Kết nối Microsoft Copilot với các dịch vụ khác

Cách các trình kết nối Copilot có thể trợ giúp

Sau khi đã bật trình kết nối, bạn yêu cầu Copilot thực hiện các thao tác sau:

• Tìm nhanh tệp: "Tìm bảng tính ngân sách của tôi" hoặc "Hiển thị cho tôi kế hoạch dự án từ tháng trước".

• Tìm kiếm theo tên tệp hoặc loại: "Tìm tài liệu Word về kế hoạch cho kỳ nghỉ" hoặc "Hiển thị cho tôi tất cả các tệp PDF".

• Xác định vị trí tệp gần đây: "Hiển thị cho tôi các tệp tôi đã làm việc vào tuần trước".

• Tìm email: "Hiển thị cho tôi email từ Sarah về ngân sách" hoặc "Tìm email xác nhận chuyến bay của tôi".

• Nhận thông tin liên hệ: "Địa chỉ email của John là gì?"

• Kiểm tra trên lịch của bạn: "Lịch của tôi cho ngày mai là gì?" hay "Cuộc hẹn nha sĩ tiếp theo của tôi là khi nào?"

Làm thế nào để kích hoạt một kết nối cho lần đầu tiên

• Trong Copilot, chọn Hồ sơ và Trình kết nối của bạn.  Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các đường kết nối được hỗ trợ trong Copilot và trạng thái của chúng.

• Chọn Kết nối bên cạnh dịch vụ mà bạn muốn Copilot kết nối.  Copilot sẽ hiển thị màn hình cho biết đã sẵn sàng để kết nối với dịch vụ đó.

• Chọn Tiếp tục để ... để tiếp tục dịch vụ nơi có thể ủy quyền kết nối với Copilot.  Ví dụ: nếu bạn đang kết nối với Gmail, nút này sẽ cho biết Tiếp tục đến Gmail.

• Thực hiện các bước để ủy quyền cho Copilot để kết nối với tài khoản Microsoft hoặc Google cá nhân của bạn.  Điều này bao gồm việc chọn tài khoản bạn muốn sử dụng và xác định loại dữ liệu Microsoft Copilot thể truy nhập.

• Sau khi hoàn tất quy trình này, bạn sẽ được trả về Microsoft Copilot nối và bộ nối sẽ được bật.

Cách bật hoặc tắt đường kết nối

Bạn có thể bật bao nhiêu trình kết nối tùy thích trong Copilot vào bất kỳ thời điểm nào.  Cài đặt bật hoặc tắt đường kết nối phụ thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng:

• Trên Copilot.com: Chọn biểu tượng Mở (+) và Sử dụng đường kết nối.

• Trên Copilot Mobile: Chọn Hồ sơ và Trình kết nối của bạn.

Sau đó, bật hoặc tắt các đường kết nối bạn muốn sử dụng trong cuộc hội thoại này.

Ngoài ra, bạn có thể viết lời nhắc đề xuất Copilot sử dụng trình kết nối (ví dụ: "Có gì trên lịch Outlook ngày mai của tôi?").  Đáp lại, Copilot sẽ xin phép kết nối với dịch vụ đó.

Cách Copilot kết nối với các dịch vụ này

Khi bạn sử dụng đường kết nối trong Copilot, các yêu cầu của bạn sẽ được gửi an toàn đến dịch vụ được kết nối, bất kể là Microsoft (OneDrive, Outlook.com) hay Google (Drive, Gmail, Danh bạ, Lịch). 

Mỗi dịch vụ xử lý yêu cầu bằng cách sử dụng chức năng tiêu chuẩn và các quyền hiện có của bạn. Copilot không lưu trữ, sửa đổi hoặc mở rộng quyền truy cập của bạn. Nó chỉ hoạt động với nội dung tài khoản của bạn đã có quyền xem.

Đối với các dịch vụ Microsoft như OneDrive và Outlook.com, tài khoản Microsoft của bạn phải khớp với tài khoản được sử dụng trong Copilot để có quyền truy nhập vào cơ quan. Đối với các dịch vụ của Google, bạn phải kết nối tài khoản Google của mình một cách rõ ràng và cấp quyền cho Copilot truy cập vào dữ liệu của bạn. Sau khi kết nối, Copilot có thể truy xuất tệp, email, danh bạ và sự kiện lịch dựa trên truy vấn của bạn và trả về kết quả trực tiếp trong cuộc hội thoại của bạn.

Cách các trình kết nối Copilot xử lý dữ liệu của bạn

Sau khi bạn kết nối dịch vụ của mình, Copilot có thể truy cập thông tin từ các dịch vụ đó để giúp trả lời câu hỏi của bạn. Bạn luôn kiểm soát những dịch vụ mà Copilot được kết nối và thời gian. 

Khi bạn đặt câu hỏi, Copilot sẽ truy cập trực tiếp vào thông tin từ các dịch vụ Microsoft hoặc Google để cung cấp phản hồi. Copilot không lưu trữ một bản sao riêng biệt của dữ liệu của bạn. Tuy nhiên, các phản hồi của Copilot có chứa dữ liệu của bạn sẽ vẫn còn trong lịch sử hội thoại của bạn trừ khi bạn xóa cuộc hội thoại.

Microsoft không sử dụng dữ liệu từ các dịch vụ được kết nối để đào tạo Copilot.  Dữ liệu được kết nối của bạn không được sử dụng để cá nhân hóa trải nghiệm của bạn khi chưa được bạn cho phép.