本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将 Project 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以选择计划的正确视图。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
使用正确的视图实现正确的目的可以更轻松地使项目保持正轨。若要确定哪种视图最适合你的需求,请先确定要检查 (任务、资源或工作分配数据) 的信息,然后确定要使用的格式。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
在视图之间移动
若要切换视图,请使用下列键盘快捷方式选择并打开视图:
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 选择并打开“甘特图”视图。 | Alt+W, G, G |
| 选择并打开“任务分配状况”视图。 | Alt+W、K、K |
| 选择并打开“工作组规划器”视图。 | Alt+W、P、P |
| 选择并打开“资源工作表”视图。 | Alt+W、S、S |
日程表视图
“日程表”视图中,可看到要在状态报告或会议等中显示的关键任务和里程碑的快照。 只需将 时间线 视图的内容拖放到 PowerPoint 幻灯片、打印或通过电子邮件发送。
“日程表”视图可作为其他视图的一部分或在单独窗口中进行访问。 如果“日程表”是其他视图的一部分,则它默认显示在该视图的顶部。
使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 打开和关闭“日程表”。 | Alt+W、T、L |
| 在主视图和 时间线之间循环。 | F6 或 Shift+F6 |
| 在单独的窗口中打开 时间线 视图。 | Alt+W、O、T、L |
| 在“日程表”元素类型中循环,这些类型包括任务栏、里程碑、标注和其中第一项被选中的日程表条形图。 | Tab 键或向下键 |
| 按相反的顺序在元素类型中循环。 | Shift+Tab 或向上键 |
| 转到该类型的上一项或下一项,例如,转到下一个里程碑。 | 向左或向右键 |
| 打开“ 任务信息 ”对话框。 | Shift+F2 |
甘特图视图
使用“甘特图”视图可概览项目进度和进展效果。 在此视图中,还可以了解任务彼此之间的关系。
如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。 “日程表”下主内容区域分为两个窗格。 左侧提供一个输入电子表格,可在其中定义任务模式、名称、持续时间、开始和结束日期及其前置任务。 右侧提供以进度块和相关性线显示电子表格信息的条形图。
使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在电子表格中的行和列之间移动。 | Tab 键、Shift+Tab 或箭头键 |
| 打开“ 任务信息 ”对话框。 | Shift+F2 |
任务使用情况视图
在“任务使用情况”视图中,可按任务输入、编辑和查看分配。
如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。 “日程表”下主内容区域分为两个窗格。 在左侧的电子表格窗格中,会列出每个任务,已分配的资源以缩进格式显示在任务下。 在右侧的时间表窗格中,会根据时间刻度(例如,按天或按周)列出工作或任务和分配的成本信息。
使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在电子表格中的行和列之间移动。 | Tab 键、Shift+Tab 或箭头键 |
| 打开“ 任务信息 ”对话框。 | Shift+F2 |
| 移动到时间表窗格中。 | F6 |
工作组规划器视图
使用“团队规划器”视图可以从处理任务的人员的角度检查任务,并大致了解日程安排。
如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。 “日程表”下主内容区域分为三个窗格。 左侧电子表格列出资源名称和所有计划外任务。 右侧是日历窗格。 在窗口的底部,提供列出未分配任务的窗格。
使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在电子表格中的行和列之间移动。 | Tab 键、Shift+Tab 或箭头键 |
| 展开或折叠资源行或“分组”行。 | Alt+Shift+加号 (+) 或减号 (-) |
| 滚动时间刻度。 | Alt+向左或向右键 |
| 打开“ 任务信息 ”对话框。 | Enter(位于某任务时) |
| 移动任务。 | Ctrl+箭头键 |
资源工作表视图
如果要在电子表格中输入、编辑或查看项目的资源数据,请使用“资源工作表”视图。
如果启用“日程表”,它会显示在窗口顶部。 “日程表”下,列出资源、成本和标准费率等信息的电子表格占据大部分内容主区域。
使用以下键盘快捷方式在此视图中移动:
| 执行的操作 | 按 |
|---|---|
| 在电子表格中的行和列之间移动。 | Tab 键、Shift+Tab 或箭头键 |
| 打开“ 资源信息 ”对话框。 | Shift+F2 |
另请参阅
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