本文适用于视觉或认知障碍人士，他们使用屏幕阅读器程序（例如Microsoft的讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Microsoft 365 产品。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，你可以在其中找到有关我们的应用的更多辅助功能信息。 如需常规帮助，请访问Microsoft 支持部门主页或最近办公问题的修复或解决方法。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，在本地或共享位置保存文档，并将它们保存为其他文件格式。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
需要有关如何保存Word文档但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅在 Word 中将文档保存到 OneDrive 或转换为 PDF。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
在本地保存文档
若要保存对文档所做的更改，如果未启用“自动保存”，请按 Ctrl+S。
还可以重命名文档，将其保存为其他文件格式，或将其保存到其他位置。
- 要使用其他名称保存文档、要将文档保存到其他位置或要将文档另存为其他文件格式，请按 Alt+F、A。
- 若要选择保存位置，请按 Tab 键一次，然后按向下键，直到听到所需位置。
- 按 Tab 键，直至听到“在此处输入文件名”，然后键入所需名称。
- 按 Tab 键。 将听到：“另存为类型Word文档星点 docx。
- 如果要更改文件类型，请按空格键，然后按向下键，直到听到所需的文件类型。 按 Enter 键进行选择。
- 按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。
添加联机保存位置
开始使用 Word 时，OneDrive 立即可用，但可能需要手动添加 SharePoint 网站，然后才能将其保存到该站点。
- 若要添加保存位置，请按 Alt+F、A、A。使用“讲述人”时，将听到：“保存功能，已选中，添加位置。 使用 JAWS 时，将听到：“添加位置选项卡。
- 按 Y，2 选择 SharePoint 网站选项，然后按 Enter。
- 出现提示时，键入在 SharePoint 站点中使用的电子邮件地址，然后按 Enter。
- 出现提示时，键入密码，然后按 Enter。
该网站现已在 Word 的“另存为”对话框中提供。
将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint
例如，在通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档之前，需要将其保存到其中一个位置。
- 打开要共享的文档。
- 若要打开 “另存为 ”菜单，请按 Alt+F、A。将听到：“另存为”。
- 按 Tab 键移动到“ 另存为 ”窗格。
- 若要移动到 “另存为 ”列表中的 OneDrive 或 SharePoint 网站，请按向上或向下键，直到听到所需网站的名称，然后按 Enter。 焦点将更改为所选站点的文件夹列表。
- 浏览到所需的文件夹位置，然后按 Enter 打开“ 另存为 ”对话框。 焦点将移动到“ 文件名” 字段。
- 在“文件名”字段中，键入或编辑文档名称。
- 按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。
将文档保存到共享位置后，便可以邀请其他人对其进行处理。
关闭自动保存
如果不想将文档自动保存到 OneDrive 或 SharePoint，请按 Alt+1。
打开自动保存
若要自动将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint，请打开“自动保存”。
- 按 Alt+1。 将听到：“如何实现打开自动保存。”
- 按向上或向下键，直到听到所需的云位置，然后按 Enter。
如果听到通知，指出所选位置中已存在同名的文件，请键入文档的新名称，然后按 Enter。
将文档另存为 PDF
将文档另存为 PDF 格式，以便通过多个渠道进行共享。
- 若要打开 “另存为 ”菜单，请按 Alt+F、A。将听到：“另存为”。
- 按 Tab 键移动到“ 另存为 ”窗格。
该对话框建议你以前在电脑上或联机位置上保存Word文档的相同位置。 有关如何更改位置的说明，请参阅将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint。 - 按 Tab 键，直到听到“另存为类型，Word 文档，*.docx”，然后按空格键。 支持的文件类型列表随即打开。
- 在列表中，按向下键，直到听到“PDF”，然后按空格键。 将听到：“另存为类型，PDF。”
- 按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
适用于残障人士客户的技术支持
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