本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将 Microsoft Teams 中的 Microsoft 排班应用与键盘和屏幕阅读器配合使用来创建计划。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何添加和编辑班次、复制和共享计划等。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建计划
你必须是团队所有者才能创建计划。
计划属于 Microsoft Teams 中的团队，因此只能将该团队的成员添加到计划。 如果找不到要添加的人员，可以使其成为团队成员或所有者。 有关说明，请参阅 使用屏幕阅读器将成员添加到 Microsoft Teams 中的团队。
对团队所做的更改可能不会立即在排班中可用，因此，如果找不到要添加到计划中的新团队成员，请稍等片刻，然后重试。
在 Microsoft Teams 中， 按照“基本任务”中的指示，使用带有Microsoft排班的屏幕阅读器打开“排班”应用。 此时会打开 “选择团队计划 ”窗口。 按 Tab 键，直到听到“链接，创建新计划”，然后按 Enter。
提示
如果你已在排班中打开了一个计划，并且想要创建一个新计划，请按 Tab 键，直到听到“排班标题”，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“新建计划”，然后按 Enter。
将听到：“创建新的团队计划。按 Tab 键或向下键，直到听到“创建”，后跟所需团队的名称，然后按 Enter。 此时将打开移位网格视图。
若要添加组以组织日程安排，请按 Tab 键，直到听到“计划视图选项”，按向右键，直到听到“添加组”，然后按 Enter。 创建未命名的组。
若要为组命名，请按 Tab 键，直到听到：“组名称，未命名的组。再次按 Tab 键。 将听到：“更多选项。按 Enter。 按向上键，直到听到“重命名组”，然后按 Enter，然后键入新的组名称。 按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。 若要了解如何稍后重命名组，请参阅 重命名组。
若要将人员添加到组，请按 Tab 键，直到听到“添加人员”，然后按 Enter。 焦点位于搜索文本字段中。 开始键入要添加到组的人员的姓名。 搜索结果在键入时会更新。 若要浏览结果，请按向下键，直到听到要添加的人员的姓名，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“添加”，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“关闭”，然后按 Enter。 若要了解如何在创建组后将人员添加到组，请参阅 在创建计划后将人员添加到组。
计划已创建。 现在，你已准备好为团队成员添加班次。 有关说明，请参阅 添加班次。
打开计划
如果需要编辑或更新现有计划，可以快速打开它，然后重命名组或向其添加人员，或者添加或编辑班次等。
在 Microsoft Teams 中， 按照“基本任务”中的指示，使用带有Microsoft排班的屏幕阅读器打开“排班”应用。 此时会打开 “选择团队计划 ”窗口。 按向下键，直到听到“查看计划”，然后是所需团队的名称。 按 Enter 进行选择。
提示
如果已在排班中打开一个计划，并且想要打开另一个计划，请按 Tab 键，直到听到“排班标题”，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到列表中第一个团队的名称，按向下键，直到听到所需团队，然后按 Enter。
重命名组
可以随时重命名组，以便为其指定更具描述性的名称，并保持计划井然有序。
- 按 Tab 键，直到听到“组名称”，后跟要重命名的组的名称。
- 按一次 Tab 键。 将听到：“更多选项。按 Enter 进行选择。
- 将听到：“重命名组。按 Enter 进行选择，然后键入新名称。
- 按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。
创建计划后将人员添加到组
- 按 Tab 键，直到听到“组名称”，然后是要在其中添加人员的组的名称。
- 按 Tab 键，直到听到“将人员添加到组”，然后按 Enter。 此时会打开用于添加人员的对话框。 焦点位于搜索文本字段中。
- 开始键入要添加到组的人员的姓名。 搜索结果在键入时会更新。 若要浏览结果，请按向下键，直到听到要添加的人员的姓名，然后按 Enter。
