许多用户发现，将外部键盘与 Outlook 的键盘快捷方式配合使用可帮助他们更高效地工作。 键盘快捷方式可能比触摸屏更简单，并且是使用鼠标的基本替代方法。
重要
新 Outlook 和经典 Outlook for Windows 的步骤可能不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本，请在功能区上查找“设置”。 如果没有 “设置” 选项，请按照 “经典 Outlook ”选项卡下的步骤操作。如果显示 “设置” 选项，请选择“ 新建 Outlook”选项卡。
注意
- 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
- 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。
- 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。
本文介绍新 Outlook for Windows 中的键盘快捷方式。 虽然许多快捷方式与经典 Outlook 中相同，但存在一些差异。
提示
若要快速查找本文中的快捷方式，请按 Ctrl+F，然后键入搜索词。
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了新 Outlook 中最常用的快捷方式
| 执行的操作 |
按 |
| 创建新的邮件或日历事件。 |
Ctrl+N |
| 在新窗口中打开所选邮件。 |
Shift+Enter |
| 删除邮件或项目。 |
Delete |
| 转发消息。 |
Ctrl+F |
| 转到Calendar。 |
Ctrl+2 |
| 选择“ 全部答复” 选项。 |
Ctrl+Shift+R |
| 答复电子邮件。 |
Ctrl+R |
| 发送电子邮件。 |
Ctrl+Enter |
| 打开拆分按钮。 |
Alt+向下键 |
| 打开键盘快捷方式。 |
问号 (?) |
| 关键提示。 |
Alt |
返回页首
编辑文本
新 Outlook 中编辑键盘快捷方式的文本与其他Microsoft产品中的键盘快捷方式相同。
| 执行的操作 |
按 |
| 将所选内容复制到剪贴板。 |
Ctrl+C |
| 剪切所选文本。 |
Ctrl+X |
| 删除光标左侧的所选文本或字符。 |
Backspace |
| 删除光标左侧的字词，但不删除字词之前的空格。 |
Ctrl+Backspace |
| 插入超链接。 |
Ctrl+K |
| 将内容从剪贴板粘贴到当前位置。 |
Ctrl+V |
| 重复最近执行的操作。 |
Ctrl+Y |
| 恢复最近执行的操作。 |
Ctrl+Z |
返回页首
设置文本格式
新 Outlook 中的文本格式键盘快捷方式与其他Microsoft产品中的键盘快捷方式相同。
| 执行的操作 |
按 |
| 应用加粗格式。 |
Ctrl+B |
| 应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
| 给文字添加下划线。 |
Ctrl+U |
返回页首
新 Outlook 中的邮件键盘快捷方式
使用“文件夹”窗格
| 执行的操作 |
按 |
| 转到 “文件夹 ”窗格。 |
Ctrl+Y |
| 快速跳转到文件夹名称 |
任何字母数字键 |
| 折叠所选部分。 |
向左键 |
| 展开所选部分。 |
向右键 |
返回页首
使用邮件和阅读列表
下表中新 Outlook 的键盘快捷方式可用于在邮件列表和阅读列表中执行相同的操作。
| 执行的操作 |
按 |
| 删除所选邮件。 |
Delete |
| 将所选对话或邮件标记为已读。 |
Ctrl+Q |
| 将所选对话或邮件标记为未读。 |
Ctrl+U |
| 永久删除所选邮件或项目。 |
Shift+Delete |
| 标记邮件或将已标记的邮件标记为“已完成”。 |
插入 |
| 取消搜索。 |
Esc |
| 前往下一封邮件 |
Ctrl+> |
| 前往上一封邮件 |
Ctrl+< |
返回页首
使用邮件列表
下表中新 Outlook 的键盘快捷方式特定于邮件列表。
| 执行的操作 |
按 |
| 选择列表中的当前邮件和下一封邮件。 用于选择多封相邻的邮件。 |
Shift+向下键 |
| 选择列表中的当前邮件和上一封邮件。 用于选择多封相邻的邮件。 |
Shift+向上键 |
| 选择文件夹中的第一封邮件。 |
Home 或 Ctrl+Home |
返回页首
使用阅读列表
下表中新 Outlook 的键盘快捷方式是特定于阅读列表的。
| 执行的操作 |
按 |
| 关闭新邮件。 |
Esc |
| 新建邮件。 |
Ctrl+N |
| 转发所选邮件。 |
Ctrl+F |
| 转到对话或邮件的底部。 |
End |
| 转到对话或邮件的顶部。 |
主页 |
| 下移至两页或多页对话或邮件的下一页。 |
Page down |
| 上移至两页或多页对话或邮件的上一页。 |
Page up |
| 答复所选邮件。 |
Ctrl+R |
| 答复所选邮件的发件人和所有收件人。 |
Ctrl+Shift+R |
| 发送邮件。 |
Ctrl+Enter |
返回页首
在新 Outlook 中Calendar键盘快捷方式
| 执行的操作 |
按 |
| 打开日历视图。 |
Ctrl+2 |
| 创建新的日历项目。 |
Ctrl+N |
| 打开所选项目。 |
Enter |
| 删除所选项目。 |
Delete |
| 切换视图以包括当前。 |
无快捷方式 |
| 在“天”视图中，移动到前一天。 在“周”和“工作周”视图中，移动到上一周。 在“月”视图中，移动到上个月。 |
移动天数：Ctrl+Alt+向左键
移动周数：Alt+向下键
移动月份：Alt+PageDown |
| 在“天”视图中，移动到下一天。 在“周”和“工作周”视图中，移动到下一周。 在“月”视图中，移动到下个月。 |
移动天数：Ctrl+Alt+向右键
移动周：Alt+向上键
移动月份：Alt+PageUp |
| 导航到日历视图中的上一个窗格。 |
无快捷方式 |
| 导航到日历视图中的下一个窗格。 |
无快捷方式 |
| 移动到日历中的其他区域。 |
F6 或 Ctrl+Shift+Tab |
| 移到当前视图中的下一个事件或区域。 |
Tab 键 |
| 移至当前视图中的上一事件或区域。 |
Shift+Tab |
| 转到下一个时间段。 |
Ctrl+Alt+向右箭头键 |
| 转到上一个时间段。 |
Ctrl+Alt+向左箭头键 |
| 转到今天。 |
Alt+Shift+Y/Home |
| 移动到日历中的其他区域。 |
无快捷方式 |
| 切换到日视图。 |
Ctrl+Alt+1 |
| 切换至全周视图。 |
Ctrl+Alt+2/Alt+“-” |
| 切换至月视图。 |
Ctrl+Alt+4/Alt+“=” |
| 切换至工作周视图。 |
Ctrl+Alt+2 |
| 切换到三天视图。 |
Alt+3 |
| 列表视图。 |
无快捷方式 |
| 邀请与会者。 |
CTRL+N (新建事件) |
返回页首
People视图是 Outlook 中的通讯簿，其中存储了你的个人联系人，你可以在其中打开已为组织设置的任何通讯簿。
邮件、Calendar、Copilot 和 People 视图协同工作，因此可以轻松向最重要的人员发送邮件和安排约会。
| 执行的操作 |
按 |
| 转到 “邮件”。 |
Ctrl+1 |
| 转到Calendar。 |
Ctrl+2 |
| 转到 Copilot。 |
Ctrl+3 |
| 转到People。 |
Ctrl+4 |
| 删除联系人或联系人列表。 |
删除或 Ctrl+D |
| 创建联系人。 |
