KB 851140
Áp dụng cho: Microsoft Dynamics GP
GIỚI THIỆU
Bài viết này mô tả những ảnh hưởng của việc thực hiện thủ tục đóng cuối năm trong quản lý khoản phải thu trong Microsoft Dynamics GP sau ngày 31 tháng 12.
THÔNG TIN BỔ SUNG
Khi bạn gửi giao dịch trong Microsoft Dynamics GP, hệ thống tự động bài viết năm tài chính chính xác và năm theo lịch ngày giao dịch. Bạn có thể xem số lượng giao dịch trong cửa sổ Tóm tắt Khách hàng. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
|
1. |
Trên menu Thẻ , bấm vào Doanh số , rồi bấm vào Tóm tắt . |
|
2. |
Bấm vào một khách hàng. |
|
3. |
Bấm Năm Tài chính hoặc Năm Lịch , rồi nhập năm hoặc giai đoạn thích hợp vào trường. |
|
4. |
Bấm Tính toán . |
Lưu ý rằng thói quen đóng cuối năm đã không thay đổi vì tăng cường ngày nhạy cảm. Đóng năm tài chính sẽ ảnh hưởng đến số tiền kể từ cuối đóng cửa sổ trong cửa sổ tóm tắt khách hàng. Để mở cửa sổ này, bấm vào Doanh số trên menu Thẻ , rồi bấm vào Tóm tắt .
Cải tiến Ngày Nhạy cảm cung cấp các tùy chọn mới sau đây để xem dữ liệu theo ngày:
Ba dạng xem tóm tắt trong cửa sổ Tóm tắt Khách hàng:
• Số tiền tính từ lần đóng cửa gần nhất
• Năm Tài chính
• Năm Dương lịch
• Xem các cải tiến trong cửa sổ Phân tích Doanh số RM.
• Xem các cải tiến trong cửa sổ Phân tích Doanh số Trong Giai đoạn RM.
• Cửa sổ Tóm tắt Khoảng thời gian của Khách hàng. Để mở cửa sổ này, bấm vào Doanh số trên menu Thẻ , bấm vào Tóm tắt , rồi bấm vào Lịch sử .
---------------------------------------------------------------
VÍ DỤ: Ví dụ sau đây cho thấy cách đóng thói quen kết thúc năm xử lý một giao dịch cụ thể ngày trong năm 2022 sau nếu năm trước đó 2021 chưa được đóng:
Lưu ý Thủ tục mẫu này sử dụng Fabrikam, Inc., công ty mẫu cho Microsoft Dynamics GP. Mẫu này giả định rằng năm dương lịch 2021 mở hiện tại vẫn chưa được đóng trong Quản lý Khoản phải thu.
|
1. |
Với 2021 năm hiện tại vẫn còn mở, thiết lập ngày người dùng trong năm mới (để thử nghiệm trong Fabrikam). Để thực hiện điều này, hãy làm theo bước dưới đây: • Trong Microsoft Dynamics GP, bấm vào Microsoft Dynamics GP , rồi bấm vào Ngày của Người dùng . |
||||||||||||||||||
|
2. |
Nhập 01/01/2022 , rồi bấm OK . |
||||||||||||||||||
|
3. |
Bấm vào Giao dịch, trỏ tới Bán hàng , rồi bấm vào Mục nhập Giao dịch để mở cửa sổ Mục nhập Giao dịch Các khoản phải thu. |
||||||||||||||||||
|
4. |
Tạo, rồi đăng hóa đơn. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Trên menu Thẻ , trỏ tới Doanh số , rồi bấm vào Tóm tắt . |
||||||||||||||||||
|
6. |
Trong danh sách ID Khách hàng, bấm SINCLAIR0001 , rồi bấm Vào Số tiền Kể từ lần Đóng Cuối cùng trong danh sách Dạng xem Tóm tắt. |
||||||||||||||||||
|
7. |
Bấm Vào Đóng . |
||||||||||||||||||
|
8. |
Đóng năm Bán hàng: Trong Microsoft Dynamics GP, trỏ tới Công cụ trên menu Microsoft Dynamics GP , trỏ tới Thói quen, trỏ tới Doanh số , rồi bấm vào Đóng Cuối năm . |
||||||||||||||||||
|
9. |
Bấm Tiến trình để đóng năm. |
||||||||||||||||||
|
10. |
Trên menu Thẻ , trỏ đến Doanh số , rồi bấm vào Tóm tắt để mở cửa sổ Tóm tắt Khách hàng. Trong danh sách ID Khách hàng, bấm SINCLAIR0001 , rồi bấm Vào Số tiền Kể từ lần Đóng Cuối cùng trong danh sách Dạng xem Tóm tắt. |
||||||||||||||||||
|
11. |
Trong danh sách Dạng xem Tóm tắt, bấm Dạng xem Lịch biểu , rồi bấm Tính toán . Doanh số $100,00 xuất hiện trong cột Năm-to-Date vì dạng xem này nhạy cảm về ngày. |
Để biết thêm thông tin về cách thực hiện thủ tục đóng cuối năm, hãy bấm vào số bài viết sau để xem bài viết trong Cơ sở Kiến thức Microsoft:
857444 Thủ tục đóng cuối năm cho Quản lý khoản phải thu trong Microsoft Dynamics GP
Bài viết này đã được TechKnowledge tài liệu 20542.
