使用屏幕阅读器在 Outlook for Mac 中导航“邮件”

应用对象
Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac

本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

“Outlook for Mac中的邮件”与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,浏览和导航不同的视图并在视图之间移动。

注意

  • Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划
  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息,请转到 VoiceOver 入门指南
  • 说明已记录,阅读 窗格 处于关闭状态。

本主题内容

在 Outlook for Mac 中打开“邮件”视图时,主视图将显示邮件列表,其中包含“收件箱”文件夹中的最新电子邮件。 若要导航主视图和屏幕元素,请执行以下操作:

  • 按 Tab 键在屏幕元素中移动焦点。

  • 若要仅循环浏览屏幕的主要区域,请按 F6。 焦点按以下顺序在区域中移动:

    • 左侧的文件夹窗格
    • 邮件列表上方的工具栏
    • 消息列表
    • 文件夹窗格下方的快速访问工具栏
    • 屏幕顶部的顶部横幅

文件夹窗格

文件夹窗格包含电子邮件文件夹的列表。 在窗格底部,可以找到快速访问工具栏,其中包含用于在“邮件”、“Calendar”、“People”、“微软待办”和“备注”之间切换的按钮。

  • 若要将焦点移动到文件夹窗格,请按 F6,直到听到“表格,收件箱”,后跟任何未读邮件的数量。
  • 若要导航文件夹列表,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后按向下键或向上键。 VoiceOver 读取每个文件夹的名称,如果是 “收件箱”,则读取未读邮件数。 邮件列表视图的内容会更改,以在文件夹之间移动时显示所选文件夹中的邮件。
  • 若要退出文件夹窗格,请按 Control+Option+Shift+向上键。

工具栏

邮件列表上方的工具栏包含常用操作的按钮。 例如,它包括用于折叠和展开文件夹窗格的 “隐藏边栏 ”按钮、用于创建新电子邮件的“ 新建邮件 ”按钮以及用于删除、移动和标记邮件以及显示或隐藏任务窗格的按钮。

  • 若要将焦点移动到工具栏,请按 F6,直到听到“隐藏边栏按钮”或“删除”按钮。
  • 若要在工具栏内导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

邮件列表视图

邮件列表视图包含当前所选文件夹中的电子邮件列表,最近的电子邮件位于顶部。 可以从邮件列表视图打开邮件。 

邮件列表视图还包含邮件列表正上方的标头。 在标头中,可以在 “重点 ”和“ 其他 ”收件箱之间切换,并筛选或排序邮件。

  • 若要将焦点移动到邮件列表,请按 F6,直到听到“邮件列表,表格”以及列表中第一封邮件的详细信息。
  • 若要浏览邮件,请按 Control+Option+Shift+向下键,然后按向下键或向上键。 VoiceOver 读取每封电子邮件的详细信息。 按 Return 打开当前焦点中的电子邮件。 电子邮件将在单独的窗口中打开。
  • 若要将焦点移动到标题,请按 Tab 键,直到听到所选收件箱,例如“已选定重点收件箱”。
  • 若要导航标题,请按 Control+Option+向右键或向左键。

若要了解如何阅读、答复和创建电子邮件,请参阅 在 Outlook 中使用屏幕阅读器和电子邮件的基本任务

快速访问工具栏

快速访问工具栏包含用于在 Outlook 邮件CalendarPeople视图以及微软待办便笺应用之间切换的按钮。

  • 若要将焦点移动到快速访问工具栏,请按 F6,直到听到:“邮件,按钮”。
  • 若要在工具栏内移动,请按 Control+Option+向右键或向左键。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

若要了解如何使用键盘快捷方式在视图之间切换,请参阅 在视图之间切换

顶部横幅

屏幕顶部的横幅包含 “搜索 ”字段、 “新增功能 ”按钮,以及可在新 Outlook 和旧版 Outlook 之间更改的开关。

  • 若要将焦点移动到顶部横幅,请按 F6,直到听到:“搜索文本字段”。
  • 若要在顶部横幅内导航,请按 Control+Option+向右或向左键、Tab 键或 Shift+Tab。

应用菜单是 Outlook for Mac 中的主菜单。 它分为多个选项卡,例如“文件”、“主页”、“编辑”、“格式”“工具”。

  • 若要将焦点移动到应用菜单,请按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,Apple。
  • 若要在菜单中的选项卡之间导航,请按 Command+Option+向右键或向左键。 若要展开当前焦点中的选项卡,请按 Command+Option+空格键。
  • 展开选项卡后,使用向下键或向上键浏览其选项,然后按 Command+Option+空格键选择一个选项。

在视图之间切换

若要快速从“邮件”移动到CalendarPeople微软待办“便笺”,并返回到“邮件”,请使用以下键盘快捷方式:

  • 按 Command+1 转到 “邮件” 视图。
  • 按 Command+2 转到Calendar视图。
  • 按 Command+3 转到People视图。
  • 按 Command+4 转到微软待办应用。
  • 按 Command+1 转到 “笔记 ”应用。

在重点收件箱和其他收件箱之间切换

关注对你而言最重要的电子邮件。 默认情况下,Outlook 会创建重点收件箱和其他收件箱。 最重要的电子邮件将分类到“重点”收件箱,其他邮件仍可轻松访问,但将放在“其他”收件箱中,免除干扰。

  1. 按 F6,直到听到:“消息列表,表。
  2. 按 Tab 键,直到听到当前选定的收件箱,例如“已选择重点收件箱”。
  3. 若要在收件箱之间切换,请按 Control+Option+空格键。
  1. 按 Command+逗号 (,) 。 “ Outlook 首选项 ”对话框随即打开。
  2. 若要在对话框中导航首选项类别,请按 Tab 键向前移动或按 Shift+Tab 向后移动,然后按 Control+Option+空格键选择并打开首选项类别。
  3. 若要在首选项类别中导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。若要返回到主 Outlook 首选项 对话框,请按 Tab 键,直到听到“全部显示”,然后按 Control+Option+空格键。
  4. 若要关闭 “Outlook 首选项 ”对话框,请按 Command+W。

另请参阅

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件 (Windows、Web、移动)

使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

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