本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，以快速执行所有基本任务，例如打开、创建和阅读文档或添加页码。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
打开 Word
- 按 Windows 徽标键，键入 word，然后按 Enter。 Word打开。
现在可以启动新的空白文档以添加文本和其他内容，或使用具有预先设置格式的模板创建文档。 有关说明，请参阅创建新的空白文档或使用屏幕阅读器处理Word中的模板。
登录到您的 Microsoft 帐户
登录到Microsoft帐户，以充分利用Word功能，并随时随地将文档带走。 还可以在不登录的情况下打开Word。
注意
如果在组织中使用帐户，则登录步骤可能略有不同。 例如，可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。
提示
如果上次使用时未注销Word，应用将打开，而不会提示你登录。
执行下列操作之一：
- 打开 Word。 按 Tab 键，直到听到“登录以充分利用 Microsoft 365”，然后按 Enter。
- 如果已在编辑文档并想要登录，请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单。 然后按 D、S。将听到：“帐户”。
键入电子邮件或电话号码，按 Enter，然后按 Tab 键。 将听到：“密码”。
输入密码，然后按 Enter。
打开最近使用的文档
你最近处理过的所有文档都可以在一个位置找到，因此你可以快速在离开的位置找到。
执行下列操作之一：
- 打开Word，然后按 Shift+Tab，直到听到最近使用的文档的名称。
- 如果已在编辑文档并想要打开另一个文档，请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单，然后按 Shift+Tab，直到听到最近文档的名称。
按向上或向下键，直到听到所需文档的名称，然后按 Enter 将其打开。
创建新的空白文档
执行下列操作之一：
- 打开 Word。 重点在于创建一个新的空白文档的选项，你将听到：“空白文档。
- 如果已在编辑文档并想要启动新文档，请按 Alt+F 打开 “文件 ”菜单，然后按 Tab 键，直到听到：“空白文档”。
若要选择并打开空白文档，请按 Enter。 将听到文档的默认名称，后跟“Editing”。焦点将移动到文档正文中的编辑区域。
现在可以开始向文档添加文本和其他内容。 有关如何在文档中插入文本和设置文本格式的说明，请参阅使用屏幕阅读器在Word中插入和更改文本。
保存文档
打开“自动保存”后，Word自动将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint。 有关如何打开 自动保存的说明，请参阅 打开自动保存。
如果未启用 “自动保存” ，或者想要将文档以其他名称、保存到其他位置或使用其他格式，则可以将文档手动保存到计算机等。 有关说明，请参阅 在本地保存文档。 或者，你可以手动将文档保存到联机位置。 有关说明，请参阅将 文档保存到 OneDrive 或 SharePoint。
有关如何将文档另存为 PDF 的说明，请参阅 将文档另存为 PDF。
有关如何使用其他保存选项的说明，请参阅使用屏幕阅读器在Word中保存文档。
阅读文档
若要使用文本阅读键盘快捷方式，请将焦点放在文档正文区域。
- 若要使用“讲述人”从光标所在的位置开始阅读，请按 SR 键+Ctrl+R 或 SR 键+向下键。 使用 JAWS 时，按 SR 键+向上翻页。 使用 NVDA 时，按 SR 键+向下键。
- 若要使用“讲述人”阅读当前页，请按 SR 键+Ctrl+I。
- 若要使用“讲述人”阅读当前段落，请按 SR 键+Ctrl+K。 使用 JAWS 时，在数字键盘上按 Ctrl+5。
- 若要使用“讲述人”阅读下一行，请按 SR 键+O。 使用 JAWS 和 NVDA 时，按向下键。
- 若要使用“讲述人”阅读上一行，请按 SR 键+U。 使用 JAWS 和 NVDA，按向上键。
- 若要使用“讲述人”阅读下一个单词，请按 SR 键+L 或 SR 键+Ctrl+向右键。 使用 JAWS 时，按 SR 键+向右键。 使用 NVDA 时，按 Ctrl+向右键。
- 若要使用“讲述人”阅读上一个单词，请按 SR 键+J 或 SR 键+Ctrl+向左键。 使用 JAWS 时，按 SR 键+向左键。 使用 NVDA 时，按 Ctrl+向左键。
- 要停止阅读，请按 Ctrl。
有关用于阅读文本的键盘快捷方式的详细列表，请参阅屏幕阅读器的用户指南。 使用“讲述人”，请参阅 第 4 章：阅读文本。 使用 JAWS 时，请参阅 JAWS 阅读命令。 对于 NVDA，请参阅 NVDA 用户指南。
