

Ngày và giờ khi hóa đơn bị hủy

Hóa đơn nguồn mở nhật ký hóa đơn cho hóa đơn được sử dụng làm cơ sở cho hóa đơn điện tử. Khi có hóa đơn điện tử đăng ký, trong số các thông tin khác mà bạn nhận được mã IRN và QR có thể được được in trong hóa đơn Thuế và Báo cáo Nợ\Tín dụng sẵn có trong hoặc Nhật ký hóa đơn dự án:

image.png

Đăng ký hóa đơn điện tử

Bạn phải có ít nhất một hóa đơn điện tử với trạng thái Đã tạo hoặc Gửi lỗi để đăng ký hóa đơn tại IRP.

  1. Đi tới Tài khoản phải thu >kỳ > hóa đơn điện tử >Hóa đơn điện tử (Ấn Độ) và chọn một hoặc nhiều hóa đơn cần gửi để đăng ký tại IRP

  2. Bấm nút Gửi

  3. Bạn có thể sử dụng biểu mẫu Gửi hóa đơn điện tử và truy vấn để thay đổi tiêu chí lựa chọn cho hóa đơn cần gửi.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tab Lô để xác định lặp lại và đăng ký hóa đơn đã đăng mà không cần tương tác của người dùng.

Hủy bỏ hóa đơn điện tử

Bạn có thể hủy bỏ hóa đơn đã đăng ký trước đó tại IRP. Bạn phải có ít nhất một hóa đơn điện tử với trạng thái Đã gửi hoặc Hủy bỏ để hủy bỏ hóa đơn tại IRP.

  1. Đi tới Tài khoản phải thu >kỳ > hóa đơn điện tử >Hóa đơn điện tử (Ấn Độ) và chọn một hoặc nhiều hóa đơn cần hủy bỏ tại IRP

  2. Bấm nút Hủy bỏ

  3. Bạn có thể sử dụng biểu mẫu Gửi hóa đơn điện tử và truy vấn để thay đổi tiêu chí lựa chọn cho hóa đơn cần gửi.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tab Lô để xác định lặp lại và đăng ký hóa đơn đã đăng mà không cần tương tác của người dùng.

Thêm trường vào hóa đơn điện tử JSON

Chủ đề này được giải quyết cho người dùng tùy chỉnh JSON hóa đơn điện tử để bao gồm thông tin bổ sung, cần thiết. Nó là chỉ được cung cấp như là hướng dẫn và minh họa cho một người sở hữu kỹ năng tùy chỉnh sản phẩm bằng cách sử dụng X++.

  1. Xác định hợp đồng tương ứng với JSON một phần bạn sẽ sửa đổi. Các lớp hợp đồng Einvoice có những điều sau đây mẫu tên Einvoice*Contract_IN. Ví dụ:

    • EInvoiceSupplierInformationContract_IN (với 2 con cháu cho hóa đơn khách hàng và dự án: EInvoiceSupplierInfoCustInvContract_IN và EInvoiceSupplierInfoProjInvContract_IN)

    • EInvoiceBuyerInformationContract_IN với 2 con cháu cho hóa đơn khách hàng và dự án: EInvoiceBuyerInfoCustInvoiceContract_IN và EInvoiceBuyerInfoProjInvoiceContract_IN)

  2. Thêm phương pháp vào lớp trừu tượng của cha mẹ sẽ trả về dữ liệu cần thiết. Trong trường hợp dữ liệu được trích xuất khác cho khách hàng hóa đơn dự án, ghi đè phương pháp này trong mỗi con cháu và cung cấp thực hiện cần thiết. Nếu không, phương pháp này có thể được thêm vào phần mẹ trừu tượng chỉ dành cho lớp học.

