Mã trường AddressBlock chèn khối địa chỉ phối thư.
Để chèn một khối địa chỉ, hãy đi đếnKhối Địa chỉ Gửi>thư. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng xác định các thành phần địa chỉ và định dạng.
Trong Word cho Windows, bạn cũng có thể chèn trường và đặt tùy chọn cho trường đó bằng cách sử dụng hộp thoại Trường. Đi đến trường Chèn>Phần Nhanh>.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn có thể phối thông tin địa chỉ từ danh sách vào tài liệu, nhưng Word cho Mac sẽ sử dụng MergeField để chèn dữ liệu được phối. Để biết thêm thông tin về cách tạo tài liệu phối trên máy Mac, xem mục Tạo phong bì bằng cách sử dụng phối thư trong Word for Mac và Tạo nhãn gửi thư trong Word bằng cách sử dụng phối thư.
Mẹo
Một mã trường sẽ cho Word biết nên chèn hoặc cung cấp nội dung gì cho tài liệu sau khi xác định giá trị của mã trường, chẳng hạn như ngày hiện tại hoặc số trang. Thông thường, giá trị kết quả chỉ hiển thị dưới dạng một phần trong tài liệu. Bạn có thể chuyển đổi giữa việc xem kết quả hoặc xem mã trường bằng cách nhấn Alt+F9 ở Windows hoặc Tùy chọn+F9 ở máy Mac.
Cú pháp
Khi bạn xem mã trường AddressBlock trong tài liệu, cú pháp có dạng như sau:
{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }
Khóa chuyển
\c
Chỉ định có kèm theo tên quốc gia/vùng lãnh thổ hay không. Nhập 0 (không) để bỏ qua quốc gia/vùng lãnh thổ, 1 để luôn bao gồm quốc gia/vùng lãnh thổ hoặc nhập 2 để chỉ bao gồm quốc gia/vùng lãnh thổ nếu khác với giá trị của \e.
\d
Xác định rằng địa chỉ được định dạng theo quốc gia/khu vực của người nhận. Nếu khóa chuyển này không được sử dụng, địa chỉ sẽ được định dạng theo các tùy chọn được chỉ định trong cài đặt khu vực trong Panel điều khiển Microsoft Windows.
\e
Chỉ định quốc gia/khu vực cần loại trừ ra khỏi khối địa chỉ. Điều này hữu ích khi thư của bạn chứa kết hợp nhiều người nhận trong nước và quốc tế.
Lưu ý
Nếu bạn muốn loại trừ tên của nhiều quốc gia hoặc vùng, hãy sử dụng khóa chuyển \e cho từng quốc gia hoặc vùng.
\f
Xác định định dạng tên và địa chỉ bằng cách cung cấp mẫu chỗ dành sẵn cho trường phối.
\l
Xác định ID ngôn ngữ được dùng để định dạng địa chỉ. Mặc định là ID ngôn ngữ của ký tự đầu tiên trong tài liệu.