使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中阅读或添加演讲者备注和注释

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本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

将 PowerPoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在 PowerPoint 演示文稿中添加和阅读演讲者备注。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术,它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你将了解如何使用演讲者备注为演示者添加提醒或谈话要点,并使用注释向同事提供有关其演示文稿的反馈。

注意

本主题内容

添加演讲者备注

在演示文稿中添加演讲者备注,以便向观众讲述幻灯片内容以外的故事。 也可将演讲者备注用作有关幻灯片内容的私人提醒。

  1. 若要显示“备注”窗格,请在“普通”视图中按 Alt+W,P,N。
  2. 在要添加备注的幻灯片上,按 F6,直到听到:“幻灯片备注”。
  3. 键入备注。
  4. 若要退出“备注”窗格,请按 F6。

阅读演讲者备注

可以听到幻灯片是否有备注并收听备注。

  1. “普通 ”视图中,按 F6,直到听到:“缩略图”。
  2. 按向上或向下键,直到听到幻灯片的标题或编号及其在幻灯片列表中的位置。 如果幻灯片上有演讲者备注,将听到:“含备注”。
  3. 若要显示“ 备注 ”窗格,请按 Alt+W、P、N。
  4. 按 F6,直到听到“幻灯片备注”,然后按 SR 键+R 收听备注。

添加批注

如果(例如)正在查看他人的工作内容,可以在幻灯片上添加批注。

如果要对特定文本或对象进行注释,请先选择它。 若要了解如何使用键盘快捷方式在 PowerPoint 中选择,请参阅 使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

  1. 在幻灯片上的“普通”视图中,听到想要批注的某段文本或某个对象时,请按 Alt+R,C。此时“批注”窗格将打开。
  2. 键入批注并按 Ctrl+Enter 保存。
  3. 若要退出“批注”窗格,请按 Esc。
  4. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

阅读批注

可以听到幻灯片是否有批注并收听批注。

  1. “普通 ”视图中,按 F6,直到听到:“缩略图”。
  2. 按 F6 和向上或向下键,直到听到幻灯片的标题或编号及其在幻灯片列表中的位置。 如果幻灯片上有批注,将听到:“含批注”。
  3. 若要打开“ 批注 ”窗格,请按 Alt+R、P、P。将听到:“幻灯片上的批注。
    如果“ 批注 ”窗格已打开,请按 F6 或 Shift+F6,直到听到:“幻灯片上的批注”。
  4. 按 SR 键+向右或向左键在批注中移动。 屏幕阅读器在登录时阅读批注。
  5. 若要关闭“批注”窗格,请按 Alt+R,P,P。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器保存演示文稿

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器放映演示文稿

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

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