将屏幕阅读器与Microsoft排班配合使用的基本任务

本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

将 Microsoft Teams 中的Microsoft排班应用与键盘和屏幕阅读器配合使用,快速执行所有基本任务,例如签出排班、在不同视图之间切换、导入计划和管理请求。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意

本主题内容

打开 Shifts 应用

  1. 若要在 Microsoft Teams 中打开排班应用,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“应用栏”,然后按向下键,直到听到“更多添加的应用”,然后按 Enter。 应用弹出窗口随即打开,焦点位于 “搜索应用 ”搜索框中。
  2. 键入 Shifts,然后按 Enter。
  3. 按 Tab 键,直到听到“排班”,然后按 Enter。 将打开 Shifts 应用。

检查班次

  1. 打开“排班”应用时,它会列出当前一周的排班时间。

    注意

    如果你是经理或管理员,应用会改为列出当前一周每个人的排班。

  2. 若要将显示更改为当前日期或月份,请按 Tab 键,直到听到“计划视图选项”,按向右键,直到听到“Calendar类型”,按向上或向下键,直到听到“Day”或“Month”,然后按 Enter。

  3. 若要浏览所选时间段内分配的班次,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

管理请求

在排班应用的“ 请求 ”选项卡上,你可以向其他人发出请求和答复其他人对你发出的请求。 可以请求休假、请求与其他用户交换班次,以及向用户提供给定的班次。

  1. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“Shifts 标头”,然后按向右键,直到听到“请求”,然后按 Enter。

  2. 若要添加新请求,请按 Tab 键,直到听到“创建新请求”,然后按 Enter。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要请求休假,请按 Tab 键,直到听到“开始日期”,然后按 Enter,然后使用日期选取器选择日期。 然后按 Tab 键,直到听到“结束日期”,按 Enter,然后使用日期选取器选择日期。 接下来,若要选择休假原因,请按 Tab 键,直到听到“原因”,按 Enter 打开下拉菜单,然后按 Enter 将其选中。
    • 若要请求换班,请按向右键,直到听到“交换”,然后按 Enter。 若要选择要交换的班次,请按 Tab 键,直到听到“选择班次”,然后按 Enter。 使用日期选取器选择有问题的日期,按 Tab 键一次,按向下键,直到听到要交换的班次,然后按 Enter。 接下来,按 Tab 键,直到听到“选择团队成员的班次”,然后按 Enter。 使用日期选取器选择有问题的日期,然后按 Tab 键一次,然后按向下键,直到听到所需的班次,然后按 Enter。
    • 若要向其他人提供班次,请按向右键,直到听到“产品/服务”,然后按 Enter。 若要选择要提供的班次,请按 Tab 键,直到听到“选择班次”,然后按 Enter。 使用日期选取器选择有问题的日期,按 Tab 键一次,按向下键,直到听到要提供的班次,然后按 Enter。 接下来,按 Tab 键,直到听到“选择团队成员”,按 Enter 一次,按向下键,直到听到所需人员,然后按 Enter。
  4. 若要向请求添加备注,请按 Tab 键,直到听到“备注”,然后输入笔记。

  5. 若要发送请求,请按 Tab 键,直到听到“发送请求”,然后按 Enter。

  6. 若要浏览等待审批的请求,请按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览发送给你的请求。 若要批准或拒绝给定的请求,请按 Tab 键,直到听到“接受”或“拒绝”,然后按 Enter。

导入计划

可以使用特殊格式的 Excel 文件将现有计划导入排班。

  1. 在“排班”应用中,为要将数据导入到的团队创建计划。 有关详细信息,请参阅 使用屏幕阅读器在Microsoft排班中创建计划
  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“Shifts 标头”,然后按向右键,直到听到:“更多选项”。
  3. 按 Enter 打开下拉菜单,按向下键,直到听到“导入计划”,然后按 Enter。 此时会打开 “导入计划 ”弹出窗口,焦点位于“下载示例”链接上。 按 Enter 将示例文件下载到设备上。
  4. 使用 Excel 打开示例文件,以提供的格式排列现有计划数据,并将其另存为 Excel 文件。
  5. 设置计划格式后,返回到 “导入计划 ”窗口,按 Tab 键,直到听到“上传文件”,然后按 Enter。 “打开”对话框随即打开。 导航到包含现有计划的文件并选择它,按 Tab 键,直到听到“打开”,然后按 Enter 将计划导入排班。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft 排班中创建计划

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