- 按 Tab 键，直到听到“添加”，然后按 Enter。
- 如果要向组添加更多人员，请对要添加的每个人重复步骤 3 和步骤 4。
- 完成后，按 Tab 键，直到听到“关闭”，然后按 Enter。
添加班次
按照创建计划中的说明创建基本 计划后，可以开始向团队成员添加班次。 可以从头开始创建班次、添加现有班次或将班次复制到计划中的另一个位置。 还可以创建开放班次。
从头开始创建班次
在计划中，按 Tab 键，直到听到“打开上下文菜单”，后跟要添加班次的团队成员的姓名。
在计划中的右侧行上时，按 Tab 键，直到听到“打开上下文菜单”，然后按 Enter。 将听到：“添加 shift”。按 Enter 进行选择。
若要将班次创建为打开的班次，请按 Tab 键，直到听到“打开班次”，然后按 Enter。 若要了解如何在以后创建开放班次，请参阅 创建开放班次。
若要设置轮班日期，请按 Tab 键，直到听到“选择此班次的日期”，然后按 Enter。 使用箭头键导航到所需的日期，然后按 Enter。
若要设置班次的开始时间，请按 Tab 键，直到听到“排班开始时间选取器”，然后按 Enter。 使用向上键和向下键导航到所需时间，然后按 Enter。
若要设置班次的结束时间，请按 Tab 键，直到听到“排班结束时间选取器”，然后按 Enter。 使用向上键和向下键导航到所需时间，然后按 Enter。
如果要显示标签而不是排班时间，请按 Tab 键，直到听到“自定义标签，显示而不是时间”，然后键入标签文本。
如果要添加未付款的休息时间，请按 Tab 键，直到听到“添加未付款的休息时间”，按空格键，键入休息时间，然后按 Enter。
如果要添加与排班相关的笔记，请按 Tab 键，直到听到“此班次或休假的备注”，然后键入备注。
如果要向班次添加其他休息时间或每日活动的细目，请按 Tab 键，直到听到“添加活动”，然后按 Enter，然后执行以下操作：
- 键入第一个活动的名称。
- 若要设置活动开始时间，请按 Tab 键，直到听到“开始”，按向上或向下键，直到听到所需时间，然后按 Enter。
- 若要设置活动结束时间，请按 Tab 键，直到听到“结束”，按向上或向下键，直到听到所需时间，然后按 Enter。
- 若要添加其他活动，请按 Tab 键，直到听到“新增”，然后按 Enter，然后重复步骤 a - c。 对要添加的每个附加活动重复此步骤。
- 准备就绪后，按 Tab 键，直到听到“完成”，然后按 Enter。
创建完班次后，按 Tab 键，直到听到“命令栏，添加 shift”，按向右键，直到听到“保存”，然后按 Enter。
将现有班次添加到计划
在计划中，按 Tab 键，直到听到“打开上下文菜单”，后跟要添加班次的团队成员的姓名。
在计划中的正确行上时，按 Tab 键，直到听到要添加班次的日期。
当焦点位于正确的日期单元格中时，按 Tab 键，直到听到“打开轮班查找菜单”，然后按 Enter。 按向下键，直到听到“使用 shift”，后跟所需班次的名称，然后按 Enter 进行选择。
提示
如果现有班次列表很长，可以搜索所需的班次。 按 Shift+Tab，直到听到“搜索排班”，然后键入搜索词。 若要浏览搜索结果，请按 Tab 键，直到听到所需班次的名称，然后按 Enter。
将班次复制到计划中的另一个位置
在计划中，使用 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键导航到要复制的班次，然后按 Ctrl+C。
提示
若要一次选择多个班次，请将焦点移动到第一个移位，然后按住 Shift 键并使用箭头键选择相邻的移位。
按 Tab 键，直到听到要粘贴 Shift 的位置，然后按 Ctrl+V。
创建未分配班次
将班次创建为开放班次时，可以稍后将其分配给某人作为日程安排规划的一部分，或与团队共享，以便人们可以请求它。
在计划中，按 Tab 键，直到听到要在其中添加开放班次的组的名称。
按 Tab 键，直到听到“将人员添加到组”，然后再次按 Tab 键。 焦点位于所选组的 “打开排班 ”行上。
按 Tab 键，直到听到“打开上下文菜单”，然后按 Enter。 将听到：“添加开放班次。”按 Enter 进行选择。 此时会打开 “添加移位 ”窗口。
若要设置团队成员可用的排班次数，请按 Tab 键，直到听到“选择槽数”，然后按空格键。 按向下键，直到听到所需数字，然后按 Enter。
若要设置轮班日期，请按 Tab 键，直到听到“选择此班次的日期”，然后按 Enter。 使用箭头键导航到所需的日期，然后按 Enter。