Ctrl+N |
| 搜索联系人。 |
Ctrl+E |
| 放弃触点。 |
Esc |
| 保存联系人或联系人列表。 |
Ctrl+S |
| 选择所有联系人或联系人列表。 |
Ctrl+A |
| 取消选择所有联系人或联系人列表。 |
Esc |
| 编辑联系人或联系人列表。 |
Shift+E |
| 在联系人列表或中心列表中向下移动。 |
向下键 |
| 在联系人列表或中心列表中向上移动。 |
向上键 |
| 创建联系人列表。 |
Ctrl+L |
| 显示People键盘快捷方式的列表。 |
Shift+问号 (？) |
| 将焦点移动到“ 开始 ”选项卡。 |
Alt、H |
| 将焦点移动到“ 视图 ”选项卡。 |
Alt、V |
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使用键盘快捷方式为新 Outlook 添加重音标记和特殊字符
若要在新 Outlook 中添加重音符或特殊字符，请在打开 Num Lock 的情况下使用外部键盘上的数字板。
- 长按 Alt。
- 在数字键盘上键入数字代码并释放 Alt。
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带重音符号的元音
下表列出了带有重音符号的元音，以及新 Outlook 中元音的 Alt 代码。
| 带重音的大写元音 |
按 |
| À |
0192 |
| È |
0200 |
| Ì |
0204 |
| Ò |
0210 |
| Ù |
0217 |
返回页首
| 带重音的小写元音 |
按 |
| à |
0224 |
| è |
0232 |
| ì |
0236 |
| ò |
0242 |
| ù |
0249 |
返回页首
| 带锐音的大写元音 |
按 |
| Á |
0193 |
| É |
0201 |
| Í |
0205 |
| Ó |
0211 |
| Ú |
0218 |
| Ý |
0221 |
返回页首
| 带锐音的小写元音 |
按 |
| á |
0224 |
| é |
0233 |
| í |
0237 |
| ó |
0243 |
| ú |
0250 |
| ý |
0253 |
返回页首
| 带音圈重音的大写元音 |
按 |
| Â |
0194 |
| Ê |
0202 |
| Î |
0206 |
| Ô |
0212 |
| Û |
0219 |
返回页首
| 带音圈重音的小写元音 |
按 |
| â |
0226 |
| ê |
0234 |
| î |
0238 |
| ô |
0244 |
| û |
0251 |
返回页首
| 带波浪线重音的大写元音 |
按 |
| Ã |
0195 |
| Ñ |
0209 |
| Õ |
0213 |
返回页首
| 带波浪线重音的小写元音 |
按 |
| ã |
0227 |
| ñ |
0241 |
| õ |
0245 |
返回页首
| 带重音符的大写元音 |
按 |
| Ä |
0196 |
| Ë |
0203 |
| Ï |
0207 |
| Ö |
0214 |
| Ü |
0220 |
| Ÿ |
0159 |
返回页首
| 带重音符的小写元音 |
按 |
| ä |
0228 |
| ë |
0235 |
| ï |
0239 |
| ö |
0246 |
| ü |
0252 |
| ÿ |
0255 |
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标点符号、辅音和特殊元音
| 标记、字母、符号或字符 |
按 |
| 倒排感叹号 ( ) |
0161 |
| 倒排问号 (¿) |
0191 |
| 大写 C-cedilla (Ç) |
0199 |
| 小写 c-cedilla (ç) |
0231 |
| 大写 OE 二元 (Œ) |
0140 |
| 小写 oe diphthong (œ) |
0156 |
| Eszett 或 ss (ß) |
0223 |
| 男性序号或度符号 (ο) |
0186 |
| 女性序号指示器 (ª) |
0170 |
| 大写 O，笔划 (Ø) |
0216 |
| 带笔划的小写 o (ø) |
0248 |
| 大写 A，带有环形，A 环 (Å) |
0197 |
| 带超环的小写 a，A 环 (å) |
0229 |
| 大写 AE 二元或大写灰 (Æ) |
0198 |
| 小写 ae diphthong 或小写灰 (æ) |
0230 |
| 大写刺 (Þ) |
0222 |
| 小写刺 (þ) |
0254 |
| 大写 eth (О) |
0208 |
| 小写 eth (о) |
0240 |
| 双左角引号 («) |
0171 |
| 双直角引号 (») |
0187 |
| 单左角引号 ( ) |
0139 |
| 单个直角引号 ( ) |
0155 |
| 带 caron (的大写 S) |
0138 |
| 带 caron (的小写 š) |
0154 |
| 带 caron (Ž) 的大写 Z |
0142 |
| 带 caron (ž) 的小写 z |
0158 |
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特殊字符
| 字符 |
按 |
| 美分符号 ¢ |
0162 |
| 版权符号 © |
0169 |
| Dagger 符号† |
0134 |
| 双剑符号或 diesis |
0135 |
| 井号 £ |
0163 |
| 欧元符号 € |
0128 |
| 日元符号 ¥ |
0165 |
| 函数符号 ƒ |
0131 |
| 货币符号 ¤ |
0164 |
| 注册商标符号 ® |
0174 |
| 商标符号 ™ |
0153 |
| 子弹• |
0149 |
| En 短划线 – |
0151 |
| Em 短划线 — |
0150 |
| 节符号 § |
0167 |
| 段落符号或 pilcrow 。 |
0182 |
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另请参阅
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历
使用屏幕阅读器浏览和导航People应用
在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务
在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务
Outlook 的屏幕阅读器支持
注意
- 本主题中的经典 Outlook 快捷方式引用美国键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
- 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。
- 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。
本部分介绍经典 Outlook for Windows 中的键盘快捷方式。
提示
可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl+F，然后键入搜索词。
本主题内容
常用快捷方式
下表列出了经典 Outlook 中最常用的快捷方式。
| 执行的操作 |
按 |
| 关闭窗口或菜单。 |
Esc |
| 转到“主页”选项卡。 |
Alt、H |
| 新建邮件。 |
Ctrl+Shift+M |
| 发送邮件。 |
Alt+S |
| 插入文件。 |
Alt+N、A、F |
| 新建任务 |
Ctrl+Shift+K |
