Làm thế nào để cấu hình giới hạn kích thước cho cả hai (.pst) và tệp (.ost) trong Outlook

Tóm tắt

Microsoft Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 và Outlook 2003 hỗ trợ Mỹ viện quốc gia tiêu chuẩn (ANSI) và UNICODE thư mục cá nhân (.pst) và tệp cặp gián tuyến (.ost). Bài viết này mô tả cách sử dụng các mục đăng ký 4 sau để giới hạn kích thước tệp .ost và .pst:

• Đăng ký maxfilesize

• Đăng ký warnfilesize

• Mục nhập đăng ký MaxLargeFileSize

• Mục đăng ký WarnLargeFileSize

Lưu ý Mục đăng ký WarnLargeFileSize và WarnFileSize không cho phép Outlook cảnh báo bạn trước khi đạt tới giới hạn kích thước tệp.

Thông tin Bổ sung

Làm theo các bước sau để cấu hình giới hạn kích thước tệp .ost và .pst. Lưu ý Cài đặt được thảo luận trong bài viết này áp dụng cho các tệp .ost và .pst. Nếu bạn sửa đổi các giá trị đăng ký, điều này có thể ảnh hưởng đến tệp .ost được sử dụng với chế độ đệm ẩn Exchange, với tự lưu trữ, và .pst. tệp. Nếu Outlook được cấu hình để tải xuống cặp chia sẻ, nội dung của cặp chia sẻ được lưu trữ trong tệp gián tuyến dữ liệu Outlook (.ost) địa phương. Nếu cặp chia sẻ chứa nhiều mục hoặc tệp đính kèm lớn, kích thước tệp .ost có thể tăng đáng kể. Ngoài ra, Outlook 2013 giới thiệu hỗ trợ cho các trang web hộp thư. Nếu một ứng dụng khách Outlook 2013 trong một môi trường Microsoft Exchange Server 2013/Microsoft SharePoint 2013 và được cấp quyền hộp thư trang web, trang web thư tự động được thêm vào hồ sơ Outlook 2013. Nếu tải xuống cặp chia sẻ được bật, nội dung thư trang web được đồng bộ hoá với tệp .ost cục bộ. Điều này có thể dẫn đến tệp .ost vượt quá giới hạn thiết lập. Để biết thêm thông tin về cài đặt tải xuống cặp chia sẻ trong Outlook, bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong cơ sở kiến thức Microsoft:

982697 theo mặc định, chia sẻ thư được tải xuống ở chế độ lưu trong Outlook 2010, Outlook 2013 Quan trọng Phần, phương pháp hoặc tác vụ này chứa các bước chỉ dẫn bạn cách sửa đổi sổ đăng ký. Tuy nhiên, có thể xảy ra sự cố nghiêm trọng nếu bạn sửa đổi sổ đăng ký không đúng cách. Do đó, hăy chắc chắn rằng bạn thực hiện các bước sau cẩn thận. Để bảo vệ tốt hơn, hãy sao lưu sổ đăng ký trước khi bạn sửa đổi. Sau đó, bạn có thể khôi phục sổ đăng kư nếu xảy ra sự cố. Để biết thêm thông tin về cách sao lưu và khôi phục sổ đăng kư, hăy bấm số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:

322756 Cách sao lưu và khôi phục sổ đăng ký trong Windows

1. Bấm bắt đầu, và sau đó nhấp vào Chạy.

2. Trong ô mở , nhập regedit, và sau đó bấm OK.

3. Trong ngăn bên trái, mở rộng Máy tính của tôi, và sau đó mở rộng HKEY_CURRENT_USER.

4. Mở rộng phần mềm, và sau đó mở rộng Chính sách.

5. Mở rộng Microsoft, và sau đó mở rộng Office.

6. Mở rộng 11.0 Outlook 2003, 12.0 cho Outlook 2007, hoặc 14.0 cho Outlook 2010, 15.0 cho Outlook 2013 hoặc 16.0 cho Outlook 2016, và sau đó mở rộng Outlook.

7. Bấm PST, và sau đó bấm chuột phải vào MaxFileSize trong ngăn bên phải.

8. Bấm sửa đổi, và sau đó gõ giá trị trong ô dữ liệu giá trị .

9. Bấm OK.

10. Bấm chuột phải vào WarnFileSize, và lặp lại bước 8 đến 9.

11. Bấm chuột phải vào MaxLargeFileSizevà lặp lại bước 8 đến 9.

12. Bấm chuột phải vào WarnLargeFileSize, và lặp lại bước 8 đến 9.

Lưu ý Bạn có thể phải tạo giá trị đăng ký nếu chúng không tồn tại. Nếu giá trị đăng ký không tồn tại, hãy làm theo các bước sau để tạo.

