通过在 Excel 中添加或删除行和列来调整表格大小

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在工作表中创建 Excel 表格后,可以轻松添加或删除表格行和列。

你可以使用 Excel 中的“ 调整大小 ”命令向表格添加行和列:

  1. 单击表格中的任意位置,将显示“ 表格设计 ”选项卡。

  2. 选择 表格设计>调整表格大小
    使用大小调整表选项,从表工具

  3. 选择希望表格包含的整个单元格区域,从最上面的单元格开始。
    在下面显示的示例中,原始表涵盖范围 A1:C5。 调整大小以添加两列和三行后,表将覆盖范围 A1:E8。
    调整表的大小

    提示

    也可以选择“ 折叠对话框 ”以临时隐藏“ 调整表格大小” 对话框,选择工作表上的时间范围,然后选择“ 展开对话框 ”。

  4. 选择所需的表区域后,选择“ 确定”

添加行和列的其他方法

通过在最后一行的正下方或最后一列的右侧的单元格中键入、将数据粘贴到单元格中,或通过在现有行或列之间插入行或列,向表中添加行或列。

开始键入

  • 若要在表格底部添加一行,请开始在最后一个表格行下方的单元格中键入内容。 表将展开以包括新行。 若要在表右侧添加列,请开始在最后一个表列旁边的单元格中键入内容。

在下面的示例中,对于某一行,在单元格 A4 中键入值会展开表,以包括该单元格以及列 B 中的相邻单元格。

通过在表下方的第一行中键入添加行

在下面显示的列示例中,在单元格 C2 中键入值会扩展表以包括列 C,并将表列命名为 Qtr 3,因为 Excel 从第 1 季度和第 2 季度感应到命名模式。

在右侧的表格单元格中键入一个值添加一列

粘贴数据

  • 若要通过粘贴添加行,请将数据粘贴到最后一个表行下方最左侧的单元格中。 若要通过粘贴方式添加列,请将数据粘贴到表最右侧列的右侧。

如果粘贴到新行中的数据的列数与表相同或更少,则表格将扩展以包含粘贴区域中的所有单元格。 如果粘贴的数据的列数多于表,则多余的列不会成为表的一部分 - 你需要使用 “调整大小 ”命令展开表以包含它们。

在下面显示的行示例中,将 A10:B12 中的值粘贴到表 (第 5 行下面的第一行) 将展开表以包含粘贴的数据。

下表中的数据粘贴扩展以将其包含的表

在下面显示的列示例中,将表右侧第一列中 C7:C9 中的值粘贴到列 C) (将扩展表以包含粘贴的数据,并添加标题 Qtr 3。

粘贴列数据扩展表并添加标题

使用“插入”添加行

  1. 若要插入行,请选择不是标题行的单元格或行,然后右键单击。 若要插入列,请选择表格中的任意单元格,然后右键单击。
  2. 将鼠标悬停在 “插入 ”上方并选择“ 表格行 ”以插入新行,或选择“ 左侧的表格列 ”以插入新列。

如果位于最后一行,可以选择“ 上面的表格行 ”或“ 下面的表格行”。

在下面显示的行示例中,将在第 3 行上方插入一行。

表上方插入行

对于列,如果在表最右侧的列中选择了单元格,则可以选择 在左侧插入表列 或向 右插入表列

在下面显示的列示例中,将在第 1 列的左侧插入一列。

插入表格列

删除表格中的行或列

  1. 选择要删除的一个或多个表行或表列。
    也可以只选择要删除的表行或表列中的一个或多个单元格。
  2. “开始 ”选项卡的 “单元格 ”组中,选择“ 删除”旁边的箭头,然后选择“ 删除表行 ”或 “删除表列”。
    “开始”选项卡上的“单元格”组
    还可以右键单击一行或多行或多列,将鼠标悬停在快捷菜单上的 “删除 ”上,然后选择“ 表列 ”或 “表行”。 或者,可以右键单击表行或表列中的一个或多个单元格,将鼠标悬停在“删除”上,然后选择“表行”或“表列”

从表中删除重复行

就像可以从 Excel 中的任何选定数据中删除重复项一样,您也可以轻松地从表中删除重复项。

  1. 单击表格中的任意位置。
    此操作将显示 “表设计 ”选项卡。
  2. “表设计 ”选项卡的“ 工具 ”组中,选择 “删除重复项”。
    Excel 功能区图像
  3. 在“ 删除重复项 ”对话框的 “列”下,选择包含要删除的重复项的列。
    也可以选择“ 取消全选 ”,然后选择所需的列,或选择“ 全选 ”以选择所有列。

注意

删除的重复项将从工作表中删除。 如果无意中删除了要保留的数据,可以使用 Ctrl+Z 或选择 撤快速访问工具栏上的按钮来还原已删除的数据。 可能还需要在删除重复值之前使用条件格式来突出显示重复值。 有关详细信息,请参阅 添加、更改或清除条件格式

从表中删除空白行

  1. 确保活动单元格位于表列中。

  2. 选择列标题中的 箭头“筛选器”下拉箭头

  3. 若要筛选空白,请在值列表顶部的“自动筛选”菜单中,清除 (“全选”) “,然后在值列表底部选择” (空) “。

    注意

    仅当单元格区域或表列至少包含一个空白单元格时,“ (空) 检查”框才可用。

  4. 选择表中的空白行,然后按 CTRL+- (连字符) 。

可以使用类似的过程筛选和删除空白工作表行。 有关如何筛选工作表中的空白行的详细信息,请参阅 筛选区域或表中的数据

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另请参阅

可以合并两个或多个表的方式

在工作表中创建一个 Excel 表格

在 Excel 表格公式中使用结构化引用

设置 Excel 表格的格式