| ) 选择消息、任务或会议时，删除 (项。 |
Delete |
| 搜索项。 |
Ctrl+E 或 F3 |
| 答复邮件。 |
Alt+H、R、P 或 Ctrl+R |
| 转发邮件。 |
Alt+H、F、W 或 Ctrl+F |
| 选择“ 全部答复” 选项。 |
Alt+H、R、A 或 Ctrl+Shift+R |
| 复制项目。 |
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
注意： Ctrl+Insert 在 “阅读 ”窗格中不可用。 |
| 转到“ 发送/接收 ”选项卡。 |
Alt、J、S |
| 转到Calendar。 |
Ctrl+2 |
| 创建约会。 |
Ctrl+Shift+A |
| 将项目移动到文件夹。 |
Alt、H、M、V，并从列表中选择一个文件夹 |
| 打开“附件”选项卡上的“另存为”对话框。 |
Alt、J、A、2、A、V |
| 检查新邮件。 |
Ctrl+M 或 F9 |
返回页首
基本导航的快捷方式
注意
数字键对应于不同的视图，但它们可能会根据经典 Outlook 中的应用配置而更改。
| 执行的操作 |
按 |
| 切换到 “邮件” 视图。 |
Ctrl+1 |
| 切换到Calendar视图。 |
Ctrl+2 |
| 切换到 Copilot 视图。 |
Ctrl+3 |
| 切换到People视图。 |
Ctrl+4 |
| 切换到 “To Do”。 |
Ctrl+5 |
| 切换到“ 组织资源管理器 ”窗格。 |
Ctrl+6 |
| 切换到Loop。 |
Ctrl+7 |
| 打开 “任务”。 |
Ctrl+8 |
| 打开 通讯簿。 |
Ctrl+Shift+B |
| 返回上一个视图。 |
Alt+B 或 Alt+向左键 |
| 转到下一个视图。 |
Alt+向右箭头键 |
| 切换到下一封打开的邮件。 |
Ctrl+句点 (.) |
| 切换到上一封打开的邮件。 |
Ctrl+逗号(,) |
| 在“文件夹”窗格、经典 Outlook 主窗口、“阅读”窗格和微软待办栏之间移动。 |
Ctrl+Shift+Tab 键或 Shift+Tab 键 |
| 在经典 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的较小窗格、“阅读”窗格和微软待办栏中的分区之间移动。 |
Tab 键或 F6 |
| 在功能区和日历之间移动。 |
F6 |
| 在功能区中显示访问密钥。 |
Alt 或 F6 |
| 显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。 |
Ctrl+Shift+F10 |
| 打开拆分按钮。 |
Alt+向下键 |
| 在 “文件夹 ”窗格或打开的邮件中移动邮件标题行。 |
Ctrl+Tab |
| 在 导航 窗格和日历之间移动。 |
Ctrl+Tab |
| 在 “文件夹 ”窗格中四处移动。 |
箭头键 |
| 前往另一文件夹。 |
Ctrl+Y |
| 转至“搜索”框。 |
F3 或 Ctrl+E |
| 在“ 阅读 ”窗格中，转到上一条消息。 |
Alt+向上键或 Ctrl+逗号 (、) 或 Alt+Page Up |
| 在“ 阅读 ”窗格中，向下翻阅文本。 |
空格键 |
| 在“ 阅读 ”窗格中，向上翻阅文本。 |
Shift+空格键 |
| 折叠或展开电子邮件列表中的组。 |
向左键或向右键，分别 |
| 返回主经典 Outlook 窗口中的上一个视图。 |
Alt+B 或 Alt+向左键 |
| 转到主经典 Outlook 窗口中的下一个视图。 |
Alt+向右箭头键 |
| 选择“信息栏”，如果可用，显示命令菜单。 |
Ctrl+Shift+W |
| 显示微软待办栏 (速览) 。 |
Alt+V、B 和 C 用于Calendar，P 用于People，T 用于任务，O 用于关闭 |
返回页首
导航到功能区
| 执行的操作 |
按 |
| 打开“主页”选项卡。 |
Alt+H |
| 打开“文件”菜单。 |
Alt+F |
| 打开 “发送/接收 ”选项卡。 |
Alt+J、S |
| 打开“ 文件夹 ”选项卡。 |
Alt+O |
| 打开“ 视图 ”选项卡。 |
Alt+V |
| 打开“ 搜索 ”选项卡。 |
Ctrl+E |
| 转到“ 告诉我” 搜索字段。 |
Alt+Q |
返回页首
在经典 Outlook 中创建项目或文件
| 执行的操作 |
按 |
| 创建约会。 |
Ctrl+Shift+A |
| 创建联系人。 |
Ctrl+Shift+C |
| 创建联系人组。 |
Ctrl+Shift+L |
| 创建传真。 |
Ctrl+Shift+X |
| 创建文件夹。 |
Ctrl+Shift+E |
| 创建会议请求。 |
Ctrl+Shift+Q |
| 创建邮件。 |
Ctrl+Shift+M |
| 创建便笺。 |
Ctrl+Shift+N |
| 创建Microsoft Office 文档。 |
Ctrl+Shift+H |
| 发布到所选文件夹。 |
Ctrl+Shift+S |
| 在所选文件夹中发布答复。 |
Ctrl+T |
| 创建 搜索 文件夹。 |
Ctrl+Shift+P |
| 创建任务。 |
Ctrl+Shift+K |
返回页首
设置文本格式
下表列出了用于在经典 Outlook 中设置电子邮件、约会或会议邀请中的文本格式的键盘快捷方式。
| 执行的操作 |
按 |
| 在功能区上显示“ 设置文本格式 ”选项卡。 |
Alt+O |
| 显示“字体”对话框。 |
Ctrl+Shift+P |
| 切换所选单词或行中第一个字母的大小写。 |
Shift+F3 |
| 在小写字母和所有大写之间切换所选文本大小写。 |
Ctrl+Shift+K |
| 应用加粗格式。 |
Ctrl+B |
| 添加项目符号列表。 |
Ctrl+Shift+L |
| 应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
| 增加缩进量。 |
Ctrl+T |
| 减少缩进量。 |
Ctrl+Shift+T |
| 文本居中对齐。 |
Ctrl+E |
| 给文字添加下划线。 |
Ctrl+U |
| 增大字号。 |
Ctrl+右括号 (]) 或 Ctrl+Shift+大于符号 (>) |
| 减小字号。 |
Ctrl+左括号 ([) 或 Ctrl+Shift+小于符号 (<) |
| 剪切所选内容。 |
Ctrl+X 或 Shift+Delete |
| 复制所选内容。 |
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
注意： Ctrl+Insert 在 “阅读 ”窗格中不可用。 |
| 粘贴复制或剪切的选定内容。 |
Ctrl+V 或 Shift+Insert |
| 清除格式。 |
Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键 |
| 删除下一个字。 |
Ctrl+Shift+H |
| 对齐文本 (拉伸段落以适应边距}。 |
Ctrl+Shift+J |
| 应用样式。 |
Ctrl+Shift+S |
| 创建悬挂缩进。 |
Ctrl+T |
| 插入超链接。 |
Ctrl+K |
| 左对齐段落。 |
Ctrl+L |
| 右对齐段落。 |
Ctrl+R |
| 减小悬挂缩进量。 |
Ctrl+Shift+T |
| 删除段落格式。 |
Ctrl+Q |
返回页首
在经典 Outlook 中使用搜索
| 执行的操作 |
按 |
| 转到 “搜索 ”字段以查找邮件或其他项目。 |
Ctrl+E 或 F3 |
| 清除搜索结果。 |
