将自定义技能与 PowerPoint 中的 Copilot 配合使用

应用对象
Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint for iPad

注意

如果看不到 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中的 Copilot,则它可能不包含在 Microsoft 365 订阅中,或根据组织的设置不可用。  了解你拥有的 Copilot 许可证

显示在 PowerPoint Copilot 中使用技能的屏幕截图。

技能扩展了 AI 模型的功能。 技能是可重用的、基于指令的功能,可为代理提供领域专业知识、工作流程和特定于任务的指导。 技能为 PowerPoint 中的 Copilot 提供完成可重复任务的信息。 借助 PowerPoint 中的 Copilot,可以从 Copilot 窗格中提供的技能中进行选择,也可以创建自己的自定义技能。

选择技能

若要使用技能,请打开 PowerPoint 中的 Copilot,在提示字段中选择“ + 签名 ”菜单,然后选择“ 选择技能”。 “ 选择技能 ”列表显示 PowerPoint 中 Copilot 提供的技能以及你上传的自定义技能。 若要了解有关创建自己的自定义技能的详细信息,请参阅 技能的创建

显示在 PowerPoint Copilot 中打开“技能”菜单的屏幕截图。

要在请求中调用特定技能,您可以从选择技能菜单中选择它,也可以直接使用 @mention. 例如,若要调用名为“copyedit-this-presentation”的技能,请在 Copilot 中键入 @copyedit-this-presentation 提示。

管理技能

显示在 PowerPoint Copilot 中管理技能的屏幕截图。

打开或关闭技能,以控制 PowerPoint 中的 Copilot 默认使用哪些技能。 若要管理技能,请选择 “设置 ”菜单 (看到“...”) 右上角,然后选择 管理技能。

重要

“管理技能” 对话框中关闭技能会阻止 Copilot 自动使用该技能,并且该技能不会显示在技能下拉菜单中。

技能的创建

可通过多种方式在 PowerPoint 中向 Copilot 添加自定义技能。

显示在 PowerPoint Copilot 中上传和添加技能的屏幕截图。

选项 1:在 PowerPoint 的 Copilot 中上传技能

在“Copilot 聊天”窗格中,选择 + 符号,然后选择“ 选择技能”。 滚动到技能列表的末尾,然后在下拉列表中选择 “管理技能” 。 然后选择“ 添加技能”。

可以直接从 PowerPoint 中的 Copilot 中上传或拖放一个或多个技能文件。 这会自动将技能存储在 OneDrive 上的“技能”文件夹中,并使其立即在技能下拉菜单中可用,以便与 PowerPoint 中的 Copilot 配合使用。 如果上传后看不到技能,请尝试在 “管理技能” 窗格中刷新它。

注意

此技能仅供个人使用。 如果在技能菜单中看不到上传的技能,请确认已满足以下部分所述的自定义技能格式要求。

显示在 PowerPoint Copilot 中上传自定义技能 UI 的屏幕截图。

选项 2:使用 PowerPoint 中的 Copilot 中的“添加技能”

在 Copilot 窗格的“ 添加技能 ”菜单中,使用窗体复制并粘贴技能。 选择“ 添加”后,这还会自动将技能保存到 OneDrive 上的“技能”文件夹中。

选项 3:直接在 OneDrive 中复制技能

自定义技能由你上传并保存到特定文件夹中的 OneDrive 帐户。 如果你经常向 Copilot 询问相同的事情,请将该请求转化为一项技能。 可以编辑自定义技能并随时关闭或打开它们。 要创建自定义技能,请执行以下步骤。

  1. 在“Copilot”窗格中,选择“ 设置 ”菜单 (右上角的 )
  2. 选择 “管理技能”
  3. 选择自定义技能。
  4. 选择“ 创建 OneDrive 文件夹”。 Copilot 将创建 OneDrive 技能文件夹。
  5. 选择 “打开技能”文件夹。 Copilot 将在 OneDrive 中打开新技能文件夹。
  6. 将技能添加到此文件夹。 使用组织创建的自定义技能,或创建自己的技能。 有关如何创建自己的技能的详细信息,请参阅 自定义技能格式要求

自定义技能格式要求

自定义技能必须遵循行业标准格式,PowerPoint 中的 Copilot 才能识别。 每个技能都需要一个单独的文件夹,并且该文件夹必须具有定义技能的 SKILL.md 文件。 SKILL.md 有两个部分:

  • 元数据部分(位于三个破折号分隔符 (---) 之间的顶部)称为 frontmatter。 它包含 名称说明 ,告知 Copilot 何时使用该技能。 此部分是必填项。
  • 正文部分是你的说明,告诉 Copilot 如何执行任务。 没有格式限制。 下面是名为 create-executive-summary-slide 的技能的简单 SKILL.md 示例。 此 SKILL.md 文件必须位于名为 create-executive-summary-slide 的文件夹中,PowerPoint 中的 Copilot 才能识别。
---
name: create-executive-summary-slide
description: Use when I ask Copilot to create executive summary slide of a given deck. After the summary is created, add it to a new slide.
---
# Create Executive Summary 
When Copilot creates executive summary content, add it to a new slide and follow the design style of existing presentation. 
## Steps
1. Create the summary as requested.
2. Analyze design style of existing deck.
3. Add summary in new slide but following existing presentation design style

有关标准技能格式设置的更多信息,请参阅 座席技能:规范

编辑或删除技能

若要编辑或删除自定义技能,请在 PowerPoint 的 Copilot 中打开“ 管理技能 ”窗格。 在每个自定义技能下方选择编辑或删除

显示在 PowerPoint 中 Copilot 的“管理技能”窗格中编辑和删除技能的屏幕截图。

或者,如果在 OneDrive 中添加、删除或重命名技能,请在“自定义技能”对话框中选择“ 刷新 ”,以便 Copilot 识别更改。

若要从 Copilot 中的技能列表中删除技能,而不删除 OneDrive 中的文件夹,请更改技能文件夹名称。 Copilot 会跳过任何名称与 SKILL.md 中的名称不匹配的文件夹。

显示刷新技能以与 OneDrive 同步的屏幕截图。

已知限制

将自定义技能上传为 ZIP 文件时,支持的文件类型包括但不限于 、 mdxmltxtjsonjscsvhtmlsvgpy和 。

当前不支持图像文件(如 PNG 和 PDF 文件)以及嵌套的 ZIP 文件夹。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 编辑