本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，将表格添加到文档中。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何通过添加新行或新列以及使用内置表格样式设置表格格式来扩展表。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
通过指定维度插入表格
你可以指定表格的维度，例如列和行的数量，及其高度和宽度。 Word 将插入一个基本网格类型的表格供你使用。
注意
若要使表更易于访问，并使屏幕阅读器能够正确识别表格列，请为表指定标题行。
导航到文档中要插入新表的位置。
若要打开“ 插入表 ”对话框，请按 Alt+N、T、I。
若要指定表中的列数，请按 Alt+C，然后键入所需的列数。
若要指定表格中的行数，请按 Alt+R，然后键入所需的行数。
如果要在将来再次使用这些维度，请按 Alt+S 以选中“ 记住新表的维度 ”复选框。
若要关闭“ 插入表 ”对话框，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 Word 将表格添加到你的文档。
若要检查设置标题行，请执行以下操作：
- 转到文档中的表格并移动到任何单元格。 按 Alt+J、T 打开“ 表设计 ”选项卡。
- 按 Tab 键，直到听到“标题行”。如果屏幕阅读器宣布未选择 “标题行 ”选项，请按空格键将其选中。 焦点将移动到表格。
在单元格中键入信息。 将听到当前选择了哪个列和行。 屏幕阅读器还会报出哪些单元格是标题单元格。 使用箭头键在表中移动。
通过选择内置格式插入表格
如果要让Word为你执行格式设置，请选择表的内置格式之一。
- 导航到文档中要插入新表的位置。
- 若要从内置表格格式中进行选择，请按 Alt+N、T、T 打开 “快速表 ”菜单。
- 使用向上键和向下键在表格格式列表中移动。 按 Enter 选择所需的表。
Word将所选表格插入文档中，并将焦点置于所插入表格的顶部。 - 在单元格中键入信息。 使用箭头键在表中移动。
添加表列或表行
可添加更多行或列来快速扩展表格。
导航到表中要添加新列或新行的位置。
若要转到“ 布局 ”选项卡，请按 Alt+J、L，然后执行下列操作之一：
- 若要在上面添加新行，请按 A。
- 若要在下面添加新行，请按 B、E。
- 若要向左侧添加新列，请按 L。
- 若要向右侧添加新列，请按 R。
删除列、行或整个表
如果不再需要列、行或整个表，请从文档中将其删除。
打开文档，然后转到要删除的表、列或行。 当焦点位于表格中时，你将听到确认消息，例如“输入表 1”。 当焦点移出表格时，你将听到你已离开表格。
若要打开“布局”选项卡上的“删除”菜单项，请按 Alt+J、L、D，然后执行下列操作之一：
- 若要删除整个表，请按 T。
- 若要删除当前列，请按 C。
- 若要删除当前行，请按 R。
删除表、列或行，焦点将返回到文档。
另请参阅
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