Esc |
| 扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于您所在的模块）。 |
Ctrl+Alt+A |
| 使用“高级查找”。 |
Ctrl+Shift+F |
| 创建 搜索 文件夹。 |
Ctrl+Shift+P |
| 在打开的项目中搜索文本。 |
F4 |
| 在 “阅读 ”窗格或打开的项中查找和替换文本、符号或某些格式设置命令。 |
Ctrl+H |
| 将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目。 |
Ctrl+Alt+K |
| 将搜索范围扩展到包括子文件夹。 |
Ctrl+Alt+Z |
返回页首
在经典 Outlook 中打印项目
| 执行的操作 |
按 |
| 在“文件”菜单中打开“打印”页。 |
Alt+F、P |
| 从打开的窗口中打印项目。 |
Alt+F、P、P |
| 打开“打印”页上的“页面设置”对话框。 |
Alt+S 或 Alt+U |
| 在“ 打印 ”页上选择打印机。 |
Alt+F、P、I |
| 打开“ 打印选项 ”对话框。 |
Alt+F、P、R |
返回页首
使用标志
| 执行的操作 |
按 |
| 打开“后续标志”对话框以指定标志。 |
Ctrl+Shift+G |
返回页首
使用颜色类别
| 执行的操作 |
按 |
| 从“颜色类别”对话框中的列表中删除所选 类别 。 |
Alt+D |
返回页首
经典 Outlook 中的邮件键盘快捷方式
| 执行的操作 |
按 |
| 切换到“收件箱”。 |
Ctrl+Shift+I |
| 切换到“发件箱”。 |
Ctrl+Shift+O |
| 检查姓名。 |
Ctrl+K |
| 发送邮件。 |
Alt+S |
| 答复邮件。 |
Ctrl+R |
| 选择“ 全部答复” 选项。 |
Ctrl+Shift+R |
| 使用会议请求进行答复。 |
Ctrl+Alt+R |
| 转发邮件。 |
Ctrl+F |
| 将邮件标记为非垃圾邮件。 |
Ctrl+Alt+J |
| 显示阻止的外部内容（在邮件中）。 |
Ctrl+Shift+I |
| 投递到文件夹。 |
Ctrl+Shift+S |
| 应用 普通 样式。 |
Ctrl+Shift+N |
| 检查新邮件。 |
Ctrl+M 或 F9 |
| 前往上一封邮件。 |
向上键 |
| 前往下一封邮件。 |
向下键 |
| 在“ 邮件 ”视图中) 时创建邮件 (。 |
Ctrl+N |
| 创建邮件（从任意 Outlook 视图）。 |
Ctrl+Shift+M |
| 打开收到的邮件 |
Ctrl+O |
| 删除并忽略对话。 |
Ctrl+Shift+D |
| 打开 通讯簿。 |
Ctrl+Shift+B |
| 向未打开的邮件添加 快速标志 。 |
插入 |
| 显示“ 后续标志 ”对话框。 |
Ctrl+Shift+G |
| 将邮件标记为已读。 |
Ctrl+Q |
| 将邮件标记为未读。 |
Ctrl+U |
| 在撰写的邮件中打开 邮件提示 。 |
Ctrl+Alt+P |
| 查找或替换文本。 |
F4 |
| 查找下一项。 |
Shift+F4 |
| 发送邮件。 |
Ctrl+Enter |
| 打印项目。 |
Ctrl+P |
| 将邮件作为附件转发。 |
Ctrl+Alt+F |
| 显示选定项目的属性。 |
Alt+Enter |
| 标记要下载的项目。 |
Ctrl+Alt+M |
| 检查 “标记”是否为下载 状态。 |
Alt+J、S、M、T |
| 显示 发送/接收 进度。 |
当发送/接收正在进行时，Alt+J、S、P () |
| 保存项目。 |
Ctrl+S |
| 打开“ 另存为 ”对话框。 |
F12 |
返回页首
使用“文件夹”窗格
| 执行的操作 |
按 |
| 在 “文件夹 ”窗格中四处移动。 |
向上键和向下键 |
| 从“文件夹”窗格移动到“邮件”列表。 |
空格键或 Enter |
| 创建新文件夹。 |
Shift+F10、N |
| 展开包含子文件夹的所选组或文件夹。 |
向右键 |
| 折叠包含子文件夹的所选组或文件夹。 |
向左键 |
| 在“ 文件夹 ”窗格中打开所选项目。 |
空格键或 Enter |
| 重命名文件夹列表中的选定文件夹。 |
F2 |
| 删除列表中的选定文件夹 (默认文件夹（如 “收件箱”、“ 发件箱”、“ 草稿”和 “已发送” ）无法) 删除。 |
Shift+F10、D |
| 键入文件夹名的首字母跳转到该文件夹。 例如，若要转到 “草稿 ”文件夹，请键入“d”。 如果多个文件夹以相同字母开头，继续键入直到找到你想要的文件夹。 |
文件夹名称的第一个字母 |
返回页首
在经典 Outlook 中使用邮件列表
| 执行的操作 |
按 |
| 在邮件列表中上下移动。 |
向下键和向上键 |
| 前往屏幕底部的项目。 |
Page down |
| 前往屏幕顶部的项目。 |
Page up |
| 增加或减少一个选定项目。 |
Shift+向上键或 Shift+向下键 |
| 前往下一个或上一个项目，但不扩展选定内容。 |
Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键 |
| 选择或取消所选的活动项。 |
Ctrl+空格键 |
| 展开消息组 (例如“上周) ”。 |
向右键 |
| 折叠邮件组 (，例如“上周) ”。 |
向左键 |
| 选择多个相邻的消息。 |
Shift+向下键或向上键 |
| 选择多个不相邻的消息。 |
Ctrl+向上键或向下键，然后，若要选择每封邮件，请按空格键 |
| 将邮件移动到文件夹。 |
Ctrl+Shift+V |
| 将 “跟进” 或 “快速标志 ”添加到邮件。 |
“讲述人”中的 Shift+F10、U、T (、插入) |
| 向消息添加 自定义标志 。 |
Ctrl+Shift+G |
| 将邮件标记为垃圾邮件或非垃圾邮件。 |
Shift+F10、J、向上或向下键，然后输入 |
| 将邮件标记为已读。 |
Ctrl+Q |
| 将邮件标记为未读。 |
Ctrl+U |
| 标记要下载的项目。 |
Alt、J、S、M、T |
| 标记要下载副本的项目。 |
Alt、J、S、M、C |
| 取消标记要下载的项目。 |
Alt、J、S、U、U |
| 取消标记要下载的所有项目。 |
Alt、J、S、U、K |
| 删除邮件。 |
Alt+H+D |
| 忽略消息。 |
Alt+H、X |
| 答复邮件。 |
Alt+H、R、P |
| 选择“ 全部答复” 选项。 |
Alt+H、R、A |
| 转发邮件。 |
Alt+H、F、W |
| 打开邮件。 |
Enter |
| 显示阻止的内容菜单。 |
Ctrl+Shift+W |
| 下载阻止的图片或图像。 |
Ctrl+Shift+W、P |
| 显示电子邮件属性。 |
Alt+Enter |
| 投递到文件夹。 |
Ctrl+Shift+S |
| 将项目复制到文件夹。 |
Ctrl+Shift+Y |
| 打印邮件。 |
Ctrl+P |
| 设置 Outlook 检查新邮件的频率。 |
Ctrl+Alt+S |
| 设置垃圾邮件选项。 |
Alt+H、J、O |
返回页首
在经典 Outlook 中使用阅读窗格
| 执行的操作 |
按 |
| 前往上一封邮件。 |
Alt+向上键或 Ctrl+逗号 (、) 或 Alt+Page up |
| 向下翻页文本。 |
空格键 |
| 向上翻页文本。 |
Shift+空格键 |
| 移动到下一个字段。 |
Tab 键 |
| 移动到上一个字段。 |
Shift+Tab |
| 移动到下一个或上一个链接。 |
Tab 键或 Shift+Tab |
