自动保存是 Excel、Word和Microsoft 365 专属 PowerPoint订阅者提供的一项新功能，可在你工作时每隔几秒钟自动保存一次文件。
当文件存储在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 上时，默认在 Microsoft 365 中启用自动保存。
重要
对原始文档或模板进行更改后，是否使用 “文件>另存为 ”？ 如果是这样，我们建议在进行更改之前使用“文件>保存副本”。 这样，“自动保存”就不会用所做更改覆盖原始文件。 如果“自动保存”用所做更改覆盖了原始文件，请参阅“我不希望保存更改，该怎么还原？”
在 Windows 上，自动保存在 Excel、Word和Microsoft 365 专属 PowerPoint订阅者中可用。 以下是一些常见的问题。
我不想保存更改。 我应如何返回？
可通过版本历史记录还原文件的先前版本。
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在窗口顶部，单击文件名，然后单击“版本历史记录”。 查看日期和时间，找到要还原的版本，然后单击“打开版本”。 随即打开新的窗口，显示文件的该版本。 若要回退到此版本，请单击“还原”按钮。 有关版本历史记录的详细信息，请参阅查看 Office 文件的历史版本 |
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打开文件并执行最初的更改后，自动保存功能会保存这些更改，并且系统会向版本历史记录中添加一个新的文件版本。 此后，即使自动保存功能会定期保存你对文件所做的更改，余下的编辑过程中只会向版本历史记录定期添加（大约每 10 分钟一次）新版本。
怎样共享文件人们才不会意外地对其作出更改？
如果你是文件的所有者，可将文件设置为“始终以只读方式打开”。 当用户在此设置的情况下打开文件时，无法将所编辑的内容保存到文件中，除他们专门启用编辑功能。 若要为文件启用此设置，请转到 “文件>信息>保护文档>始终打开只读”。 稍后要重新将其关闭，只需重复该过程即可。
也可通过其他方式保护文件不受他人编辑。 如果文件在 OneDrive 上，可以更改此文件的权限。 如果文件在 SharePoint 上，可以设置库以要求签出。
文件 > 另存为发生了什么情况？
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从 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中打开文档时，“另存为”不在“文件”菜单上。 在这些情况中，“保存副本”命令显示在“文件”菜单上。 |
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你是否经常使用“另存为”？ 许多人习惯于处理文件，然后使用“文件另存为” > 来保留副本中的更改，而不是原始内容。 但是，启用自动保存后，所做的更改将不断保存到原始文件中。 因此，如果希望更改应用于副本而不是原始副本，我们建议在进行任何更改之前使用文件>保存副本。
我没有看到自动保存。 如何确保文件已保存？
如果你是 Microsoft 365 订阅者，并且已安装最新版本的 Excel、Word 和 PowerPoint for Windows，则自动保存将显示在标题栏的左上角。 请注意，如果您有工作或学校账户，那么您的管理员可能会控制您可以安装的 Office 版本，并且该版本可能不是最新版本。 请参阅何时获得 Microsoft 365 中的最新功能。
如果你不是订阅者，请不要担心。 你可以使用自动恢复。 自动恢复有助于在发生崩溃时保护文件。 如果在崩溃后重新打开文件，“文档恢复”窗格中将显示包含最新更改的文件版本。 有关如果启用自动恢复功能的详细信息，请参阅发生崩溃时帮助保护文件。
当然，你始终可以按 Ctrl+S、单击“保存”按钮或转到“文件>保存”来手动保存。
我是 Office 最新版本的订阅者。 为什么自动保存被禁用？
处理保存在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的文件时，将启用自动保存。 如果文件保存到其他位置（或根本未保存），则禁用“自动保存”。 如果文件位于 SharePoint 本地网站、文件服务器和某些其他云存储服务上，或保存到本地路径（如 C:\），将发生这种情况。
其他原因也会导致自动保存被禁用。 下面是禁用此功能的一些常见原因：
- 文件使用了较旧的格式，如 .xls、ppt 或 .doc。
- 文件位于本地 OneDrive 文件夹，且已暂停 OneDrive 同步。
- 较旧版本的 OneDrive 同步 应用正在同步文件。 有关更新 OneDrive 的详细信息，请参阅在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件。
- 文件嵌入在另一个 Office 文件内。
- 演示文稿处于幻灯片放映模式。
如果使用 Excel 并尝试了上述操作，则可能有一个包含自动保存不支持的功能的文件。 请执行下列一项或多项操作以启用它：
注意：关闭自动保存后，协作效率可能较低，合并他人更新所需的时间更长，并增加发生冲突的可能性。 因此，如果计划共同处理文件，建议按照以下说明重新启用自动保存。
- 关闭共享工作簿功能。 此功能是较早的共享方法。 它有许多限制，已被共同创作替代。
- 如果可能，请将密码加密替换为敏感度标签。 首先删除密码：转到 “文件>信息>保护工作簿”。 然后删除密码，单击“确定”。 之后，将适当的标签应用于书籍：家庭>敏感>度选择正确的标签
- 如果可能，请将受限访问替换为敏感度标签。 首先删除受限访问：转到 “文件>信息>保护工作簿>限制访问 ”，然后单击“ 不受限制的访问”。 然后将相应的标签应用于书籍：家庭>敏感>度选择正确的标签
- 如果从 SharePoint 打开工作簿快照，请选择打开文件而不是快照。
- 停用导致“自动保存”被禁用的加载项。 选择“文件>选项>”“加载项>”“Excel 加载项>Go”，然后清除加载项的“检查”框。
- 删除兼容性检查：文件>信息>检查工作簿>检查兼容性。 然后取消选中 “保存此工作簿时检查兼容性”。
- 如果文件包含嵌入的对象，请考虑将这些对象替换为链接。 在此处查看更多详细信息。
如果我想执行一些快速的“如果”更改，而我不希望其他人看到，该怎么办？
简便方法是在更改之前关闭“自动保存”开关。 如果更改是临时的而不保存，关闭该文件。 然后，系统询问是否保存时，单击“否”。 如果决定要保存所作更改，只需重新启用“自动保存”即可。
如果对此文件关闭“自动保存”，会发生什么情况？
如果不想持续保存并且不想向其他人显示更改，可以关闭“自动保存”。 然后，准备就绪后，单击“ 保存 (或按 Ctrl+S) 保存并显示对文件的任何其他人员所做的更改。 （或者，也可重新打开“自动保存”开关，以保存和共享所做的更改。）
对于 Microsoft 云中的文件，“自动保存”始终默认为“开”。 但是，如果对个别文件关闭“自动保存”，则程序将记录此设置，并在你每次重新打开此文件时始终将其禁用。 如果对某文件重新启用此功能，则程序将记住始终为该文件启用。
关闭“自动保存”后，“自动恢复”功能仍可使用，以防在文件打开时系统出现崩溃。
如何将设置默认为不自动保存？
可以对个别文件关闭“自动保存”，则程序将记住在你每次重新打开该文件时始终将其禁用。 如果对个别文件重新启用此功能，则程序将记住始终为该文件启用。
如果要关闭自动保存，默认情况下，对于所有文件，请转到“文件>选项保存”>，然后取消选中应用程序>上<默认自动保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件旁边的框。
重启 Word（以你当前使用的应用程序为准）后更改将生效。
注意
- 如果希望所有 Office 应用程序（例如 PowerPoint 和 Excel）默认都禁用自动保存，则需要为每个程序重复这些步骤。
- 如果希望仍可继续自动保存单独的文件，可以打开这些文件并手动为这些文件重新开启自动保存。
