本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以检查和检查文档库中的文件。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 签出文件时，你可以在线或离线对其进行编辑，并根据需要多次保存，但其他人无法编辑。 签入文件时，你所做的更改对团队可见，并且其他人可在权限允许的情况下签出或编辑该文件。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器， 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。
本主题内容
从文档库中签出文件
- 登录到组织的 Microsoft 365 帐户，启动 SharePoint 应用，然后打开文档库。
提示
SharePoint Online 中的文档库具有两种不同的视图：经典视图和 sharePoint Microsoft 365 体验。 对于大多数人来说，Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是，如果在浏览文档库时听到“查看此项按钮”，则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 文档库中的 SharePoint，当听到“签出按钮”时，请按 Enter。 文档库的视图更改为 Microsoft 365 体验中的 SharePoint 后，焦点从“ 签出 ”按钮移动到 “新建 ”链接后，将听到文档库的名称，然后是“新建”。
- 若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到：“表，文件夹、文件或项目列表。
- 若要在列表中移动并选择要检查和编辑的文件，请使用向上键和向下键。 如果需要的文件位于子文件夹中，请选择文件夹，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“表格、文件夹列表、文件或项目”，然后，若要选择文件，请使用向上键和向下键。
- 若要移动到菜单栏，请按 Shift+Tab，直到听到：“命令栏”。
- 按向右或向左键，直到听到“可以使用所选项目执行的其他操作”，然后按 Enter。
- 若要检查文件，请按向下键，直到听到“签出”，然后按 Enter。 所选文件将签出给你，并相应地标记该文件。
注意
如果团队中的其他人试图编辑或签出该文件，则他们会收到你已签出该文件的通知。 他们仍然可以查看该文件，但在你签入文件前无法看到你正在进行的更改。
打开签出的文件进行编辑
签出文件时，该文件会被标记为已签出，并被锁定以防他人进行编辑。 现在你便可打开或下载该文件，然后进行编辑。
检查文件后，焦点位于菜单栏上。 若要移动到签出的文件，请按 Tab 键，直到听到文件名。
如果焦点不在正确的文件上，请按 Tab 键，直到听到文件名，然后按向上键和向下键，直到听到正确的文件。 若要打开文件，请按 Enter。 该文件会在浏览器上的单独选项卡中打开，现在你便可以进行更改。 如果是 Microsoft 365 文档，则会在相应的应用程序 (中打开文件，例如 web 或 Excel 网页版) Word。
提示
如果希望打开桌面应用程序中的文件，请按 Shift+Tab，直到听到：“命令栏”。 按向右或向左键，直到听到“打开”，然后按 Enter。 按向下键，直到听到要用于打开文件的应用程序，然后按 Enter。
将文件签入文档库
- 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，导航到文档库。
- 若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到：“表，文件夹、文件或项目列表。
- 若要在列表中移动并选择要检查的文件，请使用向上键和向下键。 如果文件位于子文件夹中，请选择文件夹，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“表格、文件夹列表、文件或项目”，然后，若要选择文件，请使用向上键和向下键。
- 若要移动到菜单栏，请按 Shift+Tab，直到听到：“命令栏”。
- 按向右或向左键，直到听到“可以使用所选项目执行的其他操作”，然后按 Enter。
- 若要在文件中检查，请按向下键，直到听到“签入”，然后按 Enter。
此时会显示“Check In”对话框。 - 在“Check In”对话框中，键入总结所做的更改的注释。 多人处理同一文件时，签入注释非常有用。 注释会成为文档的版本历史记录的一部分，需要将文档还原至较早版本时，版本历史记录可能非常重要。
- 按 Tab 键，直到听到“签入”，然后按 Enter。 已编辑文件的版本将替换文档库中的版本，并被签入文档库。 其他人可以查看你所做的更改，并且可在具有相应的权限时自行签出并编辑文件。
放弃签出的更改
如果决定不对文件进行任何更改或保留任何更改，则可以放弃检查，这不会影响版本历史记录。
- 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，导航到文档库。
- 若要移动到文件夹和文件列表，请按 Tab 键，直到听到：“表，文件夹、文件或项目列表。
- 若要在列表中移动并选择要放弃检查的文件，请使用向上键和向下键。 如果文件位于子文件夹中，请选择文件夹，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“表格、文件夹列表、文件或项目”，然后，若要选择文件，请使用向上键和向下键。
- 若要移动到菜单栏，请按 Shift+Tab，直到听到：“命令栏”。
- 按向右或向左键，直到听到“可以使用所选项目执行的其他操作”，然后按 Enter。
- 若要放弃检查，请按向下键，直到听到“丢弃检查出来”，然后按 Enter。
此时会显示确认对话框。 - 如果确定要放弃对文件所做的更改，请按 Tab 键，直到听到“是”，然后按 Enter。 将放弃对文档所做的任何更改，并且文件将保持签出时的原样。如果其他人有权执行此操作，则现在可以检查文件并自行编辑。
另请参阅
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器将文件上传到文档库
在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器在文档库中创建新文档
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