在 Microsoft 365 的 Microsoft 365 中设置 SharePoint 时，您可能具有要添加到工作组网站的文档和文件。 以下是向网站添加不同类型的内容的一些方法。
注意
有关如何为工作或学校和团队网站设置 OneDrive 以便可以一起使用的文章，请参阅设置Office 365文件存储和共享。
本文内容
开始之前
在开始移动文件之前，检查在 Microsoft 365 Microsoft 365 中为 SharePoint 提供多少存储空间。 若要查找有关 Microsoft 365 中 SharePoint 的存储限制的信息，请参阅 SharePoint 限制。
提示
请务必记住，在 Microsoft 365 中，Microsoft 365 中的 SharePoint 存储限制 (工作组网站) 与电子邮件帐户) Exchange Online (存储限制不同。 有关邮箱存储限制的详细信息，请参阅 Exchange Online Microsoft 365 服务说明中的收件人。
下一步是分析你当前拥有的内容。 这包括文档、图像、表单等。
提示
在文件资源管理器中，按大小和日期搜索现有文件。 这可以帮助你快速识别最近使用过的文件或非常大的文件。
考虑经常使用的内容量，以及是否要将所有内容存储在 Microsoft 365 中。 正如你搬到一个较小的房子一样，目标是决定什么将适合在新地点。 例如，如果组织现在使用的存储空间超过 Microsoft 365 中 SharePoint Microsoft 365 的限制，则必须做出如下决策：
- 要移动哪些文件？
- 是否要购买更多存储空间？
- 是否应该计划为网站提供扩展空间？ (它肯定会)
如果你的组织规模庞大或复杂，请考虑邀请专家为你提供帮助。 可以在 Microsoft Pinpoint 找到信誉良好的帮助。 对于世界各地的公司来说，精确定位是查找经过认证的Microsoft专家和专业服务的一种快速、简单的方法
创建文件夹、库和子网站
确定要移动的内容后，请考虑如何组织它。 你可能希望首先将文件上传到工作组网站上的文档库。 最好组织内容，尤其是在预期最终会有很多文件时。 随着内容量的增长，可以创建其他文档库、表单库和图片库来存储该内容。 还可以为不同类型的文档或项目创建子网站。
有关如何规划结构以组织网站上的内容的详细信息，请参阅 规划工作组网站的内容。
上传文档、图片和文件
若要上传文件（例如Word文档、PDF 文件或 JPG 照片），请将其上传到库或库中的文件夹。
注意
Microsoft 365 库中可上传到 SharePoint 的单个文件的最大文件大小当前为 2GB。 此外，一次只能上传 100 个或更少的文件。
执行此操作的最佳方法取决于文件的数量。 首先浏览到目标库，然后使用此表选择方法：
| 文件数 | Upload 方法 |
|---|---|
| 单个文档 | 选择“ 新建文档>上传现有文件”，然后在计算机上浏览该文件。 |
| 许多文档和文件夹 | 选择功能区“库”选项卡上的“使用资源管理器打开”按钮。 然后，使用文件资源管理器拖放文件。 |
有关详细信息，请参阅 上传、创建或删除库中的文件。
注意
某些文件类型无法上传到库。 有关这些内容的列表，请参阅 无法添加到列表或库的文件类型一文。
考虑为联系人、日历和电子表格创建 SharePoint 列表
每个企业都有多种形式的数据，例如日历、任务和电子表格。 对于此类数据，可以将该内容移动或转换为网站上的列表。 例如，可以将商务联系人列表转换为联系人列表。 此外，通常可以将日历转换为 SharePoint Calendar，这是一种特殊的列表。
- 若要了解如何在 Microsoft 365 的 SharePoint 中创建组日历，请观看以下视频： 视频：创建自己的日历。
如果现在使用 Microsoft Excel 电子表格来跟踪信息，则可以将这些电子表格直接上传到 Microsoft 365 中的 SharePoint 中的文档库。 或者，可以将电子表格导入为 SharePoint 列表。 由于许多人可以同时更新列表，因此 SharePoint 列表有助于鼓励协作。 可以创建列表的不同视图，以准确公开所需的信息。
- 若要了解有关使用列表的详细信息，请参阅 培训：创建和设置列表。
考虑满足普通业务需求的 SharePoint 解决方案
移动内容的另一种方法是使用 SharePoint 解决方案更好地管理现有任务。 例如，大多数组织希望捕获并共享在那里工作的人员的日常知识。 网站上的 Wiki 可能非常适合这种共享。
下表介绍了可帮助你管理业务流程的 SharePoint 功能。
| 业务流程 | 说明 |
|---|---|
| 使用 Wiki 共享团队知识和协作 | Wiki 是用户社区创建和维护信息的特殊网站。 Wiki 是捕获和共享流程信息或对你的工作很重要的一般参考信息的绝佳工具。
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| 将资源计划移到 SharePoint 组日历中 | 组日历是安排公用资源（如会议室、视听设备等）的好方法。 由于组日历位于 Microsoft 365 网站的 SharePoint 上，因此团队中的每个人都可以在 SharePoint 或 Outlook 中轻松查看它。
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| 将数据库程序转换为 Access 应用 | 可以使用 Microsoft Access 2013 设计和发布数据库，然后创建 Access 应用以在团队网站上使用该数据库。 |
| 使用工作流自动执行业务流程 | 工作流自动执行和跟踪业务流程中的关键任务。 它们非常适合审批流程或收集反馈等任务。
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帮助网站用户查找你的内容
将文档和文件向上移动到工作组网站后，请告知其他网站用户。 你可以提供几种不同的方法，他们可以使用它们来查找网站上的内容。
下表介绍了可以使用的不同方法。
| 方法 | 说明 |
|---|---|
| 使用搜索查找内容 | 在 Microsoft 365 网站中查找 SharePoint 上的内容的最简单方法是使用搜索功能。
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| 配置列表和库上的视图，使内容可发现 | 可以选择显示在视图中的元素。 例如，在一个视图中，可以显示标题和作者。 在不同的视图中，你可能希望仅显示在特定日期之后添加的项目。
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| 自定义网站导航 | 可以自定义工作组网站的导航，使网站用户更容易找到内容。
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| 脱机时搜索联机内容 | 脱机时，可以使用 OneDrive for work、School 或 Outlook 在 Microsoft 365 网站中搜索 SharePoint 上的内容
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| 跟踪内容更新 |
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若要详细了解如何帮助网站用户轻松查找内容，请参阅规划指南一文 规划团队网站的内容 。
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