本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Access 与键盘和屏幕阅读器配合使用，将表添加到 Access 桌面数据库。 我们已使用讲述人和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能与其他屏幕阅读器一起使用。 你还将了解如何保存、重命名和删除表。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
Access 中的表
表是数据库中的基本对象，因为它们保存所有信息或数据。 例如，企业数据库可以有一个 “联系人” 表，用于存储供应商名称、电子邮件地址和电话号码。 创建表之前，请考虑您的要求并确定所有可能需要的表。 有关规划和设计数据库的帮助，请参阅 数据库设计基础知识。
关系数据库（如 Access）通常包含多个逻辑连接的表。 在设计良好的数据库中，每个表存储有关特定主题（如员工或产品）的数据。 表中包含记录（行）、字段（列）和每条记录的字段值（单元格）。
- 记录（行）包含特定数据，如有关特定员工或产品的信息。
- 字段（列）包含有关表主题的一个方面的数据，如名字、电子邮件地址或价格。
- 记录的字段值（单元格）包含不同类型的数据，如文本、数字、日期和超链接。
尽管每个表存储有关特定主题的数据，但关系数据库中的表（如 Access）存储有关相关主题的数据。 例如，数据库可能包含以下内容：
- 列出公司客户及其地址的“客户”表
- “产品”表，其中列出了所销售的产品，包括每个商品的价格和图片
- 跟踪客户订单的 Orders 表
若要连接存储在不同表中的数据，可创建关系。 关系是指具有共同字段的两个表之间的逻辑连接。 有关在 Access 桌面数据库中创建表之间的关系的信息，请参阅 Create, edit or delete a relationship（创建、编辑或删除关系）。
添加表
- 打开新数据库或现有数据库。
- 若要创建表，请按 Alt+C、T、N 在“创建”功能区选项卡中选择“表”。将添加新表，将听到：“表 N。” 焦点位于第一条记录的第二个字段值上。 (第一个字段的默认名称为 ID.)
- 在表中输入数据。 还可以粘贴来自其他源的数据，例如 Excel 工作簿。 有关详细信息，请参阅 使用 Office 剪贴板复制和粘贴。
在新字段中输入字段值并使用箭头键移动到下一个字段值时，Access 会自动将字段命名 为 FieldN。
重命名字段标头
可以重命名表中列) 标题 (字段。
- 若要选择字段，请在任何记录中将焦点放在字段中，然后按 Ctrl+空格键。 该列处于选中状态。
- 若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10。
- 若要选择“ 重命名字段”，请按 N。焦点移动到字段标题，你将听到“正在退出菜单，数据表，第 N 行”，字段的名称，以及“类型和文本”。 输入字段的新名称。
提示
有意义的标头名称（如“产品名称”或“价格”）有助于了解每个字段包含的内容，而无需查看其内容。
插入域
可以将字段 (列) 插入表中任何现有字段的左侧。
- 若要选择要插入到其左侧的任意行的字段，请将焦点放在字段中，然后按 Ctrl+空格键。 该列处于选中状态。
- 若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10。
- 若要选择“ 插入字段”，请按 F 四次，然后按 Enter。 焦点将移动到新字段的第一条记录。
添加字段
可以在表右侧 (列) 创建新字段。
移动到要在其中添加新字段的记录。
- 若要移动到表中的第一条记录，请按 Ctrl+Home。
- 若要移动到表中的最后一条记录，请按 Ctrl+End。
若要在表右侧创建新字段，请按向右键，直到听到行号和“列，单击添加”。
输入当前记录的字段值。 移动到另一个单元格时，将添加新字段，默认名称 为 FieldN。
若要移动到新字段的第一条记录，请按 Ctrl+向上键。
保存表
创建新表或修改现有表后，保存工作。
若要保存表格，请按 Ctrl+S 或 Alt+F、S。首次保存表时，将打开“ 另存为 ”对话框，将听到“另存为”和表的默认名称。
注意
- 如果尝试在不保存更改的情况下关闭表，则会显示一个确认对话框。 若要在关闭表之前保存表，请按 Alt+Y。 若要放弃更改，请按 Alt+N。
- 将更改保存到现有表时，该表的名称与之前提供的名称相同。 要在保存时重命名表，请按 F12。 “另存为”对话框将打开，你可在其中输入新名称。
键入表的名称，然后按 Enter。 第一次保存表时，请为其指定一个描述其包含的数据的名称，例如 “客户”、“ 部件库存”或 “产品”。
提示
确定数据库中对象的命名约定，并一致地使用它。
重命名表
注意
当表处于打开状态时，不能重命名表。 若要关闭活动表，请按 Ctrl+W。 焦点移动到下一个打开的表格。 如果没有剩余的打开表，焦点将移动到 “导航 ”窗格。
- 在 导航 窗格中，按 Tab 键，直到听到“表格”，然后按向下键，直到听到所需的表。
- 若要打开表格的上下文菜单，请按 Shift+F10。
- 若要从上下文菜单中选择“ 重命名 ”，请按两次 M，然后按 Enter。 将听到：“重命名”。
- 键入新名称，然后按 Enter。
删除表格
- 在 “数据表” 视图中，关闭所有表。 焦点移动到“导航”窗格。
- 按向下键，直到听到要删除的表。
- 按 Delete。 此时会打开一个窗口，要求确认删除操作。 ”焦点位于“是”按钮上。
- 若要删除表，请按 Enter。
注意
若要从“设计”视图切换到“数据表”视图，请按 Alt+H、W，然后按 H。若要从“数据表”视图切换到“设计”视图，请按 Alt+H、W，然后按 D。
另请参阅
使用屏幕阅读器将 Excel 数据导入 Access 桌面数据库
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户，请联系 企业残障人士应答台。