| 跳转到“ 回复 ”按钮。 |
Alt+R |
在电子邮件中，选择 “信息栏” ，并显示选项菜单（如果可用）。
信息栏显示在包含其他信息（例如，需要有关冲突会议和操作）的消息中。 如果可用， 信息栏 将显示在主题和发件人下方的邮件中。 |
Ctrl+Shift+W |
| 关闭 “信息栏 ”菜单。 |
Esc |
返回页首
在经典 Outlook 中 (发送/接收) 检查新电子邮件和发送传出邮件
| 执行的操作 |
按 |
| 对于已定义的所有 发送/接收 组启动发送/接收操作，) 选中 “在发送/接收 (F9 中包括此组 ”。 它可以包括邮件头、所有项目、指定文件夹、小于指定大小的项目或您定义的任意组合。 |
Alt+J、S、G |
| 为当前文件夹启动发送/接收操作，检索) (标题、项目和任何附件的完整项目。 |
Shift+F9 |
| 启动发送/接收操作。 |
Alt+J、S、S |
| 定义 发送/接收 组。 |
Ctrl+Alt+S |
返回页首
在经典 Outlook 中Calendar键盘快捷方式
| 执行的操作 |
按 |
| 在Calendar视图中) 创建约会 (。 |
Ctrl+N |
| 创建约会（在任意 Outlook 视图中）。 |
Ctrl+Shift+A |
| 创建会议请求。 |
Ctrl+Shift+Q 或 Alt+H、M、R |
| 打开“ 新建项 ”菜单以选择要创建的项目。 |
Alt+H+I |
| 转发约会或会议。 |
Alt+H、F、W 或 Ctrl+F |
| 以邮件形式答复会议要求。 |
Ctrl+R |
| 选择“ 全部答复” 选项。 |
Ctrl+Shift+R |
| 在日历中显示一天。 |
Alt+1 |
| 在日历中显示两天。 |
Alt+2 |
| 在日历中显示三天。 |
Alt+3 |
| 在日历中显示四天。 |
Alt+4 |
| 在日历中显示五天。 |
Alt+5 |
| 在日历中显示六天。 |
Alt+6 |
| 在日历中显示七天。 |
Alt+7 |
| 在日历中显示八天。 |
Alt+8 |
| 在日历中显示 9 天。 |
Alt+9 |
| 在日历中显示十天。 |
Alt+0 |
| 今天在日历中显示。 |
Alt+H、O、D |
| 显示每日视图。 |
Alt+H+R 或 Ctrl+Alt+1 |
| 显示接下来的七天。 |
Alt+H、X |
| 前往某个日期。 |
Ctrl+G 或 Alt+H+L |
| 切换到 “月” 视图。 |
Alt+等号或 Ctrl+Alt+4 |
| 前往第二天。 |
Ctrl+向右键 |
| 前往下一周。 |
Alt+向下键 |
| 前往下个月。 |
Alt+Page Down |
| 前往前一天。 |
Ctrl+向左键 |
| 前往上一周。 |
Alt+向上箭头键 |
| 前往上一月。 |
Alt+Page Up |
| 前往一周的开头。 |
Alt+Home |
| 前往一周的末尾。 |
Alt+End |
| 切换到“ 整周 ”视图。 |
Alt+减号 (-) 或 Ctrl+Alt+3 |
| 切换到“ 工作周” 视图。 |
Ctrl+Alt+2 |
| 转到上一个约会。 |
Ctrl+逗号 (，) 或 Ctrl+Shift+逗号 (，) |
| 转到下一个约会。 |
Ctrl+句点 (.) 或 Ctrl+Shift+句点 (.) |
| 为打开的约会或会议设置重复周期。 |
Ctrl+G |
| 出现提醒时打开约会。 |
Alt+O |
| 打开提醒窗口。 |
Alt+V、M |
| 暂停提醒。 |
Alt+S |
| 关闭提醒。 |
Alt+D |
| 将声音分配给提醒。 |
Alt+F、T、A，然后是 Alt+P。 按 Tab 键，直到到达“ 浏览 ”按钮，然后按 Enter。 在“ 提醒声音文件 ”对话框中，键入或选择所需声音文件的名称。 |
| 跳转到“搜索”。 |
Ctrl+E |
| 如果要将日历与安排会议进行比较，请在水平布局中显示所选的日程安排。 |
Alt+H、S、V 或 Ctrl+Alt+5 |
| 从联系人添加共享日历，或创建新日历。 |
Alt+H、O、C |
| 创建新的日历组或添加部门日历。 |
Alt+H、C、G |
| 将所选日历Email联系人。 |
Alt+H、E |
| 与他人共享日历。 |
Alt+H、S、C |
| 联机发布日历。 |
Alt+H、P、O |
| 查看和编辑文件夹的共享权限。 |
Alt+H、F、P |
| 搜索联系人。 |
Alt+H、F、C |
| 打开通讯簿。 |
Alt+H、A、B |
| 打开日历的“ Outlook 选项 ”对话框。 |
Alt+H、C、O |
| 如果当前所选项的信息是缩写的或未完整阅读，请激活Microsoft Active Accessibility (MSAA) 信息。 MSAA 可向 JAWS 提供更多详细信息，以便完整读取信息。 |
Alt+Ctrl+Shift+M |
| 从会议窗口打开日历日程安排助手。 |
Alt+X |
返回页首
使用日/周/月视图
| 执行的操作 |
按 |
| 查看 1 到 9 天。 |
Alt+天数对应的键 |
| 查看 10 天。 |
Alt+0（零） |
| 切换到“ 周 ”视图。 |
Alt+减号 (-) |
| 切换到“ 月” 视图。 |
Alt+等号( = ) |
| 在Calendar视图、TaskPad 和文件夹列表之间移动。 |
Ctrl+Tab 或 F6 |
| 选择上一约会。 |
Shift+Tab |
| 前往前一天。 |
向左键 |
| 前往第二天。 |
向右键 |
| 前往下一周的同一天。 |
Alt+向下键 |
| 前往上一周的同一天。 |
Alt+向上箭头键 |
返回页首
使用单日视图
| 执行的操作 |
按 |
| 选择工作日开始时间。 |
主页 |
| 选择工作日结束时间。 |
End |
| 选择上一时间段。 |
向上键 |
| 选择下一时间段。 |
向下键 |
| 选择屏幕顶部的时间段。 |
Page up |
| 选择屏幕底部的时间段。 |
Page down |
| 延长或缩短选中时间。 |
Shift+向上键或 Shift+向下键 |
| 前往下一周的同一天。 |
Alt+向下键 |
| 前往上一周的同一天。 |
Alt+向上箭头键 |
返回页首
使用“周”视图
| 执行的操作 |
按 |
| 前往选定日期的工作时间的开头。 |
主页 |
| 前往选定日期的工作时间的末尾。 |
End |
| 在选定日期将视图上翻一页。 |
Page up |
| 在选定日期将视图下翻一页。 |
Page down |
| 更改选中时间段的持续时间。 |
Shift+向左键、Shift+向右键、Shift+向上键、Shift+向下键、Shift+Home 或 Shift+End |
返回页首
使用“月”视图
| 执行的操作 |
按 |
| 前往一周的第一天。 |
主页 |
| 前往上一页中一周的同一天。 |
Page up |
| 前往下一页中一周的同一天。 |
Page down |
返回页首
使用“日期导航器”视图
| 执行的操作 |
按 |
| 前往当前周的第一天。 |
Alt+Home |
| 前往当前周的最后一天。 |
Alt+End |
| 前往上一周的同一天。 |
Alt+向上箭头键 |
| 前往下一周的同一天。 |
Alt+向下键 |
返回页首
经典 Outlook 中的People键盘快捷方式
| 执行的操作 |
按 |
| 将新呼叫拨给联系人。 |
Ctrl+Shift+D |
| 查找联系人。 |
F3 或 Ctrl+E |
| 在 搜索通讯簿中输入名称。 |
F11 |
| 在联系人的“表”或“列表”视图中，转到以特定字母开头的第一个联系人。 |
Shift，后跟字母 |
| 选择所有联系人。 |