若要设置班次的开始时间，请按 Tab 键，直到听到“排班开始时间选取器”，然后按 Enter。 使用向上键和向下键导航到所需时间，然后按 Enter。
若要设置班次的结束时间，请按 Tab 键，直到听到“排班结束时间选取器”，然后按 Enter。 使用向上键和向下键导航到所需时间，然后按 Enter。
如果要显示标签而不是排班时间，请按 Tab 键，直到听到“自定义标签，显示而不是时间”，然后键入标签文本。
如果要添加未付款的休息时间，请按 Tab 键，直到听到“添加未付款的休息时间”，按空格键，键入休息时间，然后按 Enter。
如果要添加与排班相关的笔记，请按 Tab 键，直到听到“此班次或休假的备注”，然后键入备注。
如果要向班次添加其他休息时间或每日活动的细目，请按 Tab 键，直到听到“添加活动”，然后按 Enter，然后执行以下操作：
- 键入第一个活动的名称。
- 若要设置活动开始时间，请按 Tab 键，直到听到“开始”，按向上或向下键，直到听到所需时间，然后按 Enter。
- 若要设置活动结束时间，请按 Tab 键，直到听到“结束”，按向上或向下键，直到听到所需时间，然后按 Enter。
- 若要添加其他活动，请按 Tab 键，直到听到“新增”，然后按 Enter，然后重复步骤 a - c。 对要添加的每个附加活动重复此步骤。
- 准备就绪后，按 Tab 键，直到听到“完成”，然后按 Enter。
创建完班次后，按 Tab 键，直到听到“命令栏，添加 shift”，按向右键，直到听到“保存”，然后按 Enter。
编辑班次
- 在计划中，使用 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键导航到要编辑的班次。
- 当焦点位于右移位时，按 Tab 键，直到听到“打开上下文菜单”，然后按 Enter。 将听到：“编辑班次。按 Enter 进行选择。 “ 编辑班次 ”窗口随即打开。
- 若要浏览窗口中的选项，请使用 Tab 键或 Shift+Tab。例如，若要编辑班次，可以在文本字段中键入更新的信息。 若要选择选项并打开菜单，请按空格键。
- 编辑完排班后，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“命令栏，保存”，然后按 Enter。
复制计划
- 在计划中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“排班标题”，按向右键，直到听到“复制计划”，然后按 Enter。 “ 复制计划 ”对话框随即打开。
- 将听到：“开始日期”。若要设置要复制的时间范围的开始日期，请键入日期。
- 若要设置要复制的时间范围的结束日期，请按一次 Tab 键，然后键入日期。
- 默认方法是复制计划中的所有项。 如果要选择要复制的内容，请按 Tab 键，直到听到：“包括排班笔记、活动、休假和开班。按空格键进行选择。 按向上或向下键浏览列表，然后按空格键选择要复制的项目。 完成后，按 Esc。
- 默认情况下，将复制所有计划组。 如果要选择要复制的组，请按 Tab 键，直到听到“复制计划组”，然后按空格键。 按向上或向下键浏览列表，然后按空格键选择或取消选择要复制的组。 完成后，按 Esc。
- 若要设置要粘贴复制计划的日期，请按 Tab 键，直到听到“目标日期”，然后键入日期。
- 若要选择复制计划的粘贴次数，请按 Tab 键，直到听到“复制”，然后按空格键。 按向下键，直到听到所需数字，然后按 Enter。
- 准备就绪后，按 Tab 键，直到听到“复制”，然后按 Enter。
与团队共享计划
- 在计划中，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“排班标题”，按向右键，直到听到“与团队共享”，然后按 Enter。 此时会打开“ 与团队共享 ”对话框。
- 若要设置要共享的计划的开始日期，请按 Tab 键，直到听到“选择”，然后是焦点中的日期。 若要移动到另一个日期，请使用箭头键。 当焦点位于正确的日期时，按空格键进行选择。
- 若要设置要共享的计划的结束日期，请使用箭头键，直到听到所需的日期，然后按空格键进行选择。
- 若要选择与谁共享计划，请按 Tab 键，直到听到“整个团队”或“仅受影响的团队成员”。若要更改所选内容，请按向上键或向下键，直到听到所需选项。
- 准备就绪后，按 Tab 键，直到听到“共享”，然后按 Enter。
另请参阅
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