使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

使用键盘和屏幕阅读器插入各种 Web 部件,以便在 Microsoft 365 页面中向 SharePoint 添加文本、链接和文件查看器。 你还将了解如何添加其他内容,例如必应地图和突出显示。

注意

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365
  • 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,你将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外, F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

添加文本 Web 部件

若要在 Microsoft 365 页中向 SharePoint 添加文本,请首先添加文本 Web 部件,然后继续插入文本。

  1. 转到要在其中添加文本 Web 部件的 SharePoint 页面。

    此时,你需要确保“扫描”、“浏览”或“虚拟电脑光标”模式处于关闭状态,以继续编辑页面。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

    注意

    • 如果找不到 “添加新 Web 部件 ”按钮,请导航到 “工具箱” 项。 将听到“打开工具箱窗格,选项卡项”,然后按 Enter,然后选择 文本 Web 部件。
  3. Tab 键一次。 焦点将移动到 “文本 Web 部件”选项。 按 Enter 进行选择。 将文本 Web 部件添加到页面。

  4. 现在即可开始键入。 完成后,按 两次 Esc 关闭编辑模式并返回到 SharePoint 页面。

  5. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab ,直到听到“命令栏”,使用 向左 ,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter

使用链接 Web 部件,可添加链接以及链接页面、视频或图像的预览。

  1. 转到要在其中添加链接 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到“新建,菜单项”。按 向右 ,直到听到“编辑页面,菜单项”。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 输入。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 link 并按 Tab 键,直到听到“精选列表,使用 向右 键和 向左 在列表中移动”。按 Enter

  6. 将链接 Web 部件添加到页面。 焦点位于链接字段中,可粘贴或键入要链接到的地址。
    插入地址后,链接文本下方会显示链接页面的预览。 若要收听预览内容,请重复按 向下

  7. 若要停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面,请按 两次 Esc

  8. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab ,直到听到“命令栏”,使用 向左 ,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter

提示

若要在输入时向文本 Web 部件添加超链接,请按 Ctrl+K。 此时会打开 “插入链接 ”对话框。 键入或粘贴地址,然后按 Enter。 链接已添加,可继续键入。

添加文件查看器 Web 部件

  • 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab ,直到听到“命令栏”,使用 向左 ,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter

添加突出显示内容 Web 部件

首先,将突出显示的内容 Web 部件添加到 Microsoft 365 页面中的 SharePoint,然后选择要突出显示的内容的筛选条件。

  1. 转到要在其中添加突出显示内容的 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到“新建,菜单项”。按 向右 ,直到听到“编辑页面,菜单项”。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 输入。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 highlighted content,按 Tab 键,直到听到“精选列表,使用 向右 键和 向左 在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。 焦点将移动到 Web 部件标题字段。

  6. 默认的标题是“最近使用的文档”。 如果需要,请键入新标题。

  7. 按 Alt + F10 可转到工具栏。 将听到“编辑 Web 部件,按钮”。按 Enter

  8. 此时会打开 “突出显示的内容 ”窗格。 若要导航窗格,请按 Tab 键。 若要更改项目所选内容,请按 Enter,然后使用 向上 键和 向下 导航选项。 在想要选择的选项上时,按 Enter。 若要关闭窗格,请按 Esc

  9. 将突出显示内容 Web 部件添加到页面。 按 两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。

  10. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab ,直到听到“命令栏”,使用 向左 ,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter

添加文档库 Web 部件

文档库 Web 部件将在所选文档库中显示文档。 具有适当权限的用户可通过 Web 部件直接查看并编辑文件。

  1. 转到要在其中添加文档库 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到“新建,菜单项”。按 向右 ,直到听到“编辑页面,菜单项”。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 输入。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 document library,按 Tab 键,直到听到“精选列表,使用 向右 键和 向左 在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。

  6. Enter ,然后按 Tab 键移动到库列表。 使用 向下 在列表中向下移动。

  7. 在要添加的库上时,按 Enter。 按 两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。

  8. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab ,直到听到“命令栏”,使用 向左 ,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter

使用快速链接 Web 部件,可以在 Microsoft 365 页中将链接固定到 SharePoint,以便于访问。

  1. 转到要在其中添加快速链接 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到“新建,菜单项”。按 向右 ,直到听到“编辑页面,菜单项”。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 输入。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 quick links,按 Tab 键,直到听到“精选列表,使用 向右 键和 向左 在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。 焦点将移动到 Web 部件标题字段。

  6. 键入快速链接 Web 部件的标题。

  7. 若要添加项,请按 向下 ,直到听到“添加链接”。按 Enter

  8. 此时会打开一个对话框,其中选择了“ 最近” 组。 若要收听其他选项,请按 向下 。 若要选择一个选项,请按 Enter

  9. 若要移动到要链接的项目列表,请按 Tab 键一次,然后使用 向上 键和 向下 导航列表。 自动选择焦点项。

  10. 在要添加的项上时,按 Enter。 “ 快速链接 ”窗格随即打开。

  11. 如果要更改链接标题,请按 Tab 键,直到听到“标题”,然后键入另一个标题。

  12. 完成后,按 Esc

  13. 该链接将添加到 SharePoint 页面上的 “快速链接 ”Web 部件。 按 两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。

  14. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab ,直到听到“命令栏”,使用 向左 ,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter

添加必应地图 Web 部件

使用必应地图 Web 部件,可以在 Microsoft 365 页上定义要在 SharePoint 地图上显示的位置。

  1. 转到要在其中添加必应地图 Web 部件的 SharePoint 页面。

  2. 若要切换到编辑模式,请按 Tab 键,直到听到“新建,菜单项”。按 向右 ,直到听到“编辑页面,菜单项”。按 Enter 进行选择。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要在分区中添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到找到所需的分区,然后按 Enter。 按 Tab 键,直到听到“添加新 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
    • 若要在分区外部添加 Web 部件,请按 Tab 键,直到听到“添加新的 Web 部件”,然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 输入。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。

  5. 键入 Bing maps,按 Tab 键,直到听到“精选列表,使用 向右 键和 向左 在列表中移动”,然后按 Enter。 将 Web 部件添加到页面。

  6. Enter 开始编辑 Web 部件。

  7. 焦点位于标题字段中,你将听到“添加标题,正在编辑”。键入标题。 完成后,按 Tab 键。

  8. 键入要显示地图的地址或位置,例如“1600 宾夕法尼亚大道,华盛顿”或“玛丽摩尔公园”,然后按 Enter

  9. 此时会打开“必应地图”窗格。 焦点位于“在地图上显示图钉标签”开关。 默认情况下,地图上显示标签。 如果不想显示标签,请按 Enter 将其关闭。 若要编辑固定标签上的文本,请按 一次 Tab 键并键入另一个标签。 若要退出窗格,请按 Esc

  10. 地图将添加到 SharePoint 页面。 按 两次 Esc 可停止编辑 Web 部件并返回到 SharePoint 页面。

  11. 在编辑模式下,每 5 秒自动保存一次页面。 如果要保存页面并退出编辑模式,请按 Tab 键或 Shift+Tab ,直到听到“命令栏”,使用 向左 ,直到到达 “另存为草稿 ”菜单项,然后按 Enter

另请参阅

使用屏幕阅读器在 SharePoint 中创建团队或通信网站

使用屏幕阅读器将图像和媒体添加到 SharePoint 页面

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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