  3. Xác định lớp chịu trách nhiệm cho JSON Generation. Các lớp học như vậy có mẫu tên sau đây "Einvoice*Details_IN" và thực hiện ITaxEngineJsonSerializable Giao diện. Ví dụ:

    • EInvoiceSellerDetails_IN

    • EInvoiceBuyerDetails_IN

  4. Thêm biến số vào khai báo lớp tương ứng với tham số mà bạn sẽ thêm vào tệp JSON.

  5. Thêm một parm-phương pháp cho biến này.

  6. Modify getJsonAttributes method correspondingly bằng cách thêm phương pháp parm- mới được tạo vào cuối danh sách mà hàm trả về getJsonAttributes. Ngoài ra, trong hộp thoại getJsonAttributes, bạn sẽ phải thêm tên thuộc tính - giống như nên được viết trong tệp JSON.

  7. Trong lớp học EInvoiceCreateOutputFile_IN vị trí phương pháp chịu trách nhiệm tạo ra một phần JSON mà bạn đang thay đổi. Cho Ví dụ:

    • insertSeller

    • insertBuyer

  8. Thêm một dòng vào phương pháp này để thêm mới dữ liệu vào JSON. Ví dụ:

_sellerDetails.parmGSTIN(nhà_cung_cấpInformationContract.getGSTIN());


Dòng này sẽ nhận được số GSTIN từ hợp đồng và sẽ vượt qua nó đến lớp "Chi tiết".

Nếu tham số của bạn không thể để trống, hãy dùng mẫu sau đây để xác thực bổ sung:

    if (!_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN())


    {


        ret = checkFailed(strFmt("@SYS136411", "@SYP4887805"));


    }


Lưu ý: Biên dịch dự án với các thay đổi của bạn và khởi động lại tất cả các AOSes trước khi thử nghiệm những thay đổi này.


Câu hỏi thường gặp

Hỏi: Tôi có thể chỉ định các tiêu chí bổ sung cần được xem xét khi chọn hóa đơn để xử lý điện tử, để đăng ký hoặc hủy bỏ Hóa đơn?

Bạn có thể xem lại và sửa đổi truy vấn được sử dụng cho hóa đơn sau khi sử dụng chức năng Gửi hoặc Hủy bỏ trong Tài khoản chứng nhận >định kỳ >eInvoices cho >điện tử (Ấn Độ). Nút Chọn sẽ mở biểu mẫu truy vấn hệ thống để thiết lập bổ sung hoặc sửa đổi tiêu chí truy vấn hiện có.

image.png

Hỏi: Tôi có thể tìm thông tin chi tiết đã xảy ra sự cố ở đâu hóa đơn chưa được đăng ký thành công?

Bạn có thể xem lại thông báo kết thúc mã lỗi đã nhận trong Tài khoản có thể >khoản định kỳ > eInvoices >điện tử (Ấn Độ).

image.png

Hỏi: Những gì không phải là đối phó của giải pháp hóa đơn điện tử cho Ấn độ?

  • Chữ ký số theo người bán

  • Thế hệ IRN

  • Hóa đơn ISD

  • Nhập Hóa đơn Điện tử AP

Hỏi: Định dạng hóa đơn điện tử được hỗ trợ cho những gì Ấn độ?

Xuất hóa đơn điện tử có thể được thực hiện ở định dạng JSON có chứa tất cả các trường bắt buộc được xác định trong thông số kỹ thuật. Nếu có một định dạng khác hoặc bạn cần thêm định dạng bổ sung thông tin vào thư hóa đơn điện tử, nó sẽ được thực hiện như là tùy chỉnh. Vui lòng tham khảo mục Thêm trường vào hóa đơn điện tử JSON trong bài viết này, để biết thêm chi tiết về cách mở rộng định dạng JSON được hỗ trợ.

Hỏi: Các tích hợp được hỗ trợ cho điện tử Ấn Độ là gì đăng ký hóa đơn?

Tích hợp bên ngoài hộp được hỗ trợ là để IRP trực tiếp. Bất kỳ tích hợp nào khác, ví dụ với bất kỳ GSP nào của sự lựa chọn của bạn, là được xây dựng tùy chỉnh bởi ISV hoặc đối tác thực hiện của bạn.

Lưu ý: Việc tích hợp thông qua GSP là không được Microsoft hỗ trợ.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft dùng nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×