SharePoint 代理入门

每天,大约 20 亿个文档被添加到 365 Microsoft。 随着工作场所内容量的快速增长,你需要一种快速而准确的方法来筛选它并获取所需的信息。 Microsoft SharePoint 可增强存储、组织和共享组织内容的安全性和效率。 但它提供了超越这一点。 可以使用 AI 支持的 SharePoint 代理来简化工作流,促进适合你的团队或组织的协作。 SharePoint 代理可以回答有关请求者有权访问的任何 SharePoint 网站或文档库上的内容的问题。 如果对 SharePoint 网站具有 编辑权限 ,则甚至可以为特定任务创建代理并与团队共享。

SharePoint 代理简介

SharePoint 网站上有两种类型的代理:

  • 现成代理
  • 自定义生成的代理

现成代理

每个 SharePoint 网站都附带一个“现成的代理”,该代理自动限定为该网站的内容。 这些代理(范围限定为 SharePoint 网站)不需要从网站管理员或网站所有者处生成。 默认显示现成的代理。 SharePoint 管理员可以根据需要 通过受限内容发现策略删除现成的代理 。 内置代理没有关联的.agent 文件。  网站访问者可以与此代理聊天以了解此网站上的内容、提出特定问题和分析文档。

下面是一个示例:Contoso Camera 的销售经理可以利用营销团队 SharePoint 网站的现成代理来了解产品:

Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.

现成代理的屏幕截图  

自定义生成的代理

对现成代理的结果不满意? 使用网站编辑权限,可以通过更改内容范围、标识和行为来轻松创建代理。 使用自定义代理,Contoso Camera 的销售经理现在除了团队网站之外,还可以包括其他 SharePoint 网站,例如 Research & Development 网站、Mega-200 产品网站,用于创建范围更广的自定义代理,以及为其需求量身定做的特定行为:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

自定义代理的屏幕截图  

体验代理需要什么?

  • M365 Copilot 许可证持有者可以创建和使用 SharePoint 代理,无需额外付费。
  • 为 SharePoint 代理启用了 即用即付服务 的非 M365 Copilot 许可证持有者可以创建和使用 SharePoint 代理。

与 SharePoint 代理交互

访问 SharePoint 网站或文档库时,可以 与代理就 网站及更高版本进行交互。 可以要求代理汇总网站或文档,并就内容进行聊天。 根据代理的知识来源,你可能会提出有关特定主题、任务、项目和团队的问题,这些主题、任务、项目和团队针对网站内容等进行定制。

创建和编辑代理

使用网站编辑权限,可以 创建自己的代理并编辑现有代理。 可以创建和编辑代理,以便:

  • 自定义其品牌和用途
  • 指定代理应从中获取信息的网站、页面和文件。
  • 定义针对代理的用途和范围定制的自定义提示。

注意

只能编辑创建的代理。 无法编辑站点附带的现成代理。

与他人共享代理

从代理列表中查找要共享的代理。 选择省略号,然后选择“ 共享”。 然后,可以使用 “复制链接” 选项获取指向文件的链接。 可以向同事发送链接,就像共享其他文件一样。 接收链接的人员可以选择链接以打开代理。

注意

只能共享创建的代理。 不能共享网站附带的现成代理。

常见问题解答和数据处理

若要了解有关代理的详细信息,请参阅 常见问题解答

有关智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®工作原理的详细信息,请参阅智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的数据、隐私和安全性