OneNote đồng bộ các biện pháp tốt nhất

Tóm tắt

Bài viết này chi tiết cách thực hành tốt nhất để di chuyển và đồng bộ sổ ghi chép OneNote, cũng như các vấn đề có thể phát sinh nếu sổ ghi chép được di chuyển hoặc đồng bộ theo những cách không được đề xuất. Nói chung, sổ ghi chép OneNote luôn được đồng bộ và di chuyển bởi ứng dụng OneNote, chứ không phải do các hệ thống đồng bộ hóa dựa trên tệp, chẳng hạn như ứng dụng máy khách (chẳng hạn như OneDrive hoặc DropBox Local Client) hoặc các thư mục ngoại tuyến. Lý do để di chuyển và đồng bộ sổ ghi chép qua OneNote bao gồm:

• Các ứng dụng web và điện thoại di động đồng bộ-các tính năng chia sẻ tích hợp sẵn chính xác thiết lập sổ ghi chép trên máy chủ để OneNote Web App sẽ có thể mở nó. Ngoài ra, các phiên bản di động của OneNote (Windows Phone, iOS, Android) chỉ có thể mở sổ ghi chép được chia sẻ thông qua cơ chế này.

• Sửa đổi Ngoại tuyến-OneNote tạo một bản sao cục bộ của sổ ghi chép để sửa ngoại tuyến trong thư mục thiết đặt cục bộ và tích hợp những thay đổi đối với đám mây khi kết nối được thiết lập lại. Tuy nhiên, không giống như các phương pháp đồng bộ tệp khác, OneNote có thể sáp nhập các thay đổi mà không tạo ra xung đột trong sổ ghi chép.

• Đồng bộ hiệu quả-OneNote đã tích hợp với logic đồng bộ với OneDrive cho phép chỉ đồng bộ hóa các thay đổi, vốn có hiệu quả đáng kể so với cơ chế đồng bộ hóa tệp như ứng dụng OneDrive trên máy tính hoặc DropBox như nó biết về định dạng tệp và chỉ có thể đồng bộ các thay đổi.

Di chuyển sổ ghi chép cục bộ sang vị trí đám mây (phương pháp được đề xuất) Nếu bạn có sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ trên máy tính mà bạn muốn di chuyển sang đám mây, hãy đi đến mục > chia sẻ trong OneNote, rồi chọn một vị trí web chẳng hạn như OneDrive, rồi bấm di chuyển sổ ghi chép. OneNote sẽ tải sổ ghi chép vào OneDrive và thiết lập đồng bộ trực tiếp. Khi sổ ghi chép đã được di chuyển thành công, thông báo sau sẽ xuất hiện: Sau khi sổ ghi chép đã được di chuyển, sổ ghi chép cục bộ ở vị trí trước đó không còn được kết nối hoặc được đồng bộ và sẽ bị xóa. Bạn có thể sử dụng ứng dụng máy khách của OneDrive để di chuyển và đồng bộ hóa các tệp khác và OneNote sẽ xử lý đồng bộ sổ ghi chép trong OneDrive tự động. Không được đề xuất Không sử dụng Windows Explorer để di chuyển các thư mục có chứa. một tệp vào OneDrive. Nếu sổ ghi chép được di chuyển đến thư mục máy khách OneNote cục bộ theo cách này, khi chúng được mở trong OneNote 2013, bạn sẽ nhận được lỗi "sổ ghi chép này có thể không đồng bộ chính xác vì chương trình khác đang đồng bộ các tệp này. Bấm vào đây để mở lại sổ ghi chép này từ vị trí chính xác. "  Bấm vào thông báo lỗi này trong OneNote 2013 sẽ cho phép OneNote di chuyển sổ ghi chép vào OneDrive và thiết lập mối quan hệ đồng bộ. Như một phần của quy trình này, OneNote sẽ xóa thư mục gốc và tất cả các tệp. One/. onetoc2 và thay thế chúng bằng một tệp lối tắt Internet. Hành vi này là theo thiết kế, như tất cả sổ ghi chép OneNote đều được thể hiện như là các lối tắt Internet trong ứng dụng máy khách của OneDrive để máy khách OneDrive cho phép OneNote thực hiện việc đồng bộ tệp. Tuy nhiên, không có dữ liệu nào bị mất trong quá trình này. Tuy nhiên, các phiên bản trước của OneNote đã được tạo trước khi sự tồn tại của ứng dụng máy khách OneDrive. Như vậy, không có thông báo lỗi nào được nêu trong kịch bản này và người dùng có thể gặp phải các vấn đề được mô tả ở trên khi OneNote không chịu trách nhiệm về việc đồng bộ hóa nội dung. Người dùng có các phiên bản OneNote cũ hơn nên làm theo các bước trong phần được đề xuất để di chuyển sổ ghi chép vào OneDrive để giải quyết vấn đề này.  

Thông tin Bổ sung

Đặt sổ ghi chép OneNote trên chia sẻ tệp của Windows ngoại tuyến cũng không được đề xuất. Các tệp Windows ngoại tuyến giới thiệu bộ đệm ẩn tệp riêng biệt từ bộ đệm ẩn mà OneNote đã sử dụng để chỉnh sửa ngoại tuyến. Trong trường hợp này, OneNote có thể đồng bộ hóa các thay đổi đối với bộ đệm ẩn Windows trong khi tệp Windows đang ngoại tuyến, trong mục có hiệu lực đồng bộ hóa bản sao cục bộ thay vì sao chép máy chủ. Khi chia sẻ Windows trở lại trực tuyến, người dùng có thể được nhắc giữ hai bản sao của tệp hoặc thay thế một bản sao. Việc chọn giữ lại hai bản sao của tệp sẽ dẫn đến các phần trùng lặp trong OneNote, trong khi chọn thay thế bản sao của sổ ghi chép có thể gây ra mất dữ liệu. Ngoài ra, có một vấn đề đã biết trong Windows Vista, trong đó dùng các tệp ngoại tuyến có thể dẫn đến sổ ghi chép OneNote bị lỗi. Sự cố này đã được khắc phục bởi http://support.Microsoft.com/kb/938979Microsoft khuyên người dùng của các tệp Windows ngoại tuyến đặt sổ tay OneNote của họ vào một vị trí riêng không được đồng bộ hóa bởi các tệp Windows ngoại tuyến. Người dùng có các sổ tay hiện đang trong một chia sẻ tệp ngoại tuyến nên sử dụng các bước ở trên trong phần được đề xuất để di chuyển sổ ghi chép của họ đến một vị trí mới.