Một quốc gia cụ thể cập nhật để hỗ trợ các hóa đơn QR Thụy sĩ-6,3

Thiết lập tài khoản ngân hàng công ty

Trên trang tài khoản ngân hàng (ngân hàng > tiền mặt và quản lý ngân hàng tài khoản > tài khoản ngân hàng), trong trường QR-IBAN, hãy xác định QR-IBAN. Vậy số có thể được sử dụng đồng thời với tài khoản ngân hàng quốc tế thông thường Số (IBAN) và có tính hợp lệ tương tự trong hệ thống.

Mô tả về tiền mặt và mã thuế

Mô tả của trường hóa đơn QR sẽ được điền vào cho tất cả các khoản tiền mặt giảm giá và mã thuế. Mô tả này được sử dụng khi các hóa đơn QR được in ra.

Thiết lập ID đăng ký thực thể pháp lý

Đối với mã định danh duy nhất (UID) để được điền chính xác vào ngày hóa đơn QR được tạo ra, giá trị UID sẽ được nhập vào Trường ID đăng ký trong thiết lập thực thể pháp lý. Ngoài ra, giá trị trong Trường thể loại đăng ký cần tương ứng với giá trị ID VAT.

Thiết lập thu nhận tài khoản

ID thanh toán

Trên biểu mẫu ID thanh toán, bạn có thể cấu hình ID thanh toán cấu trúc được áp dụng khi các hóa đơn QR gửi đi sẽ được tạo ra từ Mô-đun thu nhận tài khoản. Độ dài của ID thanh toán phải được đặt là 27 chữ số và số kiểm tra sẽ được tạo ra bằng cách sử dụng Modulo10 đệ quy Son. Các ký hiệu không có chữ số được loại trừ khỏi ID thanh toán khi thuật toán đang chạy. Do đó, các chuỗi số được sử dụng cho các tài khoản khách hàng và hóa đơn nên chỉ có chữ số.

Theo mặc định, kiểu ID thanh toán được áp dụng trên hóa đơn có thể sử dụng cấu trúc phân cấp mức sau đây:

•              Trang thông số tham số tài khoản > sổ cái và tab thuế bán hàng

•              Trang nhóm khách hàng

•              Trang tài khoản khách hàng > tab mặc định thanh toán

•              Phương pháp thanh toán > tab điều khiển thanh toán

Các phương pháp thanh toán – khách hàng

Phương thức thanh toán sẽ được thiết lập trên khách hàng Các tài khoản sử dụng các hóa đơn QR, để xác định chi tiết của tài khoản ngân hàng công ty đó là một hóa đơn QR được phát hành. Để xử lý các tệp thanh toán đến trong camt. 054 định dạng, bạn nên thiết lập định dạng nhập theo các đề xuất hiện có Đối với chức năng camt. 054.

Tài khoản khách hàng

Phương thức thanh toán mặc định phải được chọn và kiểu ID thanh toán phải được điền vào nếu nó chưa được xác định trong mặc định thiết lập cho nhóm khách hàng hoặc mức cấu trúc phân cấp cao hơn.

Trong nhóm trường phần đính kèm thanh toán liên kết, mới nhập, QR-Bill, được thêm vào. Khi được chọn, hóa đơn QR sẽ được in ra khi tài liệu của kiểu chuyên biệt được in.

Nhóm xử lý báo cáo Giro

Thông tin cài đặt được cung cấp trong báo cáo Giro Nhóm xử lý xác định cách phần thông tin thanh toán trên hóa đơn QR được điền vào.

•              Mã tài khoản – định dạng cụ thể được dành riêng cho tài khoản khách hàng cụ thể, khách hàng Nhóm hoặc tất cả khách hàng.

•              Quan hệ khách hàng – giá trị của tài khoản khách hàng hoặc nhóm khách hàng cụ thể.

•              Biểu tượng kéo in – các đưa vào biểu tượng kéo trên báo cáo in. Đưa vào phần này biểu tượng có thể quan trọng khi bạn đang chọn có gửi được in hay không Phiên bản của hóa đơn QR hoặc phiên bản điện tử.

•              Định dạng thông tin theo hóa đơn QR – bản ghi trong bảng định dạng thông tin QR-hóa đơn.

Định dạng thông tin theo hóa đơn QR

Trên biểu mẫu này, lớp hành động chịu trách nhiệm đối với dân số của phần thông tin thanh toán có cấu trúc trên phiếu QR có thể được chọn. Cấu trúc của lớp hành động ví dụ ' thông tin' sẵn dùng theo Phiên bản các đề xuất "củaSwico"trên cấu trúc thông tin từ biller cho các hóa đơn QR "hợp lệ Tại thời điểm bản phát hành tính năng. Để cập nhật danh sách các lớp hành động sẵn dùng trên biểu mẫu, hãy chạy hàm cư.

Thiết lập các tài khoản phải trả

Các phương pháp thanh toán

Đối với các phương thức thanh toán của nhà cung cấp, bạn phải xác định tài khoản ngân hàng được liên kết, chọn định dạng xuất và định dạng nhập để thanh toán xử lý tệp và thiết lập đặc tả thanh toán. Một định dạng xuất mới để thanh toán đặc tả, nhập 3. QR (phiếu QR), có sẵn cho các khoản thanh toán tương ứng đến các hóa đơn QR đến.

ID thanh toán sẽ được kích hoạt trên các thuộc tính thanh toán để ID thanh toán có thể được kế thừa trong đề xuất thanh toán Các khoản thanh toán liên kết với các hóa đơn QR.