应用样式
使用内置样式为文档提供一致的外观。 使用样式还可以提高文档的可访问性和可用性。 如果要向文档插入目录，请使用内置标题样式。
- 将光标置于要应用样式的位置。
- 若要打开 “样式” 菜单，请按 Alt+H、L。
- 使用箭头键浏览可用样式的列表。
- 听到所需样式时，按 Enter 将其应用于文档。
按标题导航
如果在文档中使用了标题样式，则可以使用 导航窗格 快速从标题移动到标题。
- 若要打开 导航窗格，请按 Alt+W、K。将听到：“导航，搜索文档。
- 按 Tab 键，直到听到当前所选选项卡，例如“页面”。按向左键，直到听到“标题”。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab 浏览标题列表。 屏幕阅读器会在移动时读出标题。
- 若要移动到文档正文中的标题，请按 Enter。 焦点移动到标题行的开头。
搜索文档
使用搜索快速查找文档中的特定单词或元素，例如图形。
搜索字词
- 按 Ctrl+F。 将听到：“导航，搜索文档。
- 键入搜索词。 键入时，将更新搜索结果列表。
- 按 Tab 键，直到听到“搜索结果列表”，后跟第一个搜索结果。
- 按向下键在结果列表中移动。 屏幕阅读器会报出结果。
- 听到所需的搜索结果时，按 Enter 将焦点移动到文档正文，可在其中找到搜索的字词。
搜索元素
搜索特定元素，例如来自特定人员的图形、表格或批注。
- 按 Ctrl+F。 将听到：“导航，搜索文档。
- 按 Tab 键，直到听到“搜索，拆分按钮”，然后按 Alt+向下键展开菜单。
- 按向下键，直到听到所需元素（例如，“图形”），然后按 Enter 进行选择。
如果元素具有子菜单，将听到 元素，后跟“已折叠，菜单项”。按向右键展开菜单，然后按向上或向下键浏览子菜单。 - 焦点移动到下一结果按钮。 重复按 Enter 以在结果之间移动。
添加页码
- 按 Alt+N、N、U。将听到：“页面顶部”。“ 页码 ”菜单随即打开，焦点位于第一个选项上。
- 浏览菜单，按向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。 此时将打开页码样式列表。
- 按向下键，直至听到所需选项，然后按 Enter。
- 如果选择在页面顶部或底部添加页码，或在页边添加，将打开“页眉”或“页脚”窗格。 要退出窗格并返回文档编辑模式，按 Esc。
打印文档
如果需要Word文档的硬拷贝，可以轻松打印它们。 如果不能立即访问打印机，可以将文档打印为 PDF 并将其保存在计算机上。
使用打印机打印文档
按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。 执行下列操作之一：
- 若要按照默认设置打印，请按 Enter。
- 若要更改打印设置，请按 Tab 键以在选项间移动。 若要打开选项列表，请按空格键。 若要在选项列表中移动，请按箭头键。 若要选择某个选项，请按 Enter。 若要按照新设置打印，请按 Tab 键，直至听到“ʻ打印ʼ按钮”，然后按 Enter。
将文档打印为 PDF
- 按 Ctrl+P。 “ 打印 ”对话框随即打开。
- 按 Tab 键，直到听到“打印机，哪个打印机”，然后按空格键展开 “打印机 ”菜单。 按向上或向下键，直到听到“Microsoft，打印为 PDF”，然后按 Enter。
- 按 Shift+Tab，直到听到“打印按钮”，然后按 Enter。
- 此时会打开“ 将打印输出另存为 ”对话框。 焦点位于 “文件名” 文本字段上。 键入文档的名称。 然后使用 Tab 键和箭头键导航到要保存打印输出的位置。 在正确的位置时，按 Alt+S 将文件保存为 PDF。
更改应用主题以增加对比度
如果将主题调整为可提供更多对比度的主题，可能会发现Word更易于使用。
注意
更改应用主题会影响所有Microsoft 365 应用程序。
- 在Word中，按 Alt+F、D、Y，然后按 2。 焦点将移动到“文件”菜单中的“Office 主题”列表。 你将听到“Office 主题”，后跟当前选择的主题。
- 按向下键，直到找到所需的主题，然后按 Enter。 对于最高对比度，请选择“ 深灰色”。
- 若要退出Files菜单并返回到文档正文，请按 Esc。
提示
有关如何在 Windows 中选择对比度更高的主题的信息，请参阅在 Microsoft 365 中使用颜色和对比度实现辅助功能 ， 并使 Windows 更易于查看。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
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