Ctrl+A |
| 创建将所选联系人作为主题的邮件。 |
Ctrl+F |
| 在“联系人) ”中创建 联系人 (。 |
Ctrl+N |
| 创建联系人（从任意 Outlook 视图）。 |
Ctrl+Shift+C |
| 打开选定联系人的联系人窗体。 |
Ctrl+O |
| 创建联系人组。 |
Ctrl+Shift+L |
| 打开“ 打印 ”对话框。 |
Ctrl+P |
| 更新联系人组成员的列表。 |
F5 |
| 前往另一文件夹。 |
Ctrl+Y |
| 打开 通讯簿。 |
Ctrl+Shift+B |
| 使用“高级查找”。 |
Ctrl+Shift+F |
| 在打开的联系人中，打开列出的下一联系人。 |
Ctrl+Shift+句点 (.) |
| 在 “收藏夹”中查找联系人。 |
F11 |
| 关闭联系人。 |
Esc |
| 向选定的联系人发送传真。 |
Ctrl+Shift+X |
| 打开“检查地址”对话框。 |
Alt+D |
| 在联系人窗体的“Internet”下，显示Email 1 信息。 |
Alt+Shift+1 |
| 在联系人窗体的“Internet”下，显示Email 2 信息。 |
Alt+Shift+2 |
| 在联系人窗体的“Internet”下，显示Email 3 信息。 |
Alt+Shift+3 |
返回页首
在经典 Outlook 中使用名片或地址视图
| 执行的操作 |
按 |
| 在列表中选择特定卡片。 |
键入卡片存档时所用名称中的一个或多个字母，或键入作为排序依据的字段的名称 |
| 选择上一张卡片。 |
向上键 |
| 选择下一张卡片。 |
向下键 |
| 选择列表中的第一张卡片。 |
主页 |
| 选择列表中的最后一张卡片。 |
End |
| 选择当前页面上的第一张卡片。 |
Page up |
| 选择下一页面上的第一张卡片。 |
Page down |
| 选择下一列中最近的卡片。 |
向右键 |
| 选择上一列中最近的卡片。 |
向左键 |
| 选择或取消选择活动卡。 |
Ctrl+空格键 |
| 将所选内容扩展到上一卡，并在起点后取消选择卡片。 |
Shift+向上键 |
| 将所选内容扩展到下一个卡，并在起点之前取消选择卡片。 |
Shift+向下键 |
| 将选定内容扩展到上一张卡片，不考虑起始点。 |
Ctrl+Shift+向上箭头键 |
| 将选定内容扩展到下一张卡片，不考虑起始点。 |
Ctrl+Shift+向下箭头键 |
| 将选定内容扩展到列表中的第一张卡片。 |
Shift+Home |
| 将选定内容扩展到列表中的最后一张卡片。 |
Shift+End |
| 将选定内容扩展到上一页面上的第一张卡片。 |
Shift+Page Up |
| 将所选内容扩展到最后一页上的最后一张卡片。 |
Shift+Page Down |
返回页首
经典 Outlook 中“编辑名片”对话框中的快捷方式
| 执行的操作 |
按 |
| 打开 “添加 ”菜单列表。 |
Alt+A |
| 选择分配有标签的字段时，在“ 标签 ”框中选择文本。 |
Alt+B |
| 打开“ 添加卡片图片 ”对话框。 |
Alt+C |
| 将光标置于 “编辑文本” 字段的开头。 |
Alt+E |
| 转到并选择“ 字段” 框。 |
Alt+F |
| 选择“ 图像对齐 ”菜单。 |
Alt+G |
| 选择背景的调色板。 |
Alt+K、Enter |
| 选择 “布局 ”菜单。 |
Alt+L |
| 从“字段”框中删除选定字段。 |
Alt+R |
返回页首
在经典 Outlook 中打开的名片中的字段之间移动
若要使用以下键，请确保卡片中的字段已选中。
| 执行的操作 |
按 |
| 移至下一字段和控件。 |
Tab 键 |
| 移动到上一个字段和控件。 |
Shift+Tab |
| 关闭活动卡片。 |
Enter 或 Esc |
返回页首
在经典 Outlook 中的名片字段中的字符之间移动
若要使用以下键，请确保卡片中的字段已选中或焦点位于字段内。
| 执行的操作 |
按 |
| 在多行字段中添加一行。 |
Enter |
| 移至行首。 |
Home |
| 移至行尾。 |
End |
| 移至多行字段的开头。 |
Page up |
| 移至多行字段的末尾。 |
Page down |
| 移至多行字段的上一行。 |
向上键 |
| 移至多行字段的下一行。 |
向下键 |
| 移至字段中的上一个字符。 |
向左键 |
| 移至字段中的下一个字符。 |
向右键 |
返回页首
经典 Outlook 中的任务键盘快捷方式
| 执行的操作 |
按 |
| 接受任务要求。 |
Ctrl+C |
| 拒绝任务要求。 |
Ctrl+D |
| 查找任务或其他项目。 |
Ctrl+E |
| 打开“前往文件夹”对话框。 |
Ctrl+Y |
| 在 “任务” 视图中创建任务。 |
Ctrl+N |
| 从任何 Outlook 视图创建任务。 |
Ctrl+Shift+K |
| 打开所选项目。 |
Ctrl+O |
| 打印所选项目。 |
Ctrl+P |
| 选择所有项。 |
Ctrl+A |
| 删除选定项目。 |
Ctrl+D |
| 将任务作为附件转发。 |
Ctrl+F |
| 创建任务请求。 |
Ctrl+Shift+Alt+U |
| 在“文件夹”窗格、“任务”列表和微软待办栏之间切换。 |
F6 |
| 撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
| 标记项目或标记为“完成”。 |
Insert |
返回页首
在经典 Outlook 中选择项目时，使用时间线视图
| 执行的操作 |
按 |
| 选择上一个项目。 |
向左键 |
| 选择下一个项目。 |
向右键 |
| 选择多个相邻项。 |
Shift+向左或向右箭头键 |
| 选择多个非相邻项。 |
Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键 |
| 打开所选项目。 |
Enter |
| 选择日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目。 |
主页 |
| 选择日程表上的最后一个项目（如果项目未分组）或组中的最后一个项目。 |
End |
| 显示（不选中）日程表上的第一个项目（如果项目未分组）或组中的第一个项目。 |
Ctrl+Home |
| 显示（不选中）日程表上最后一个项目（如果项目未分组）或组中最后一个项目。 |
Ctrl+End |
返回页首
在经典 Outlook 中选择组时，使用时间线视图
| 执行的操作 |
按 |
| 展开组。 |
输入键或向右键 |
| 折叠组。 |
输入键或向左键 |
| 选择上一组。 |
向上键 |
| 选择下一组。 |
向下键 |
| 选择日程表上的第一个组。 |
主页 |
| 选择日程表上的最后一个组。 |
End |
| 在展开的组中，选择屏幕上或屏幕外的右边第一个项目。 |
向右键 |
返回页首
选择“天”时间刻度上的时间单位时，使用“时间线”视图
| 执行的操作 |
按 |
| 以与时间刻度上所示相同的时间增量向后移动。 |
向左键 |
| 向前移动，时间增量与时间刻度所示相同。 |
向右键 |
| 在活动视图、微软待办栏、搜索和返回到活动视图之间切换。 |
Tab 键和 Shift+Tab |
返回页首
打开 Visual Basic 编辑器
| 执行的操作 |
按 |
| 打开 Visual Basic 编辑器。 |
Alt+F11 |
返回页首
播放宏
返回页首
使用项组
| 执行的操作 |
按 |
| 展开单个选定组。 |
向右键 |
| 折叠单个选定组。 |
向左键 |
| 选择上一组。 |
向上键 |
