大范围发送电子邮件时，请确保视力不佳或失明的用户也能访问该邮件。
将默认的邮件格式设置为 HTML
- 选择 “文件>选项>”“邮件”。
- 在“Compose邮件”下，将此格式Compose邮件设置为 HTML。
将单封邮件更改为 HTML 格式
- 在正在撰写的邮件中，选择“ 设置文本>HTML 格式”。
仔细选择字体
使用简单的无衬线字体，这些字体不使用装饰细节，且通常线宽粗细一致。 举例来说，无衬线字体包括：
- Arial
- Calibri
- Segoe
- Franklin Gothic Book
避免使用斜体、艺术字或边缘弯曲的花哨字体。
使用 12 磅或以上字号。
使用与背景色形成对比的字体颜色。
设置所有邮件的默认字体
- 选择 “文件>选项>”“邮件”。
- 在“Compose邮件”下，选择“信纸和字体>个人信纸”。
- 在“新建电子邮件”中，选择“字体”，选择默认字体，然后单击“确定”。
更改单封邮件的字体
- 在新的空白邮件中，选择“邮件”，然后更改“字体”、“字号”和“字体颜色”等属性。
- 若要更改已有文本的字体，请选中该文本，然后选择“邮件”，再更改字体。
创建易访问的签名
- 选择 “文件>选项>”“邮件”。
- 在“Compose邮件”下，选择“签名”。
- 选择一个签名进行编辑，或者创建一个新的签名。
- 选中要设置格式的文本，然后应用易于访问的字体、大小和颜色。
- 若要向签名添加图像，请选择要放置图像的位置，然后选择“ 插入图片”。 浏览找到图片，然后选择“插入”。
- 若要为图像添加可选文字，请右键单击该图像，然后选择“图片”。
- 选择“可选文字”，添加文本对签名中的图片进行描述，然后选择“确定”。
设置易访问电子邮件的背景或信纸
- 选择 “文件>选项>”“邮件”。
- 在“Compose邮件”下，选择“信纸和字体>主题”。
- 选择一个主题，然后选择“确定”。
最易于访问的主题颜色对比度高，且没有背景图片或线条干扰邮件中的文字。