本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，以创建新文件夹并将项目移动到其中。 你还将了解如何重命名、移动或删除文件夹。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
创建新文件夹
可以创建一个新文件夹来组织，例如，根据主题或发件人整理电子邮件。
在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“表”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
若要选择新文件夹的位置，请按向上或向下键，直到听到所需位置。 稍后可以更改文件夹的位置。 有关说明，请转到 移动文件夹。
提示
- 若要在与收件箱相同的级别上创建文件夹，请按向上键，直到听到：“收件箱”。
- 若要在另一个文件夹中创建文件夹，请按向下键，直到听到所需文件夹的名称。
按 Shift+Command+N。 将听到：“文件夹，无标题文件夹。焦点位于文件夹名称的文本字段中。
键入新文件夹的名称，然后按 Return。
将电子邮件移动到文件夹
在邮件列表中，导航到要移动到文件夹的电子邮件。
按 Shift+Command+M。 将听到：“选择文件夹。
执行下列操作之一：
- 若要搜索所需的文件夹，请开始键入文件夹的名称。 键入时，文件夹列表会更新。 按向下键，直到听到文件夹的名称，然后按 Return。
- 若要浏览对话框中容易显示的文件夹列表，请按向下键，直到听到所需文件夹的名称，然后按 Return。
重命名文件夹
- 在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“表”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
- 按向上或向下键，直到听到要重命名的文件夹，然后按 Return。
- 删除或编辑当前名称，然后按 Return。
移动文件夹
若要转到要移动的文件夹，请按 F6，直到听到当前所选文件夹，然后按向上或向下键，直到听到所需的文件夹。
若要打开上下文菜单，请按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。
在菜单中，按向下键，直到听到“移动文件夹”，然后按 Control+Option+空格键。
执行下列操作之一：
- 若要搜索目标文件夹，请开始键入文件夹的名称。 搜索结果列表在键入时会更新。 按向下键，直到听到文件夹的名称，然后按 Return。
- 若要浏览对话框中容易显示的文件夹列表，请按向下键，直到听到所需文件夹的名称，然后按 Return。
删除文件夹
删除文件夹时，它首先会移动到 Outlook 中的 “已删除邮件” 文件夹。 若要永久删除文件夹，可以清空 “已删除邮件” 文件夹，或仅从“ 已删除邮件 ”文件夹中单独删除一个文件夹。
删除文件夹时，也会删除其中的所有内容。
将文件夹移动到 “已删除邮件” 文件夹
将文件夹移动到“ 已删除邮件” 文件夹后，仍可以通过将其移动到另一个文件夹来检索它。 有关说明，请转到 移动文件夹。
在 Outlook 主视图中，按 F6，直到听到“表”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
按向上或向下键，直到听到要删除的文件夹，然后执行下列操作之一：
- 按 Command+Delete 键。
- 按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 打开上下文菜单，按向下键，直到听到“删除文件夹”，然后按 Control+Option+空格键。
将听到：“删除文件夹。该文件夹将移动到 “已删除邮件” 文件夹。
清空 “已删除邮件” 文件夹
清空“ 已删除邮件” 文件夹时，将永久删除其中的所有项目。
- 若要转到 “已删除邮件” 文件夹，请按 F6，直到听到“表格”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
- 按向上或向下键，直到听到“已删除的项目”。若要打开上下文菜单，请按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10。
- 按向下键，直到听到“空文件夹”，然后按 Control+Option+空格键。 将听到：“是否确实要删除此文件夹中的所有邮件。”
- 若要永久删除 “已删除邮件” 文件夹的内容，请按 Tab 键，直到听到“删除”，然后按 Control+Option+空格键。
从“ 已删除 邮件”文件夹中删除单个文件夹
如果不想删除 “已删除邮件” 文件夹中的所有项目，可以单独删除单个文件夹。
若要转到要永久删除的文件夹，请按 F6，直到听到“表”，后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。
按向上键或向下键，直到听到“已删除邮件”，按向右键展开“ 已删除邮件” 文件夹，然后按向下键，直到听到所需的文件夹。
执行下列操作之一：
- 按 Command+Delete 键。
- 按 Control+Option+Shift+M 或 Shift+F10 打开上下文菜单，按向下键，直到听到“删除文件夹”，然后按 Control+Option+空格键。
将听到：“是否确实要永久删除所选文件夹。”若要永久删除文件夹，请按 Tab 键，直到听到“删除”，然后按 Control+Option+空格键。
另请参阅
使用屏幕阅读器处理 Outlook 中的文件夹 (Windows、移动版、联机)
使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表
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