Trên trang mọi người trong Outlook trên web, bạn có thể xem và quản lý tất cả các nhóm mà bạn là thành viên. Nếu bạn là chủ sở hữu của một nhóm, bạn cũng có thể sửa thông tin nhóm, gia hạn các nhóm sắp hết hạn, phê duyệt thành viên mới, loại bỏ thành viên và tạo một thành viên chủ sở hữu.
Xem và quản lý nhóm mà bạn là thành viên của
-
Đăng nhập vào Outlook trên web và chọn biểu tượng mọi người
-
Bên dưới nhóm của tôi trong ngăn dẫn hướng, chọn đã tham gia.
Ở đầu danh sách, bên dưới nhóm bạn gia nhập tuần này, bạn sẽ thấy các nhóm mà bạn đã tham gia hoặc đã được thêm vào trong bảy ngày qua.
Chọn một nhóm để xem thông tin về nhóm, thành viên và hội thoại email trong nhóm. Bạn có thể thêm thành viên, thêm nhóm vào yêu thích, theo dõi trong hộp thư đến của bạn, mời những người khác hoặc rời khỏi nhóm.
Xem và quản lý các nhóm mà bạn là chủ sở hữu
-
Đăng nhập vào Outlook trên web và chọn biểu tượng mọi người
-
Bên dưới nhóm của tôi trong ngăn dẫn hướng, chọn thuộc sở hữu.
Gia hạn các nhóm sắp hết hạn
Khi một nhóm mà bạn là chủ sở hữu sắp hết hạn, bạn sẽ thấy một thông báo bên cạnh thư mục thuộc sở hữu . Bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về khi mỗi nhóm sắp hết hạn.
-
Bên dưới nhóm yêu cầu hành động, hãy chọn một nhóm sắp hết hạn.
-
Chọn gia hạn.
Phê duyệt các yêu cầu tham gia nhóm
Nếu có những thành viên mới mà những người yêu cầu gia nhập nhóm bạn sở hữu, bạn sẽ thấy một thông báo bên cạnh thư mục thuộc sở hữu .
-
Bên dưới nhóm yêu cầu hành động, hãy chọn một nhóm có các yêu cầu tư cách thành viên đang chờ xử lý.
-
Trên tab thành viên , hãy chọn một yêu cầu, rồi chọn phê duyệt để thêm thành viên mới.
Để chấp nhận tất cả các yêu cầu tư cách thành viên mới, hãy chọn chấp nhận tất cả.
Sửa thông tin nhóm
Chọn một nhóm, rồi chọn chỉnh sửa.
Thêm chủ sở hữu khác
Với tư cách là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể chọn thêm chủ sở hữu khác, hoặc loại bỏ quyền của chủ sở hữu.
-
Để tạo một thành viên chủ sở hữu, hãy chọn danh sách thả xuống vai trò , rồi chọn chủ sở hữu.
Loại bỏ thành viên
-
Để loại bỏ một thành viên khỏi nhóm, hãy di chuột lên tên thành viên, rồi chọn x xuất hiện.
Xóa nhóm
-
Chọn nhóm.
-
Chọn Chỉnh sửa.
-
Ở phía dưới cùng của ngăn sửa nhóm , chọn xóa nhóm.
Xem và khôi phục các nhóm đã bị xóa gần đây
Với tư cách là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể khôi phục một nhóm đã xóa 30 ngày qua.
-
Đăng nhập vào Outlook trên web và chọn biểu tượng mọi người
-
Bên dưới nhóm của tôi trong ngăn dẫn hướng, chọn đã xóa để xem các nhóm đã bị xóa trong 30 ngày qua. Bạn sẽ thấy thông tin về khi nhóm đã bị xóa bỏ và mất bao lâu trước khi bị xóa vĩnh viễn.
-
Chọn Nhóm, rồi chọn khôi phục.
Nhóm và tất cả các nguồn tài nguyên của nó sẽ được khôi phục.
