Tạo đóng góp và chỉnh sửa chủ đề
Chủ đề sử dụng sự đóng góp của bạn để cải thiện chất lượng chủ đề.
Việc cung cấp phản hồi sẽ giúp đảm bảo rằng thông tin được hiển thị cho các thành viên trong tổ chức của bạn trong các trang và thẻ chủ đề là hữu ích. Bạn càng cung cấp nhiều phản hồi về các chủ đề mà bạn có kiến thức, thông tin càng chính xác sẽ được hiển thị cho các thành viên trong tổ chức của bạn.
Có một vài cách để bạn có thể đóng góp vào Chủ đề:
Tạo chủ đề mới
Tạo một chủ đề mới nếu một chủ đề không được phát hiện thông qua lập chỉ mục hoặc nếu công nghệ AI không tìm thấy đủ bằng chứng để thiết lập nó như là một chủ đề.
Quan trọng: Để sửa một chủ đề, bạn phải có quyền từ người quản trị kiến thức.
Bạn có thể tạo chủ đề mới từ trang chủ Trung tâm Chủ đề của mình:
-
Trong Trung tâm Chủ đề , chọn + Mới ở thanh menu trên cùng và chọn Trang Chủ đề từ danh sách thả xuống.
-
Chọn ngôn ngữ cho trang chủ đề của bạn. Sau đó, chọn Tạo chủ đề.
-
Trong trường Tên thay thế , hãy nhập bất kỳ tên nào khác mà chủ đề gốc có thể được tham chiếu đến.
-
Trong trường Mô tả ngắn, thêm một vài câu mô tả chủ đề.
-
Trong trường Loại, chọn kiểu cho chủ đề của bạn. Ví dụ về các loại chủ đề phổ biến bao gồm Project, Team và Organization.
-
Trong phần người được xác nhận, bạn có thể thêm một người để hiển thị họ có kết nối với chủ đề.
-
Bên dưới Các tệp và trang đã ghim , chọn Thêm để đính kèm tệp được liên kết với chủ đề.
-
Bên dưới Site đã ghim, chọn Thêm để thêm site SharePoint được liên kết với chủ đề.
-
Phần Chủ đề liên quan hiển thị các kết nối tồn tại giữa các chủ đề. Chọn biểu tượng + để thêm chủ đề liên quan.
Trong trường Chọn chủ đề , nhập tên của chủ đề liên quan. Nếu chủ đề đã tồn tại, chủ đề sẽ xuất hiện trong menu thả xuống. Nếu không, bạn sẽ cần tạo một chủ đề mới. -
Thêm mô tả ngắn gọn để giúp người khác hiểu cách kết nối hai chủ đề.
-
Chọn Cập nhật.
Nếu bạn quyết định muốn xóa chủ đề liên quan, hãy bấm vào dòng đó và chọn loại bỏ kết nối. -
Chọn Phát hành để lưu các thay đổi của bạn.
Bạn có thể tìm thấy chủ đề mới bằng cách đi tới tab Trang trong Trung tâm Chủ đề.
Bạn cũng có thể xem chủ đề đã tạo của mình trên trang chủ bên dưới Kết nối đã xác nhận.
Chỉnh sửa chủ đề
Nếu bạn có quyền chỉnh sửa, bạn có thể chỉnh sửa một chủ đề hiện có. Bạn có thể cần thực hiện việc này nếu bạn muốn sửa hoặc thêm thông tin bổ sung vào một trang chủ đề hiện có hoặc cập nhật kết nối của bạn đến chủ đề và tài nguyên
Quan trọng: Để sửa một chủ đề hiện có, bạn sẽ cần quyền từ người quản trị kiến thức.
Bắt đầu bằng việc chọn một chủ đề bạn muốn chỉnh sửa từ Trung tâm Chủ đề
-
Trên trang chủ đề, chọn Chỉnh sửa. Sau đó, bạn có thể:
-
Nhập tên thay thế.
-
Thêm mô tả ngắn
-
Thêm một người được kết nối với chủ đề trong Những người đã xác nhận. Thêm chính bạn vào các chủ đề trong lĩnh vực chuyên môn của bạn.
-
Đối với người dùng bên dưới Những người được đề xuất, bạn có thể thay đổi trạng thái của họ từ Được đề xuấtthành Xác nhận bằng cách chọn biểu tượng ghim.
-
Thêm tệp và trang vào tệp và trang được ghim.
-
Thêm site SharePoint vào site được ghim.
-
Thêm chủ đề liên quan, nếu có
-
Chọn Phát hành để lưu các thay đổi của bạn.
Trang chủ đề hiện đã được cập nhật.
Phản hồi về Crowdsource
Chủ đề đề xuất có thể được cải thiện thông qua phản hồi được tạo từ đám đông về chủ đề.
Việc cung cấp phản hồi có thể làm tăng độ chính xác của chủ đề mà không cần người khác giám tuyển trang chủ đề theo cách thủ công. Trang chủ của Trung tâm Chủ đề là một vị trí khác nơi thu thập phản hồi về các chủ đề được đề xuất.
Trong Trung tâm Chủ đề, bạn có thể xem các chủ đề mà bạn được liên kết và được cung cấp tùy chọn xác nhận liên kết này hoặc loại bỏ liên kết.
Để biết thêm thông tin về các chủ đề về nguồn cung ứng đám đông, hãy xem mục Quản lý chủ đề theo tỷ lệ trong Chủ đề.