Windows cho phép thêm nhiều tài khoản người dùng để sử dụng cùng một thiết bị, cho phép mỗi người dùng có các cài đặt, tài liệu và ứng dụng riêng của mình.
Ví dụ: phụ huynh có thể có tài khoản riêng với các đặc quyền quản trị để quản lý cài đặt và cài đặt phần mềm, trong khi trẻ em có thể có tài khoản tiêu chuẩn với các quyền kiểm soát của cha mẹ được bật để theo dõi và giới hạn việc sử dụng của chúng. Điều này đảm bảo rằng mỗi thành viên gia đình có trải nghiệm cá nhân hóa với các tệp, cài đặt riêng và mức truy nhập phù hợp của họ, đồng thời vẫn giữ cho dữ liệu của các thành viên trong gia đình riêng tư và an toàn với nhau.
Đối với mục đích sử dụng cá nhân cũng như cơ quan hoặc trường học, việc có tài khoản người dùng riêng biệt có thể giúp duy trì ranh giới rõ ràng giữa các tệp và hoạt động cá nhân với các tệp và hoạt động liên quan đến cơ quan hoặc trường học. Ví dụ: người dùng có thể có một tài khoản với email cá nhân, phương tiện truyền thông xã hội và ứng dụng giải trí, đồng thời một tài khoản khác với email cơ quan hoặc trường học, phần mềm năng suất và quyền truy nhập vào các tài nguyên chuyên môn hoặc giáo dục. Sự tách biệt này không chỉ giúp tổ chức và tập trung vào nhiệm vụ trước mắt mà còn tăng thêm một lớp bảo mật bằng cách sắp xếp các phân đoạn dữ liệu nhạy cảm trong công việc hoặc trường học.
Thêm tài khoản người dùng
- Trong
ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn
chọn Tài khoản>Người dùng khác hoặc sử dụng phím tắt sau:
Bên dưới Thêm người dùng khác, chọn Thêm tài khoản
Nhập thông tin tài khoản cho người này để đăng nhập:
- Nếu người mà bạn muốn thêm đã có tài khoản Microsoft, hãy nhập địa chỉ email
- Nếu người mà bạn đang thêm chưa có tài khoản Microsoft, bạn có thể sử dụng địa chỉ email của họ để tạo. Nhập địa chỉ email mà người đó sử dụng thường xuyên nhất và chọn Đăng ký địa chỉ email mới
- Nếu bạn chọn tùy chọn Tôi không có thông tin đăng nhập của người này, bạn có thể đăng ký địa chỉ email mới và tạo tài khoản Microsoft mới. Nếu bạn muốn tạo tài khoản cục bộ, hãy chọn tùy chọn Thêm người dùng không có tài khoản Microsoft
Làm theo hướng dẫn để hoàn tất việc thiết lập tài khoản
Quan trọng
- Microsoft khuyên bạn nên sử dụng tài khoản Microsoft, không phải tài khoản cục bộ, khi đăng nhập vào Windows. Việc sử dụng tài khoản Microsoft trong Windows cho phép tích hợp liền mạch các dịch vụ Microsoft, tăng cường bảo mật và đồng bộ trên các thiết bị, không giống như tài khoản cục bộ.
- Tìm hiểu thêm về tài khoản Microsoft trong Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
Nếu là thành viên của nhóm gia đình, bạn cũng có thể thêm thành viên gia đình vào Windows từ ứng dụng > Cài đặt, Tài khoản,>Gia đình hoặc sử dụng phím tắt sau:
Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Microsoft Family Safety.
Loại bỏ tài khoản người dùng
- Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn
chọn Tài khoản>Người dùng khác hoặc sử dụng phím tắt sau:
- Trong mục Người dùng khác, chọn hộp thả xuống cho tài khoản mà bạn muốn loại bỏ
- Bên cạnh Tài khoản và dữ liệu , hãy chọn Xóa
Lưu ý
Việc xóa tài khoản sẽ không xóa tài khoản Microsoft của người đó. Thao tác này sẽ loại bỏ thông tin đăng nhập của họ và dữ liệu khỏi thiết bị.
Kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học
Nếu đang sử dụng cùng một thiết bị Windows cho cả cá nhân và trường học hoặc doanh nghiệp, bạn có thể muốn kết nối các tài khoản để giúp bạn dễ dàng truy cập vào tệp, email, ứng dụng và thông tin liên kết với từng tài khoản. Khi bạn kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học của mình, bạn sẽ được kết nối với tổ chức của mình và có quyền truy cập vào tài nguyên của tổ chức đó.
Lưu ý
Để kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học, tổ chức của bạn phải hỗ trợ thiết bị cá nhân, hoặc các kịch bản Mang thiết bị của riêng bạn (BYOD).
- Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn
chọn Tài khoản:>Truy nhập cơ quan hoặc trường học hoặc sử dụng phím tắt sau:
- Chọn Kết nối đến Thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học
- Nhập thông tin tài khoản, chọn loại tài khoản rồi chọn Thêm
Ngắt kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học
- Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn
chọn Tài khoản:>Truy nhập cơ quan hoặc trường học hoặc sử dụng phím tắt sau:
- Chọn menu thả xuống bên cạnh tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn và chọn Ngắt kết nối
- Chọn Có để xác nhận
Lưu ý
Việc ngắt kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học sẽ không xóa tài khoản đó. Thao tác này sẽ loại bỏ thông tin và dữ liệu đăng nhập khỏi thiết bị.
Thêm tài khoản sẽ được ứng dụng sử dụng
Để đăng nhập vào tài khoản của bạn dễ dàng hơn và nhanh hơn, bạn có thể muốn thêm tài khoản cho nhiều ứng dụng khác nhau.
Quan trọng
Bạn không thể thêm tài khoản Exchange trên Windows 10 nữa.
- Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn
chọn Tài khoản,>tài khoản Email & tài khoản hoặc sử dụng lối tắt sau:
- Để thêm tài khoản sẽ được sử dụng bởi email. lịch hoặc danh bạ, chọn Thêm tài khoản bên dưới Tài khoản được sử dụng bởi email, lịch và danh bạ
- Đối với các ứng dụng khác, hãy chọn Thêm tài khoản Microsoft hoặc Thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học
- Làm theo lời nhắc để thêm tài khoản
Đặt cấu hình người dùng làm người quản trị
Nếu cần, bạn có thể cấu hình tài khoản người dùng với tư cách là người quản trị.
Quan trọng
bạn nên giới hạn số lượng quản trị viên trên thiết bị Windows của mình vì quản trị viên có toàn quyền kiểm soát hệ thống. Người quản trị có thể thay đổi cài đặt, cài đặt phần mềm và truy nhập vào tất cả các tệp. Nếu có quá nhiều người có mức truy nhập này, nó có thể dẫn đến các rủi ro bảo mật như cài đặt phần mềm độc hại hoặc những thay đổi không mong muốn đối với hệ thống của bạn. Sẽ an toàn hơn nếu có ít người quản trị hơn và sử dụng tài khoản người dùng chuẩn cho các hoạt động hàng ngày.
- Trong ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn
chọn Tài khoản>Người dùng khác hoặc sử dụng phím tắt sau:
- Bên dưới Người dùng khác, chọn hộp thả xuống cho tài khoản mà bạn muốn thay đổi
- Bên cạnh tùy chọn Tài khoản, hãy chọn Thay đổi loại tài khoản
- Từ danh sách thả xuống, hãy chọn loại tài khoản rồi chọn OK