本文适用于视觉或认知障碍人士，他们使用屏幕阅读器程序（例如Microsoft的讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Microsoft 365 产品。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，你可以在其中找到有关我们的应用的更多辅助功能信息。 如需常规帮助，请访问Microsoft 支持部门主页或最近办公问题的修复或解决方法。
将Outlook for Mac与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，向传出电子邮件添加签名。 可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。
如果不使用屏幕阅读器，但仍需要有关如何在 Outlook 中创建和添加签名的说明，请参阅在 Outlook for Mac 中创建和插入签名。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
创建新签名
无需对所有内容使用相同的签名。 对于每种类型的电子邮件，可以使用不同的签名。 例如，业务签名可能包含姓名、职务和联系信息，而家庭签名可能只需包含昵称和图像。
- 在 Outlook 中，按 Command+逗号 (，) 打开 “Outlook 首选项 ”对话框。
- 按 Tab 键，直到听到“签名，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 签名 ”对话框。
- 重复按 Tab 键，直到听到“添加签名，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 将打开用于撰写签名的对话框。 键入所需的签名文本。
- 若要为新签名提供描述性名称，请按 Shift+Tab，直到听到“无标题，已选择内容，编辑文本”，然后键入签名名称。
- 完成后，按 Shift+Tab，直到听到“保存，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 若要关闭对话框，请按 Command+W。 焦点将返回到“ 签名 ”对话框。
- 如果将 Outlook 用于多个电子邮件帐户，则可以选择应默认为新签名的帐户。 重复按 Shift+Tab，直到听到 VoiceOver 报出当前电子邮件帐户，然后是“帐户弹出按钮”。若要展开帐户列表，请按 Control+Option+空格键。 使用向上或向下键移动到所需的帐户，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
- 若要自动包含来自所选电子邮件帐户的所有新传出邮件的签名，请按 Tab 键，直到听到：“无，新邮件，弹出按钮。若要打开可用签名的列表，请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键，直到听到新签名的名称，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
- 若要自动包含你答复和转发的所有邮件的签名，请按 Tab 键，直到听到：“无，答复斜杠转发，弹出按钮。若要打开可用签名的列表，请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键，直到听到新签名的名称，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
- 完成后，按 Command+W 关闭 “签名 ”对话框并返回到收件箱。
插入签名
如果已创建签名，但未选择自动将其添加到传出邮件，则可以手动将其添加到特定邮件。
- 在 Outlook 中撰写邮件时，按 Shift+Tab，直到 VoiceOver 报出：“签名，按钮”。按 Control+Option+空格键进行选择。
- 此时将打开签名子菜单。 按向下键，直到听到要使用的签名，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
签名将添加到邮件。 焦点位于功能区上的“签名”按钮。 若要将焦点移动到邮件正文，请重复按 Tab 键，直到听到“编辑文本”，然后是当前文本插入点。
设置默认签名
- 在 Outlook 中，按 Command+逗号 (，) 打开 “Outlook 首选项 ”对话框。
- 按 Tab 键，直到听到“签名，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 签名 ”对话框。
- 按 Tab 键，直到听到“输入签名名称表”，按 Control+Option+Shift+向下键，按 Control+Option+向右键，直到听到要设置为默认签名的名称，然后按 Control+Option+空格键进行选择。 按 Control+Option+Shift+向上键退出 签名名称 表。
- 如果将 Outlook 用于多个电子邮件帐户，则可以选择应默认为所选签名的帐户。 重复按 Shift+Tab，直到听到 VoiceOver 报出当前电子邮件帐户，然后是“帐户弹出按钮”。若要展开帐户列表，请按 Control+Option+空格键。 使用向上或向下键移动到所需的帐户，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
- 若要自动包含来自所选电子邮件帐户的所有新传出邮件的签名，请按 Tab 键，直到听到：“无，新邮件，弹出按钮。若要打开可用签名的列表，请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键，直到听到新签名的名称，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
- 若要自动包含你答复和转发的所有邮件的签名，请按 Tab 键，直到听到：“无，答复斜杠转发，弹出按钮。若要打开可用签名的列表，请按 Control+Option+空格键。 然后按向下键，直到听到新签名的名称，然后按 Control+Option+空格键进行选择。
- 完成后，按 Command+W 关闭 “签名 ”对话框并返回到收件箱。
删除默认签名
- 在 Outlook 中，按 Command+逗号 (，) 打开 “Outlook 首选项 ”对话框。
- 按 Tab 键，直到听到“签名，按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 此时将打开“ 签名 ”对话框。
- 按 Tab 键，直到听到“输入签名名称表”，按 Control+Option+Shift+向下键，按 Control+Option+向右键，直到听到要删除的签名的名称，然后按 Control+Option+空格键进行选择。 按 Control+Option+Shift+向上键退出 签名名称 表。
- 按 Tab 键，直到听到“删除所选签名按钮”，然后按 Control+Option+空格键。 系统会提示你确认删除。 若要删除签名，请按 Control+Option+空格键。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook (Windows、移动版、Web) 中添加签名
使用屏幕阅读器在 Outlook 的电子邮件中插入图片或图像
Microsoft 365 中的新增功能
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