Quan trọng
Bài viết này thảo luận về email Tóm tắt. Chúng tôi đã tạm dừng gửi email Tóm tắt để thực hiện một số cải tiến. Vui lòng tham khảo trang này để tìm hiểu thêm về thay đổi này. Ngoài ra, để loại bỏ nhầm lẫn và căn chỉnh với việc tạm dừng email tóm tắt, chúng tôi đã ẩn trang cài đặt Tóm tắt được tham chiếu trong bài viết này.
Quan trọng
Bài viết này cũng thảo luận về email Digest. Chúng tôi đã tạm dừng các email Digest, thường được gửi hai lần mỗi tháng. Tất cả nội dung từ email Digest vẫn có sẵn trong ứng dụng Viva Insights trong Teams hoặc trên web. Bạn có thể tiếp tục khám phá và phân tích thông tin chuyên sâu về dữ liệu của mình một cách liền mạch. Để tìm hiểu thêm về sự thay đổi này, hãy tham khảo tạm dừng tiêu hóa email.
Sử dụng trang Cài đặt để đặt cấu hình các tính năng cho ứng Microsoft Viva Insights này. Ví dụ: bạn có thể bật hoặc tắt lời nhắc, thay đổi cài đặt ngày và giờ cho các tính năng như Khen ngợi trong Thông tin chi tiết về Viva và Phản ánh, cũng như đặt giờ ăn trưa của bạn.
Để truy cập trang Cài đặt:
- Chọn dấu chấm lửng (...) ở góc trên bên phải của trang bất kỳ.
- Chọn Thiết đặt.
Bạn có thể cấu hình thiết đặt cho các tính năng sau:
| Tính năng | Thiết đặt |
|---|---|
| Tuần làm việc | Chỉnh sửa các ngày trong tuần mà bạn làm việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và múi giờ của bạn. Các thiết đặt này được đồng bộ hóa với thiết đặt Outlook của bạn. Nếu bạn thay đổi ở một nơi, chúng sẽ được cập nhật ở mọi nơi chúng xuất hiện. |
| Cuộc họp | Thiết lập khoảng thời gian trong ngày bạn nhận được email Tóm tắt trong hộp thư đến của mình, những mục bạn muốn thấy thường xuyên hơn trong email Tóm tắt hoặc hủy đăng ký. Để biết thêm thông tin về các thiết đặt này, hãy tham khảo Cài đặt tóm tắt. |
| Đường đi làm ảo | Chọn xem bạn muốn lời nhắc kết thúc ngày hay không và thời điểm bạn muốn thấy lời nhắc đó. |
| Bảo vệ thời gian | Sử dụng phần Bảo vệ thời gian để cập nhật:
|
| Phản chiếu | Để có được thói quen đánh dấu thường xuyên, bạn có thể thiết lập lời nhắc để phản ánh. Tìm hiểu thêm về tính năng Phản ánh trong Reflect trong Viva Insights. |
| Khen ngợi | Giống như Phản chiếu, bạn có thể thiết lập lời nhắc thường xuyên để gửi lời khen cho đồng nghiệp. Tìm hiểu thêm về tính năng Khen ngợi trong Khen ngợi trong Viva Insights. |
| Cuộc họp hiệu quả | Sử dụng các cài đặt này để Viva Insights tự động thêm liên kết Teams vào lời mời họp hoặc rút ngắn thời lượng cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể bật và tắt yêu cầu khảo sát hiệu quả cuộc họp. Để biết thêm thông tin về hiệu quả cuộc họp, hãy tham khảo Thông tin chuyên sâu về thể loại Cuộc họp, Khảo sát hiệu quả cuộc họp trong Viva Insights và Thói quen cuộc họp. |
| Quyền riêng tư | Sử dụng phần này để chọn tham gia hoặc không sử dụng các tính năng sau:
|
Giới thiệu về lời nhắc
Bạn có thể đặt lời nhắc cho một số tính năng trong ứng dụng Viva Insights. Bạn có thể lên lịch cho những lời nhắc này vào bất kỳ ngày nào trong tuần, bao gồm những ngày không được đặt cấu hình làm ngày làm việc trong thiết đặt Outlook của bạn.
Khi bạn đặt lời nhắc:
- Thời gian bạn chọn sẽ áp dụng cho mỗi ngày mà bạn sẽ thấy lời nhắc; bạn không thể đặt thời gian khác nhau cho các ngày khác nhau trong tuần.
- Họ sẽ không đến đúng thời gian đã lên lịch, nhưng trong vòng 15 phút ở cả hai bên của thời gian đã lên lịch. Ví dụ: nếu lời nhắc của bạn được lên lịch lúc 5:00, lời nhắc có thể xuất hiện bất cứ lúc nào trong khoảng từ 4:45 đến 5:15.
- Mỗi lời nhắc sẽ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu hoạt động Teams của bạn. Khi bạn nhìn thấy nó, bạn có thể chọn nó ở đó và nó sẽ mở trực tiếp tính năng (phản chiếu, khen ngợi, đi làm ảo hoặc không họp ngày) trực tiếp trong ứng dụng Viva Insights.