本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，阅读并跳转到Word文档中的脚注和尾注。 我们已使用“讲述人”和“JAWS”对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。 你将了解如何添加新脚注和尾注以及修改、转换和删除现有脚注和尾注。 通常，脚注显示在页面底部，尾注显示在文档或小节末尾。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
阅读脚注
阅读或浏览文档时，脚注引用会自动随文本一起阅读。 也可快速导航到文档中的脚注，并只阅读脚注。
打开所需的Word文档，然后按 Alt+S、O 导航到“引用”选项卡中的“下一个脚注”。
使用 向下键 选择 “下一个脚注” 或“ 上一个脚注”，然后按 Enter。
或者，对于下一个脚注，按 Alt+S、 O，然后按 N 或 按 Alt+S、 O，然后按 P 表示上一个脚注。若要跳转到页面末尾的脚注文本，请按 Alt+S、 H。
注意
- 如果文档同时包含脚注和尾注，将显示“ 显示备注 ”窗口。 使用 向上 键或 向下键 选择 “查看脚注区域 ”或“ 查看尾注”区域，然后按 Tab 键选择 “确定” 按钮，然后按 Enter。
- 若要列出文档中的所有脚注，请按 Jawskey+Shift+F。
若要开始阅读脚注，请按 SR 键+R。
按 Alt+S、 H 返回到文档正文文本中的当前脚注引用号。
阅读尾注
阅读或浏览文档时，尾注引用会自动随文本一起阅读。 可快速导航到文档中的尾注，并只阅读尾注。
打开所需的Word文档，然后按 Alt+S、O 导航到“引用”选项卡中的“下一个脚注”。
使用 向下键 选择 “下一个尾注 ”或“ 上一个尾注”，然后按 Enter。
或者，按 Alt+S、 O，然后按 X 作为下一个尾注引用标记，或 按 Alt+S、 O，然后按 V 表示上一个尾注引用标记。按 Alt+S、 H 跳转到页面末尾的尾注文本。
注意
- 如果文档包含脚注和尾注，将显示“ 显示备注 ”窗口。 使用 向上 键或 向下键 选择 “查看脚注区域 ”或“ 查看尾注”区域，然后按 Tab 键选择 “确定” 按钮，然后按 Enter。
- 若要列出文档中的所有尾注，请按 Alt+Jawskey+Shift+E。
若要开始阅读尾注，请按 SR 键+R。
按 Alt+S、 H 返回到文档正文文本中的当前尾注引用编号。
跳转到脚注或尾注
使用屏幕阅读器阅读文档时，你可以从脚注或尾注引用中移动。
- 打开包含脚注或尾注的文档后，将光标放在脚注或尾注引用上。 将听到：“脚注引用”或“尾注引用”。
- 若要移动到页面末尾的脚注引用文本，请按 Caps+A 或 SR 键+A。 将听到脚注或尾注引用，例如“脚注 1”。
- 若要阅读脚注或尾注，请按 SR 键+R。
- 若要返回到文档正文文本中的原始脚注或尾注标记，请按 Caps+Shift+A。
添加脚注
脚注是一种有用的工具，可用于在页面底部添加引用或其他信息，而不会中断主文本。
下面介绍如何添加脚注：
- 按 Windows 徽标
并键入“Microsoft Word”。 按 Enter 打开应用。 - 使用 Tab 键导航到所需文档，然后按 Enter 将其打开。
- 将光标置于要插入脚注的位置。
- 按 Alt+S 打开“引用”选项卡。然后，使用 Tab ，直到听到“插入脚注”，然后按 Enter。 将听到添加到文本的引用编号或标记，焦点将移动到页面底部。
- 编写脚注引用文本。
或者，按 Alt+S、 F 或 Ctrl+Alt+F 快速插入脚注。 - 编辑完引用文本后，按 Alt+S、 H 返回到文档正文文本中的脚注引用标记插入点。
添加尾注
尾注是一种有用的工具，可用于在文档末尾提供引用或其他信息，而不会中断主文本。
下面介绍如何添加尾注：