| 选择下一组。 |
向下键 |
| 选择第一个组。 |
主页 |
| 选择最后一个组。 |
End |
| 选择屏幕上展开的组中的第一个项目或右侧屏幕外的第一项。 |
向右键 |
返回页首
另请参阅
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历
在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务
在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务
Outlook 的屏幕阅读器支持
本部分介绍Outlook 网页版和 Outlook.com 中的键盘快捷方式。
注意
- 在 Outlook 网页版 和 Outlook.com 中，可以使用 Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook 中的键盘快捷方式。 本文介绍选择 Outlook 时可用的快捷方式。 有关如何更改快捷方式版本的说明，请转到 更改键盘快捷方式版本。
- 可使用搜索快速查找本文中的快捷方式。 按 Ctrl+F，然后键入搜索词。
- 尽管具有熟悉的键名称和组合键，但键盘快捷方式执行的操作对你正在处理的区域或视图而言可能是唯一的。
本主题内容
更改键盘快捷方式版本
在Outlook 网页版和 Outlook.com 中，可以选择要使用的键盘快捷方式：Outlook.com、Yahoo Mail、Gmail 或 Outlook。 或者，可以关闭键盘快捷方式。
若要查看所选版本中可用的键盘快捷方式的完整列表，请按 Shift+？ (键盘上的问号) 。
- 在 Outlook.com 和新Outlook 网页版中，选择“设置
>常规>辅助功能”。 在 “键盘快捷方式”下，选择所需选项，然后选择“ 保存”。
- 在经典Outlook 网页版中，选择“设置>邮件>常规>键盘快捷方式”。 选择所需的选项，然后选择“ 保存”。
常用的键盘快捷方式
下表列出了Outlook 网页版和 Outlook.com 中最常用的快捷方式。
| 执行的操作 |
按 |
| 创建新的邮件或日历事件。 |
N |
| 在新窗口中打开所选邮件。 |
Shift+Enter |
| 将邮件移动到 存档 文件夹。 |
E |
| 删除邮件或项目。 |
Delete |
| 转发消息。 |
Ctrl+Shift+F 或 Shift+F |
| 转到日历。 |
Ctrl+Shift+2 |
| 选择“ 全部答复” 选项。 |
Ctrl+Shift+R 或 Shift+R |
| 答复电子邮件。 |
Ctrl+R 或 R |
| 发送电子邮件。 |
Ctrl+Enter |
| 使用搜索。 |
Alt+Q |
| 打开拆分按钮。 |
Alt+向下键 |
返回页首
编辑文本
Outlook 网页版 和 Outlook.com 中编辑键盘快捷方式的文本与其他Microsoft产品中的文本相同。
| 执行的操作 |
按 |
| 将所选内容复制到剪贴板。 |
Ctrl+C |
| 剪切所选文本。 |
Ctrl+X |
| 删除光标左侧的所选文本或字符。 |
Backspace |
| 删除光标左侧的字词，但不删除字词之前的空格。 |
Ctrl+Backspace |
| 插入超链接。 |
Ctrl+K |
| 将内容从剪贴板粘贴到当前位置。 |
Ctrl+V |
| 重复最近执行的操作。 |
Ctrl+Y |
| 恢复最近执行的操作。 |
Ctrl+Z |
| 在插入文本和覆盖文本之间切换。 |
Insert |
返回页首
设置文本格式
Outlook 网页版 和 Outlook.com 中的文本格式键盘快捷方式与其他Microsoft产品中的键盘快捷方式相同。
| 执行的操作 |
按 |
| 应用加粗格式。 |
Ctrl+B |
| 应用倾斜格式。 |
Ctrl+I |
| 给文字添加下划线。 |
Ctrl+U |
返回页首
邮件键盘快捷方式
使用“文件夹”窗格
| 执行的操作 |
按 |
| 折叠所选部分。 |
向左键 |
| 展开所选部分。 |
向右键 |
返回页首
使用邮件和阅读列表
下表中的键盘快捷方式可用于在邮件列表和阅读列表中执行相同的操作。
| 执行的操作 |
按 |
| 删除所选邮件。 |
Delete |
| 将所选对话或邮件标记为已读。 |
Ctrl+Q 或 Q |
| 将所选对话或邮件标记为未读。 |
Ctrl+U 或 U |
| 永久删除所选邮件或项目。 |
Shift+Delete |
| 标记邮件或将已标记的邮件标记为“已完成”。 |
插入 |
| 取消搜索。 |
Esc |
返回页首
使用邮件列表
下表中的键盘快捷方式特定于消息列表。
| 执行的操作 |
按 |
| 选择列表中的当前邮件和下一封邮件。 用于选择多封相邻的邮件。 |
Shift+向下键 |
| 选择列表中的当前邮件和上一封邮件。 用于选择多封相邻的邮件。 |
Shift+向上键 |
| 选择文件夹中的第一封邮件。 |
Home 或 Ctrl+Home |
返回页首
使用阅读列表
下表中的键盘快捷方式是特定于阅读列表的。
| 执行的操作 |
按 |
| 关闭新邮件。 |
Esc |
| 新建邮件。 |
N |
| 转发所选邮件。 |
Ctrl+Shift+F 或 Shift+F |
| 转到对话或邮件的底部。 |
End 或 Ctrl+End |
| 转到对话或邮件的顶部。 |
Home 或 Ctrl+Home |
| 下移至两页或多页对话或邮件的下一页。 |
Page down |
| 上移至两页或多页对话或邮件的上一页。 |
Page up |
| 答复所选邮件。 |
Ctrl+R 或 R |
| 答复所选邮件的发件人和所有收件人。 |
Ctrl+Shift+R 或 Shift+R |
| 发送邮件。 |
Ctrl+Enter |
返回页首
日历键盘快捷方式
| 执行的操作 |
按 |
| 转到日历。 |
Ctrl+Shift+2 |
| 创建新的日历项目。 |
N |
| 打开所选项目。 |
Enter |
| 删除所选项目。 |
Delete |
| 切换视图以包括当前。 |
无快捷方式 |
| 在“天”视图中，移动到前一天。 在“周”和“工作周”视图中，移动到上一周。 在“月”视图中，移动到上个月。 |
移动天数= Ctrl+Alt+向左键
移动周数= Alt+向下键
移动月份= Alt+PageDown |
| 在“天”视图中，移动到下一天。 在“周”和“工作周”视图中，移动到下一周。 在“月”视图中，移动到下个月。 |
移动天数= Ctrl+Alt+向右键
移动周= Alt+向上键
移动月份= Alt+PageUp |
| 导航到日历视图中的上一个窗格。 |
无快捷方式 |
| 导航到日历视图中的下一个窗格。 |
无快捷方式 |
| 移动到日历中的其他区域。 |
Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 |
| 移到当前视图中的下一个事件或区域。 |
Tab 键 |
| 移至当前视图中的上一事件或区域。 |
Shift+Tab |
| 转到下一个时间段。 |
Shift+向右键 |
| 转到上一个时间段。 |
Shift+向左键 |
| 转到今天。 |
Alt+Shift+Y |
| 移动到日历中的其他区域。 |
无快捷方式 |
| 切换到日视图。 |
Shift+Alt+1 |
| 切换至全周视图。 |
Shift+Alt+3 |
| 切换至月视图。 |
Shift+Alt+4 |
| 切换至工作周视图。 |
Shift+Alt+2 |
| 切换到三天视图。 |
无快捷方式 |
| 列表视图。 |
无快捷方式 |
| 邀请与会者。 |
N (新建事件) |
返回页首
| 执行的操作 |
