Nhận thông tin chuyên sâu từ dữ liệu dựa trên văn bản Copilot trong Excel

Nếu bạn có bộ dữ liệu văn bản lớn như kết quả khảo sát hoặc đánh giá, có thể khó xem các mẫu hình hoặc tìm ra những gì cần tập trung vào. Copilot trong Excel hợp lý hóa và nâng cao khả năng diễn giải dữ liệu của bạn để giúp bạn nhanh chóng trích xuất thông tin chuyên sâu và chủ đề có giá trị. Bạn sẽ có thể:

  • Nhanh chóng tóm tắt khối lượng văn bản lớn mà không cần nỗ lực thủ công.

  • Hiểu rõ hơn dữ liệu của bạn khi bạn thấy các chủ đề chính và cảm nhận được xác định, sau đó thêm dữ liệu dưới dạng một cột vào sổ làm việc của bạn để bạn có một dạng xem liên tục để biết thông tin chuyên sâu và theo dõi.

  • Điều chỉnh kết quả theo nhu cầu cụ thể của bạn với các tùy chọn nhắc linh hoạt.

Nhận thông tin chuyên sâu về dữ liệu dựa trên văn bản của bạn

  1. Mở Excel.

  2. Đảm bảo định dạng dữ liệu của bạn trong bảng hoặc phạm vi được hỗ trợ.

  3. Từ tab Trang đầu, chọn nút hình ảnh nhỏ của biểu tượng Copilot. kế.

  4. Nhập yêu cầu của bạn bằng từ ngữ của riêng bạn hoặc sửa đổi một trong các lời nhắc mẫu cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

  5. Copilot cung cấp một phân tích dựa trên lời nhắc của bạn.

  6. Khi xem lại phân tích, bạn có thể xem các nguồn và nhận được ngữ cảnh đầy đủ. Không cần phải cuộn qua tất cả dữ liệu để xác minh phân tích Copilot— chỉ cần di chuột qua số chỉ số trên để xem dữ liệu mà Copilot đã tham chiếu.

  7. Nếu bạn cần thêm thông tin, hãy đặt câu hỏi theo dõi cho Copilot. Câu hỏi của bạn càng cụ thể thì Copilot càng có thể tạo ra các câu trả lời hữu ích.

  8. Nếu bạn hài lòng với kết quả, hãy chọn Chèn cột để thêm dữ liệu từ phân tích vào sổ làm việc của bạn.

Nhận thông tin chuyên sâu với các lời nhắc như:

Biểu tượng mô tả tài liệu có độ lấp lánh lại phản hồi của khách hàng trên trang tính này và xác định các chủ đề chính.

Biểu tượng mô tả tài liệu có độ lấp lánhtóm tắt chú thích.

Biểu tượng mô tả tài liệu có độ lấp lánhbạn có thể cho tôi biết về các mô tả lỗi trong một âm chuyên nghiệp sử dụng điểm dấu đầu dòng không?

Các cách khác để phân tích dữ liệu với Copilot

Xác định thông tin chuyên sâu bằng Copilot trong Excel

Tóm tắt bằng Copilot

Phân tích Văn bản trong Excel | Hub Cộng đồng Microsoft

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.