- 按 Windows 徽标 并键入“
Microsoft Word”。 按 Enter 打开应用。 - 使用 Tab 键导航到所需文档，然后按 Enter 将其打开。
- 将光标置于要插入尾注的位置。
- 按 Alt+S 打开“引用”选项卡。然后，按 Tab ，直到听到“插入尾注”，然后按 Enter。 这会向文本添加引用编号或标记，焦点将移动到文档的末尾。
- 在文档末尾写入尾注引用文本。
或者，按 Alt+S、 E 或 Ctrl+Alt+D 快速插入尾注。 - 编辑完引用文本后，按 Alt+S、 H 返回到文档正文文本中的尾注引用标记插入点。
转到特定脚注或尾注
导航到特定的尾注或脚注，这有助于简化在具有多个脚注或尾注的文档中直接跳转到所需笔记的过程。
打开所需的Word文档，然后按 Ctrl+G 打开查找和替换窗口。
使用 Tab 或 Shift+Tab 导航，直到听到“转到哪个列表”，然后使用 向上 键或 向下键 从列表中选择 “脚注 ”或 “尾注 ”。
若要浏览所有可用的脚注或尾注，请按 Tab 选择“ 下一步 ”按钮，然后按 Enter。
若要转到特定的脚注或尾注，请按 Tab 选择编辑字段。 你将听到“输入尾注编号”或“输入脚注编号”。键入引用编号，然后按 Enter。
注意
选择脚注或尾注后，按 Ctrl+PgUp 或 Ctrl+PgDn 循环浏览脚注或尾注。
自定义脚注和尾注
可更改脚注和尾注在文档中的显示方式。 例如，可更改编号格式或引用文本在文档中显示的位置。
打开要编辑的Word文档，然后按 Alt+S 访问“引用”选项卡。
按 Q 打开脚注和尾注窗口。 可在此处修改：
脚注或尾注位置
脚注布局
脚注或尾注格式
提示
若要重启脚注或尾注的编号，还必须在文档中插入分节符：
- 将光标置于希望出现分节符的位置。
- 按 Alt+P、 B 打开“中断”菜单。
- 按 向下键 选择所需的分节符类型，然后按 Enter 将其插入。
定义的更改是应用于整个文档还是仅应用于你位于的分区。
若要将更改应用于文档，请按 Tab ，直到听到“应用按钮”，然后按 空格键。
若要在文档中插入脚注或尾注，请按 Tab ，直到听到“插入按钮”，然后按 空格键。
注意
若要编辑文档中脚注和尾注的外观，可以编辑“脚注文本”和“尾注文本”样式。 若要打开“样式”窗口，请导航到脚注或尾注，按 Shift+F10 打开上下文菜单，按 向下键 ，直到听到“样式”，然后按 Enter。
转换所有脚注或尾注。
按照以下步骤将脚注转换为尾注，反之亦然：
- 打开Word文档，然后按 Alt+S 转到“引用”选项卡。
- 按 Q 打开“脚注”和“尾注”窗口。
- 使用 Tab 键导航，直到听到“转换按钮”，然后按 空格键 将其选中。 此时会打开“转换备注”上下文菜单。
- 在“转换备注”菜单中，使用 箭头 键选择“ 将所有脚注转换为尾注”、“ 将所有尾注转换为脚注”或 “交换脚注和尾注”。 按 Tab 移动到 “确定”，然后按 空格键。 菜单关闭，焦点将返回到脚注和尾注窗口。
- 在脚注和尾注窗口中，按 Tab 选择“插入”，然后按 空格键。
添加脚注或尾注
若要删除脚注或尾注，请从主文本中删除其编号或符号。 如果仅删除笔记本身，则数字或符号将保留。 删除数字或符号会删除注释并相应地更新所有引用。 只需突出显示并删除文档正文中的脚注或尾注编号，它将自动删除页面底部或末尾的相应备注。
- 打开Word文档，然后按 Alt+S 转到“引用”选项卡。
- 按 O 选择脚注或尾注，然后使用 向上 或 向下键 浏览选项。
- 选择脚注或尾注，然后按 Delete 两次。 讲述人将报出：“删除”。
在 JAWS 中，按 Delete。 JAWS 将报出：“选定的空白区域。 然后再次按 Delete 。 脚注或尾注现将被删除。
另请参阅
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