按 |
| 保存约会。 |
Ctrl+S |
| 发送会议。 |
Ctrl+Enter 或 Alt+S |
返回页首
“人脉”键盘快捷方式
People应用是Outlook 网页版中的通讯簿，其中存储了你的个人联系人，你可以在其中打开为组织设置的任何通讯簿。
People、邮件、Copilot 和 Calendar 应用协同工作，因此你可以轻松地向最重要的人员发送邮件和安排约会。 若要了解有关People应用的详细信息，请转到使用屏幕阅读器浏览和导航People应用。
| 执行的操作 |
按 |
| 转到 “邮件”。 |
Ctrl+Shift+1 |
| 转到Calendar。 |
Ctrl+Shift+2 |
| 转到 Copilot。 |
Ctrl+Shift+3 |
| 转到People。 |
Ctrl+Shift+4 |
| 删除联系人或联系人列表。 |
Delete |
| 创建联系人。 |
Shift+N |
| 搜索联系人。 |
Alt+Q |
| 在编辑联系人时关闭更改。 |
Esc |
| 保存联系人或联系人列表。 |
Ctrl+S |
| 选择所有联系人或联系人列表。 |
Ctrl+A |
| 取消选择所有联系人或联系人列表。 |
Esc |
| 编辑联系人或联系人列表。 |
Shift+E |
| 在联系人或中心列表中向下移动。 |
向下键 |
| 在联系人或中心列表中向上移动。 |
向上键 |
| 创建联系人列表。 |
Shift+L |
| 显示People键盘快捷方式的列表。 |
Shift+问号 (？) |
| 将焦点移动到功能区。 |
Alt+句号(.) |
| 将焦点移动到“ 开始 ”选项卡。 |
Alt+H |
| 将焦点移动到“ 视图 ”选项卡。 |
Alt+V |
| 前进到对话框中的下一个区域、按钮、链接或选项，或关闭菜单。 |
Tab 键 |
| 向后移动到上一区域、按钮或链接。 |
Shift+Tab |
| 如果已选择一个联系人，请选择其他联系人。 |
Shift+向下键或向上键，然后按空格键 |
| 在菜单中的和选择选项之间移动。 |
向下键或向上键 |
| 选中或清除联系人列表中的联系人或对话框中的选项的复选框。 |
空格键 |
| 清除页面上的所有选择，并在 Web 浏览器中刷新该页面。 |
Shift+F5 |
| 激活按钮或链接或打开菜单。 |
Enter |
| 选择联系人时打开上下文菜单。 |
Shift+F10 |
| 关闭对话框。 |
Esc |
返回页首
使用键盘快捷方式添加重音符号和特殊字符
若要添加重音符或特殊字符，请在打开 Num Lock 的情况下使用外部键盘上的数字键盘。
- 长按 Alt。
- 在数字键盘上键入数字代码并释放 Alt。
提示
若要在 Mac 上键入特殊字符，请按 命令+控件+空格键。
返回页首
带重音符号的元音
下表列出了带有重音符号的元音及其 Alt 代码。
| 带重音的大写元音 |
按 |
| À |
0192 |
| È |
0200 |
| Ì |
0204 |
| Ò |
0210 |
| Ù |
0217 |
返回页首
| 带重音的小写元音 |
按 |
| à |
0224 |
| è |
0232 |
| ì |
0236 |
| ò |
0242 |
| ù |
0249 |
返回页首
| 带锐音的大写元音 |
按 |
| Á |
0193 |
| É |
0201 |
| Í |
0205 |
| Ó |
0211 |
| Ú |
0218 |
| Ý |
0221 |
返回页首
| 带锐音的小写元音 |
按 |
| á |
0224 |
| é |
0233 |
| í |
0237 |
| ó |
0243 |
| ú |
0250 |
| ý |
0253 |
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| 带音圈重音的大写元音 |
按 |
| Â |
0194 |
| Ê |
0202 |
| Î |
0206 |
| Ô |
0212 |
| Û |
0219 |
返回页首
| 带音圈重音的小写元音 |
按 |
| â |
0226 |
| ê |
0234 |
| î |
0238 |
| ô |
0244 |
| û |
0251 |
返回页首
| 带波浪线重音的大写元音 |
按 |
| Ã |
0195 |
| Ñ |
0209 |
| Õ |
0213 |
返回页首
| 带波浪线重音的小写元音 |
按 |
| ã |
0227 |
| ñ |
0241 |
| õ |
0245 |
返回页首
| 带重音符的大写元音 |
按 |
| Ä |
0196 |
| Ë |
0203 |
| Ï |
0207 |
| Ö |
0214 |
| Ü |
0220 |
| Ÿ |
0159 |
返回页首
| 带重音符的小写元音 |
按 |
| ä |
0228 |
| ë |
0235 |
| ï |
0239 |
| ö |
0246 |
| ü |
0252 |
| ÿ |
0255 |
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标点符号、辅音和特殊元音
| 标记、字母、符号或字符 |
按 |
| 倒排感叹号 ( ) |
0161 |
| 倒排问号 (¿) |
0191 |
| 大写 C-cedilla (Ç) |
0199 |
| 小写 c-cedilla (ç) |
0231 |
| 大写 OE 二元 (Œ) |
0140 |
| 小写 oe diphthong (œ) |
0156 |
| Eszett 或 ss (ß) |
0223 |
| 男性序号或度符号 (ο) |
0186 |
| 女性序号指示器 (ª) |
0170 |
| 大写 O，笔划 (Ø) |
0216 |
| 带笔划的小写 o (ø) |
0248 |
| 大写 A，带有环形，A 环 (Å) |
0197 |
| 带超环的小写 a，A 环 (å) |
0229 |
| 大写 AE 二元或大写灰 (Æ) |
0198 |
| 小写 ae diphthong 或小写灰 (æ) |
0230 |
| 大写刺 (Þ) |
0222 |
| 小写刺 (þ) |
0254 |
| 大写 eth (О) |
0208 |
| 小写 eth (о) |
0240 |
| 双左角引号 («) |
0171 |
| 双直角引号 (») |
0187 |
| 单左角引号 ( ) |
0139 |
| 单个直角引号 ( ) |
0155 |
| 带 caron (的大写 S) |
0138 |
| 带 caron (的小写 š) |
0154 |
| 带 caron (Ž) 的大写 Z |
0142 |
| 带 caron (ž) 的小写 z |
0158 |
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特殊字符
| 字符 |
按 |
| 美分符号 ¢ |
0162 |
| 版权符号 © |
0169 |
| Dagger 符号† |
0134 |
| 双剑符号或 diesis |
0135 |
| 井号 £ |
0163 |
| 欧元符号 € |
0128 |
| 日元符号 ¥ |
0165 |
| 函数符号 ƒ |
0131 |
| 货币符号 ¤ |
0164 |
| 注册商标符号 ® |
0174 |
| 商标符号 ™ |
0153 |
| 子弹• |
0149 |
| En 短划线 – |
0151 |
| Em 短划线 — |
0150 |
| 节符号 § |
0167 |
| 段落符号或 pilcrow 。 |
0182 |
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