在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档

本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,在文档库中创建新文档,您可以在其中轻松地与团队共享文档。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意

  • Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划
  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365
  • 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

创建新文档

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐户,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示

    SharePoint Online 中的文档库具有两种不同的视图:经典视图和 sharePoint Microsoft 365 体验。 对于大多数人来说, Microsoft 365 中的 SharePoint 是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 文档库中的 SharePoint,当听到“签出按钮”时,请按 Enter。 文档库的视图更改为 Microsoft 365 体验中的 SharePoint 后,焦点从“签出”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,然后是“新建”。

  2. 在 SharePoint 中打开库时,Microsoft 365 体验,焦点位于 “新建 ”按钮上。 将听到“新建,在此位置创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单,若要在项目中移动,请按向上或向下键。 (在“讲述人”中,将听到“菜单项,状态”。)

    提示

    如果焦点不在“ 新建 ”按钮上,请按 Tab 键,直到听到库名称,并听到“离开菜单”或“菜单,新建,创建新文件夹或 Office 文档在此位置,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单,在项目之间移动, 按向上或向下键。” (在“讲述人”中,将听到“菜单项,状态”。)

  3. 按 Enter 打开菜单。

  4. 按向下键,直至听到 Office 应用程序的名称,然后按 Enter。

  5. 将打开新文档。 你将听到“新建,在此处创建新文件夹或 Office 文档,使用向左键或向右键导航,使用 Enter 键激活,子菜单”。 (如果使用“讲述人”,你将听到“菜单项,状态”)

  6. 创建文档。 将自动保存 Office 文档。 文档的名称将为“文档 编号”。

  7. 若要退出,请按 Alt+F 或向下键,直至听到“退出”。 按 Enter。 如果你使用 JAWS,将关闭该窗口。

  8. 如果你使用讲述人,将打开“要关闭所有选项卡还是关闭当前选项卡?”对话框。

  9. 按向右键。 你将听到“关闭当前选项卡”。

  10. 按 Enter。 将关闭文档,焦点返回到库。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

在 SharePoint Online 文档库中使用屏幕阅读器编辑文档

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题,请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府、商业或企业用户,请联系 企业残障人士应答台