1. Bấm bắt đầu, bấm chạy, gõ Regedit, và sau đó bấm OK.

2. Trong ngăn bên trái, mở rộng khoá đăng ký sau: Cho Outlook 2016

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook Cho Outlook 2013

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook   Đối với Outlook 2010

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook   Đối với Outlook 2007

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook   Đối với Outlook 2003

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook

3. Bấm chuột phải vào Outlook, trỏ chuột vào mớivà sau đó bấm khoá. (Ảnh chụp màn hình cho bước này được liệt kê dưới đây).

4. Nhập PST, và sau đó nhấn ENTER. (Ảnh chụp màn hình cho bước này được liệt kê dưới đây).

5. Bấm chuột phải vào PST, trỏ chuột vào mới, và sau đó bấm giá trị DWORD . (Ảnh chụp màn hình cho bước này được liệt kê dưới đây).

6. Nhập MaxFileSizevà sau đó nhấn ENTER hai lần. (Ảnh chụp màn hình cho bước này được liệt kê dưới đây).

7. Trong cửa sổ Chỉnh sửa giá trị DWORD , chọn thập phân nhập giá trị vào ô dữ liệu giá trị , và sau đó bấm OK. Chú ý 1 GB = 1 * 1024 * 1024 * 1024 byte; 1 MB = 1 * 1024 * 1024 byte; 1 KB = 1 * 1024 byte, ví dụ dưới đây là 1GB. (Ảnh chụp màn hình cho bước này được liệt kê dưới đây).

8. Lặp lại bước 3 tới 7 để tạo một WarnFileSize DWORD khác.

9. Lặp lại bước 3 tới 7 để tạo một MaxLargeFileSize DWORD khác.

10. Lặp lại bước 3 tới 7 để tạo một DWORD WarnLargeFileSize, và sau đó đóng cửa sổ đăng ký. Lưu ý Để triển khai rộng rãi các khoá đăng ký trên máy người dùng cuối, công cụ ORK có thể được sử dụng.

Để tự động tạo sổ đăng ký trên máy người dùng cuối, sử dụng ORK tình huống triển khai. Được khuyến nghị rằng các giá trị giữa mục đăng ký MaxFileSize, đăng ký warnfilesize và các giá trị giữa mục đăng ký MaxLargeFileSize và mục đăng ký WarnLargeFileSize có ít nhất 5 phần trăm (%) do đó, các quy trình nội bộ không bị tiếp tục. Nếu giá trị đăng ký maxfilesize vượt quá giới hạn ANSI 2 gigabyte (GB) ở các tệp .ost hoặc .pst, giá trị sẽ được bỏ qua để giới hạn kích thước 2 GB để tránh hư hỏng. Giá trị mặc định cho mục đăng ký WarnFileSizeregistry tính 95% đăng ký maxfilesize cho một tập tin UNICODE và vẫn ở 1,950,368,768 byte nhỏ ANSI tệp. Lưu ý Bạn có thể đặt giới hạn UNICODE vượt các giá trị được liệt kê trong bảng. Tuy nhiên, chúng tôi không khuyên bạn nên làm điều này vì có thể làm giảm hiệu suất. Nếu tệp .ost hoặc .PST đạt tới giới hạn được chỉ định trong các WarnFileSize hoặc đăng ký WarnLargeFileSize, chức năng thỏa thuận được kích hoạt để giảm kích thước tệp xuống mức. Khi các WarnFileSize hoặc WarnLargeFileSize giới hạn đến, không thể gửi thư e-mail (miễn là gửi thư điện tử được lưu trữ trong thư mục mục đã gửi) và mục không thể được sao chép hoặc di chuyển trong tệp. Nếu tệp là tệp .pst lưu trữ được sử dụng để tự lưu trữ, việc tự lưu trữ sẽ thất bại. Tuy nhiên, thư điện tử có thể được xoá hoặc lưu trữ từ .pst hoặc tệp .ost hiện đang được sử dụng vị trí gửi mặc định. Sau đây là một số lỗi có thể xảy ra khi tệp đến lớn nhất được chỉ định trong các sổ đăng ký:

• Khi bạn cố gắng di chuyển thư .pst hoặc tệp .ost đã đạt giới hạn, bạn nhận được thông báo lỗi sau:

  Không thể di chuyển các mục. Tệp < đường dẫn > \ < filename > .pst đã đạt tới kích thước tối đa. Để giảm dung lượng dữ liệu trong tệp này, chọn một mục mà bạn không cần, và sau đó xoá chúng vĩnh viễn.

• Khi thông báo email được gửi đến .pst hoặc tệp .ost đang sử dụng chế độ đệm ẩn Exchange và tệp đã đạt giới hạn, thuật sĩ dọn sạch hòm thư xuất hiện.