本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将 Microsoft Teams 与键盘和屏幕阅读器配合使用,使用内置Microsoft Lists应用创建列表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何从头开始创建列表或 Excel 工作簿,或者如何基于模板或现有列表创建列表。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
从头开始创建列表
如果要创建没有任何预先设置的格式或结构的列表,可以从空白列表开始,然后添加所需的列和格式。
- 在 Microsoft Teams 中,转到要在其中添加列表的频道。
- 按 Tab 键,直到听到“添加选项卡,按钮”,然后按 Enter。 将听到:“搜索应用。
- 键入 Lists,按 Tab 键,直到听到“列表,菜单项”,然后按 Enter 进行选择。
- 按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。
- 按 Tab 键,直到听到“创建列表,创建新列表”,然后按 Enter。
- 按 Tab 键,直到听到“创建空白列表”,然后按 Enter。
- 将听到:“名称,星号。 键入列表名称。
- 若要为列表添加可选说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,你的列表是关于什么”,然后键入列表的简短说明。
- 若要更改列表的默认图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后按向右或向左键,直到听到所需图标的名称。 若要向图标添加颜色,请按 Shift+Tab 一次,然后按向右键或向左键,直到听到所需颜色。
- 准备就绪后,按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 新列表将创建为新频道选项卡。
从模板创建列表
使用具有预先设计的格式和结构的内置模板快速创建列表。
在 Microsoft Teams 中,转到要在其中添加列表的频道。
按 Tab 键,直到听到“添加选项卡,按钮”,然后按 Enter。 将听到:“搜索应用。
键入 Lists,按 Tab 键,直到听到“列表,菜单项”,然后按 Enter 进行选择。
按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到“创建列表,创建新列表”,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到“模板”,然后使用箭头键浏览可用模板。
当焦点位于所需模板上时,按 Enter。 此时会打开模板预览。 若要在模板预览中的字段之间移动并听到列标题和示例数据,请执行下列操作之一:
- 对于“讲述人”,请使用 SR 键+向右键或向左键。
- 使用 JAWS,打开虚拟电脑光标,然后使用 Ctrl+Alt+箭头键。
- 使用 NVDA 时,使用箭头键。
完成模板预览后,请执行下列操作之一:
- 若要使用所选模板,请按 Tab 键,直到听到“使用模板”,然后按 Enter。
- 如果要选择并预览另一个模板,请按 Tab 键,直到听到“后退按钮”,然后按 Enter。 然后重复步骤 6 和 7 以查找并预览另一个模板。
将听到:“名称,星号。 如果要替换默认模板名称,请按 Backspace,直到听到“添加列表名称”,然后键入新的列表名称。
若要为列表添加可选说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,你的列表是关于什么”,然后键入列表的简短说明。
若要更改列表的默认图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后按向右或向左键,直到听到所需图标的名称。 若要向图标添加颜色,请按 Shift+Tab 一次,然后按向右键或向左键,直到听到所需颜色。
准备就绪后,按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 新列表将创建为新频道选项卡。
从现有列表创建列表
节省时间,并根据已创建或已与你共享的另一个列表的格式创建新列表。 新列表将以所有相同的格式和列开头,但它不会包括原始列表中的任何数据。
在 Microsoft Teams 中,转到要在其中添加列表的频道。
按 Tab 键,直到听到“添加选项卡,按钮”,然后按 Enter。 将听到:“搜索应用。
键入 Lists,按 Tab 键,直到听到“列表,菜单项”,然后按 Enter 进行选择。
按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到“添加现有列表”,然后按 Enter。
执行下列操作之一:
- 若要从当前团队中选择列表,请使用箭头键浏览可用列表。 听到所需列表的名称时,请按 Enter。
- 如果知道或复制了现有列表的 URL,请按 Shift+Tab,直到听到“在此处输入链接”,粘贴或键入列表 URL,按 Tab 键,直到听到“按钮”,然后按 Enter。
该列表将作为新选项卡添加到频道,其中包含用作基础的列表的名称。 若要重命名新列表,请按 Shift+Tab 或 Tab 键,直到听到新添加的频道选项卡的名称,然后按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。 按向下键,直到听到“重命名”,然后按 Enter。 键入新名称,然后按 Enter。
从 Excel 工作簿创建列表
可以从 Excel 文件导入表数据,以在 Microsoft Teams 中创建Microsoft Lists列表。
在开始之前,请确保要导入的数据的格式设置为 Excel 文件中的表,并且表中的列具有标题。
在 Microsoft Teams 中,转到要在其中添加列表的频道。
按 Tab 键,直到听到“添加选项卡,按钮”,然后按 Enter。 将听到:“搜索应用。
键入 Lists,按 Tab 键,直到听到“列表,菜单项”,然后按 Enter 进行选择。
按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到“创建列表,创建新列表”,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到“来自 Excel”,然后按 Enter。
执行下列操作之一:
- 若要上传新的 Excel 文件,请按 Tab 键,直到听到“上传文件”,然后按 Enter。 Windows 的“打开”对话框将打开。 导航到所需的文件,当焦点位于所需文件上时,按 Enter。
- 若要使用所选网站上已有的 Excel 文件,请按 Tab 键,直到听到第一个文档库的名称,然后按向下键,直到听到所需的库。 按 Enter 进行选择。 按向下键,直到听到要使用的文件的名称,然后按 Enter。
此时会打开新列表的预览。 可在此处检查列表的字段类型。 若要更改字段类型,请按 Tab 键,直到听到“指定字段类型”,后跟列标题。 按 Alt+向下键,按向上键或向下键,直到听到所需的字段类型,然后按 Enter。 如果需要,请对每个列标题重复此步骤。 准备就绪后,按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按 Enter。
将听到:“名称,星号。 默认列表名称是从导入的 Excel 文件复制的。 如果要替换默认名称,请按 Backspace,直到听到“添加列表名称”,然后键入新的列表名称。
若要为列表添加可选说明,请按 Tab 键,直到听到“说明,你的列表是关于什么”,然后键入列表的简短说明。
若要更改列表的默认图标,请按 Tab 键,直到听到“选择图标”,然后按向右或向左键,直到听到所需图标的名称。 若要向图标添加颜色,请按 Shift+Tab 一次,然后按向右键或向左键,直到听到所需颜色。
准备就绪后,按 Tab 键,直到听到“创建”,然后按 Enter。 新列表将创建为新频道选项卡。
另请参阅
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