Trả về mã lỗi định dạng và ánh xạ trạng thái định dạng trả về

Nếu Pain. 002 sẽ được sử dụng làm định dạng tệp trả về, trả về định dạng mã lỗi và ánh xạ trạng thái định dạng trả về phải được thiết lập. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục hướng dẫn về chức năng ISO20022 trả về.

Tài khoản nhà cung cấp ngân hàng

Một bản IBAN phải được gán cho tài khoản ngân hàng nhà cung cấp. It's dự kiến các trường khác sẽ được đặt theo thanh toán điển hình quy trình thanh toán kiểu 3 tại Thụy sĩ.

Nhập định dạng

Trên biểu mẫu này, lớp hành động chịu trách nhiệm về việc nhận dạng trong số dữ liệu đến từ thực thể mã QR và đích trong hệ thống có thể là chép. Tiếng Thụy sĩ định dạng lớp học mẫu 'Tạp chí hóa đơn và các lớp đích củaQR-Bill' và 'đang chờ xử lý hóa đơn' sẵn dùng. Để Cập Nhật danh sách các lớp hành động sẵn dùng trên biểu mẫu, chạy hàm cư.

Tạo hóa đơn QR

Để tạo hóa đơn QR cho một tài liệu, chẳng hạn như khách hàng hóa đơn, in tài liệu. Hóa đơn QR sẽ tự động được tạo ra dưới dạng báo cáo bổ sung. Sau đó, bạn có thể xuất hóa đơn QR dưới dạng tệp PDF, rồi in hoặc gửi nó bằng điện tử.

Dưới đây là một số tài liệu có hỗ trợ điều này chức năng

•              Hóa đơn đơn hàng bán hàng

•              Hóa đơn văn bản miễn phí

•              Hóa đơn dự án

•              Cước chú quan tâm

•              Bộ sưu tập thư

•              Câu lệnh tài khoản

Nhập các khoản thanh toán bằng định dạng camt. 054

Để nhập một câu lệnh ngân hàng ở định dạng camt. 054 từ ngân hàng, mở dòng nhật ký thanh toán của khách hàng và chạy hàm nhập thanh toán. Tham chiếu 27 chữ số được dự kiến trong thẻ ref trong phần RmtInf của tệp. Sau khi nhập, các giao dịch thanh toán sẽ được tạo và định cư với các giao dịch khách hàng dựa trên ID thanh toán. Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn Đối với chức năng ISO20022 trả về tệp.

Nhập hóa đơn QR

Bạn có thể nhập hóa đơn QR vào Nhật ký hóa đơn hoặc Các đích hóa đơn nhà cung cấp đang chờ xử lý

Để nhập hóa đơn QR vào tạp chí hóa đơn, hãy chạy nhập Hàm QR-Bill sẵn dùng trên trang các dòng tạp chí hóa đơn, hàm -Nhập QR-hóa đơn.

Trong hộp thoại nhập, hãy chỉ định định dạng hóa đơn QR bắt buộc và nhập văn bản thuần của trường hóa đơn QR. Sau đó chọn OK.

Trên trang tiếp theo, tab QR-Bill Hiển thị các giá trị Hijri của hóa đơn QR. Trên tab chung, bạn có thể xem các giá trị của công nhận nhà cung cấp, tài khoản ngân hàng, số tiền và các chi tiết khác sẽ được nhập vào Hệ. Sau khi chọn OK, các đường của tạp chí hóa đơn được tạo ra. Nếu điều này QR-Bill đã được nhập trước đó, bạn đã được thông báo thông qua một thông báo cảnh báo. Bộ thông tin về hóa đơn QR được nhập và sẵn dùng để xem xét trên Trang hóa đơn QR được nhập.

Đối với các hóa đơn được liên kết với các đơn hàng mua hàng, bạn có thể tạo tiêu đề hóa đơn của nhà cung cấp đang chờ xử lý dựa trên hóa đơn QR cung. Để nhập hóa đơn QR, trên trang hóa đơn nhà cung cấp đang chờ xử lý, trên Tab quy trình, chọn nhập QR-hóa đơn. Thủ tục để thêm, xem lại và nhập mã QR tương tự như quy trình được mô tả trong phần trước para.

Bạn cũng có thể nhập hóa đơn QR khi hóa đơn nhà cung cấp mở từ trang đơn hàng mua. Quy trình nhập giống như quy trình xử lý hóa đơn của nhà cung cấp. Trong trường hợp này, hóa đơn sẽ là được liên kết với đơn đặt hàng tự động.

Để xử lý hóa đơn QR khi không có định sẵn đích, hoặc để dùng một đích tùy chỉnh, bạn có thể sử dụng một tùy chọn đặc biệt có sẵn trong các nhiệm vụ định kỳ trong mô-đun phải trả tài khoản.

Sau khi hóa đơn được đăng, giao dịch bán hàng có ID thanh toán đã nhập có sẵn để thanh toán trong Nhật ký thanh toán.

Xử lý tệp thanh toán

Tạo các đường thời gian thanh toán của nhà cung cấp bằng cách sử dụng thanh toán chức năng đề xuất. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục hướng dẫn về tín dụng ISO20022 chuyển chức năng.

Đối với các khoản thanh toán có liên quan đến hóa đơn QR, tín dụng chuyển tệp sẽ được tạo dựa trên giá trị ID thanh toán. Giá trị này là truy xuất từ mã QR.

Bạn có thể nhập các tệp đau. 002 và camt. 054 từ Trang chuyển thanh toán. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục hướng dẫn dành cho ISO20022 trả về chức năng tệp.