Lập chỉ mục các nội dung trong PC của bạn giúp bạn nhận được kết quả nhanh hơn khi bạn đang tìm kiếm nội dung cho các tệp và những thứ khác. Tìm hiểu cách hoạt động.
Lập chỉ mục là gì?
Lập chỉ mục là quá trình xem xét các tệp, email và nội dung khác trên PC của bạn và lập danh mục thông tin của các nội dung đó, chẳng hạn như từ và siêu dữ liệu trong đó. Khi bạn tìm kiếm PC của bạn sau khi lập chỉ mục, quá trình này sẽ xem xét chỉ mục điều khoản để tìm kết quả nhanh hơn.
Khi bạn chạy lập chỉ mục lần đầu tiên, quá trình này có thể mất đến vài giờ để hoàn tất. Sau đó, lập chỉ mục sẽ chạy nền trên PC của bạn khi bạn sử dụng, chỉ lập chỉ mục lại với các dữ liệu được cập nhật.
Lập chỉ mục giúp tìm kiếm của tôi nhanh hơn như thế nào?
Giống như mục lục trong một cuốn sách, có chỉ mục kỹ thuật số cho phép PC và ứng dụng của bạn tìm nội dung nhanh hơn bằng cách tìm kiếm điều khoản hoặc các thuộc tính phổ biến chẳng hạn như ngày tệp được tạo. Chỉ mục được xây dựng đầy đủ có thể đưa ra câu trả lời cho các tìm kiếm như "Hiển thị tất cả bài hát của Coldplay" trong một phần giây, so với vài phút khi không có chỉ mục.
Thông tin nào được lập chỉ mục?
Theo mặc định, tất cả thuộc tính tệp của bạn được lập chỉ mục, bao gồm tên tệp và đường dẫn tệp đầy đủ. Đối với tệp có văn bản, nội dung của tệp được lập chỉ mục cho phép bạn tìm kiếm các từ trong tệp.
Ứng dụng bạn cài đặt cũng có thể thêm thông tin của riêng chúng vào chỉ mục để tăng tốc tìm kiếm. Ví dụ: Outlook thêm tất cả các email được đồng bộ với máy tính của bạn vào chỉ mục theo mặc định và sử dụng chỉ mục để tìm kiếm trong ứng dụng.
Ứng dụng nào sử dụng chỉ mục?
Nhiều ứng dụng tích hợp sẵn trên PC của bạn sử dụng chỉ mục theo cách nào đó. File Explorer, Ảnh, và Groove đều sử dụng chỉ mục để truy nhập và theo dõi các thay đổi đối với tệp của bạn. Microsoft Edge sử dụng chỉ mục để cung cấp kết quả lịch sử trình duyệt trong thanh địa chỉ. Outlook sử dụng chỉ mục để tìm kiếm email của bạn. Cortana sử dụng chỉ mục để cung cấp kết quả tìm kiếm nhanh hơn từ PC của bạn.
Nhiều ứng dụng trong Microsoft Store cũng phụ thuộc vào chỉ mục để cung cấp kết quả tìm kiếm được cập nhật cho tệp của bạn và nội dung khác. Tắt tính năng lập chỉ mục sẽ khiến các ứng dụng này chạy chậm hơn hoặc không hoạt động, tùy thuộc vào mức độ phụ thuộc của ứng dụng vào tính năng đó.
Tại sao lập chỉ mục luôn tự động chạy trên PC của tôi?
PC chạy Windows 10 của bạn liên tục theo dõi thay đổi đối với tệp và cập nhật chỉ mục với thông tin mới nhất. Để thực hiện việc này, PC của bạn mở các tệp được thay đổi gần đây và lưu trữ thông tin mới vào chỉ mục.
Thông tin chỉ mục được lưu trữ ở đâu?
Tất cả dữ liệu thu thập được từ tính năng lập chỉ mục được lưu trữ cục bộ trên PC của bạn. Không có dữ liệu nào được gửi tới máy tính khác hoặc tới Microsoft. Tuy nhiên, ứng dụng bạn cài đặt trên PC của bạn có thể đọc dữ liệu trong chỉ mục, vì vậy hãy cẩn thận với ứng dụng bạn cài đặt và đảm bảo bạn tin tưởng nguồn gốc của ứng dụng đó.
Chỉ mục sử dụng bao nhiêu dung lượng?
Nguyên tắc chung là chỉ mục sẽ chiếm ít hơn 10% kích cỡ của tệp được lập chỉ mục. Ví dụ, nếu bạn có 100 MB dung lượng tệp văn bản, chỉ mục cho các tệp đó sẽ chiếm ít hơn 10 MB.
Chỉ mục có thể chiếm phần trăm lớn hơn nếu bạn có nhiều tệp rất nhỏ (<4 KB) hoặc nếu bạn đang lập chỉ mục mã máy tính. Trong cả hai trường hợp, kích cỡ chỉ mục sẽ tăng đáng kể theo tỷ lệ kích cỡ của tệp. Nếu bạn có nhiều tệp nhỏ và cần tiết kiệm dung lượng trên PC của bạn, hãy cân nhắc xóa vị trí của các tệp đó khỏi lập chỉ mục bằng cách đi tới trang panel điều khiển Tùy chọn Lập chỉ mục và chọn Sửa đổi.
Ngôn ngữ nào có thể được lập chỉ mục?
Tất cả các gói ngôn ngữ được cài đặt với Windows bao gồm thông tin về nội dung lập chỉ mục trong ngôn ngữ đó. Nếu bạn có tệp hoặc nội dung khác bằng ngôn ngữ chưa được cài đặt trên PC của bạn, chỉ mục sẽ cố gắng khiến tệp hoặc nội dung đó có thể tìm kiếm được, nhưng không phải lúc nào cũng có thể thực hiện việc này.
Để cài đặt nhiều gói ngôn ngữ hơn nhằm đảm bảo ngôn ngữ có thể tìm kiếm được trên PC của bạn, hãy đi tới Cài đặt> Thời gian & Ngôn ngữ > Ngôn ngữ, sau đó chọn Thêm ngôn ngữ.
Loại tệp nào có thể được lập chỉ mục?
Để có danh sách các loại tệp có thể được lập chỉ mục, hãy đi tới trang panel điều khiển Tùy chọn Lập chỉ mục và chọn Nâng cao > Loại tệp .
Tôi có thể thay đổi lượng thông tin của tệp được lập chỉ mục không?
Có. Có hai tùy chọn về dung lượng của tệp được lập chỉ mục: chỉ có thuộc tính, hoặc thuộc tính và nội dung. Đối với chỉ có thuộc tính, lập chỉ mục sẽ không xem xét nội dung của tệp hoặc khiến nội dung có thể tìm kiếm được. Bạn sẽ vẫn có thể tìm kiếm theo tên tệp—chỉ là không tìm theo nội dung tệp.
Chọn không lập chỉ mục nội dung của tệp có thể giảm kích cỡ của chỉ mục, nhưng tùy chọn đó khiến tệp khó tìm hơn trong một số trường hợp.
Để chọn một tùy chọn cho mỗi loại tệp, hãy đi tới trang panel điều khiển Tùy chọn Lập chỉ mục và chọn Nâng cao > Loại tệp.
