在 Excel 中筛选区域或表中的数据

使用筛选器暂时隐藏表格中的部分数据，以便专注于所需数据。

筛选数据区域

1. 选择区域内的任意单元格。

2. 选择 “数据>筛选器”。

3. 选择列标题箭头 .

4. 选择 “文本筛选器” 或 “数字筛选器”， 然后选择一个比较，如 “介于”。

   

5. 输入筛选条件，然后选择“确定”。

   

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时，筛选控件会自动添加到表格标题中。

1. 选择要筛选的列的列标题箭头 。

2. 取消选中“(全选)”并选择要显示的框。

   

3. 选择“确定”。
   列标题箭头 将更改为 “筛选器 ”图标。 选择此图标可更改或清除筛选。

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使用高级条件筛选

删除筛选器

筛选后的数据仅显示符合指定条件的行，并隐藏不希望显示的行。 筛选数据后，可以复制、查找、编辑、格式化、图表和打印已筛选数据的子集，而无需重新排列或移动。

还可以按多个列进行筛选。 筛选器是累加的，这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器，并进一步减少数据子集。

详细了解筛选

两种类型的筛选器

使用“自动筛选”可以创建两种类型的筛选器：按列表值或按条件。 这些筛选器类型对于每个单元格区域或列表都是互斥的。 例如，可以按数字列表或条件进行筛选，但不能同时按两者;可以按图标或自定义筛选器进行筛选，但不能同时按两者。

重新应用筛选器

若要确定是否应用了筛选器，请注意列标题中的图标：

• 下拉箭头 表示已启用但未应用筛选。
  当将鼠标悬停在启用但未应用筛选的列的标题上时，屏幕提示会显示“ (显示所有) ”。
• “筛选器”按钮 表示已应用筛选器。
  将鼠标悬停在已筛选列的标题上时，屏幕提示将显示应用于该列的筛选器，例如“等于红色单元格颜色”或“大于 150”。

重新应用筛选器时，会显示不同的结果，原因如下：

• 已向单元格区域或表列添加、修改或删除数据。
• 公式返回的值已更改，并且已重新计算了工作表。

请勿混合数据类型

为了获得最佳结果，请勿在同一列中混合使用文本与数字或数字与日期等数据类型，因为每个列只能使用一种类型的筛选命令。 如果存在混合数据类型，则显示的命令是出现次数最多的数据类型。 例如，如果列包含三个存储为数字的值，四个存储为文本，则将显示 “文本筛选器” 命令。

对表中的数据进行筛选

将数据放入表格中时，会自动向表格表头中添加筛选控件。

1. 选择要筛选的数据。 在“ 开始 ”选项卡上，选择“ 套用表格格式”，然后选择所需的表格样式。

2. 在“ 套用表格格式” 对话框中，可以选择表格是否具有标题。

   • 选择 “我的表具有标题” 可将数据的首行转换为表标题。 不会筛选此行中的数据。
   • 如果希望Excel 网页版添加可重命名表数据上方) 的占位符标题 (，请不要选中“检查”框。
     

3. 选择 “确定”。

4. 若要应用筛选器，请选择列标题中的箭头，然后选择一个筛选器选项。

筛选数据区域

如果不想将数据格式化为表格，也可以对数据区域应用筛选器。

1. 选择要筛选的数据。 为了获得最佳结果，列应具有标题。
2. 在 Data 选项卡上，选择 Filter。

表或范围的筛选选项

可以应用常规 筛选器 选项或特定于数据类型的自定义筛选器。 例如，在筛选数字时，你将看到 数字筛选器，对于日期，你将看到 日期筛选器，对于文本，你将看到 文本筛选器。 常规过滤器选项允许您从现有数据列表中选择要查看的数据，如下所示：

数字筛选器允许 应用自定义筛选器：

在此示例中，如果你想要查看 3 月份销售额低于 6,000 美元的区域，可以应用自定义筛选器：

方法如下：

1. 选择“三月>数”旁边的筛选箭头 筛选器小>于号，然后输入 6000。
   
2. 单击“确定”。
   Excel 网页版应用筛选器，并仅显示销售额低于 6000 美元的区域。
   

您可以以类似的方式应用自定义日期筛选器和文本筛选器。

从列中清除筛选器

• 选择列标题旁边的“应用筛选器按钮，然后从“列名”>中<选择“清除筛选器”。

从表或区域中删除所有筛选器

• 选择表格或区域内的任何单元格，然后在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 筛选器 ”按钮。
  这将从表或区域中的所有列中删除过滤器，并显示所有数据。

筛选顶部或底部的值集

1. 在要筛选的区域或表中选择一个单元格。
2. 在 “数据 ”选项卡上，选择 “筛选器”。
3. 选择箭头 箭头显示列已在包含要筛选的内容的列中 。
4. 在 筛选器下，选择 “选择一项”，然后输入筛选条件。
   

针对特定数字或数字范围进行筛选

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。
2. 在 “数据 ”选项卡上，选择 “筛选器”。
3. 选择箭头 箭头显示列已在包含要筛选的内容的列中 。
4. 在 筛选器下，选择 “选择一项”，然后输入筛选条件。
   
5. 在弹出菜单旁的框中，输入要使用的数字。
6. 根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；
   

按字体颜色、单元格颜色或图标集进行筛选

可以基于可视条件（如字体颜色、单元格颜色或图标集）快速筛选数据。 并且可以筛选是对单元格设置了格式、应用了单元格样式还是使用了条件格式。

1. 在某个单元格区域或表列中，单击包含要作为筛选依据的单元格颜色、字体颜色或图标的单元格。
2. 在 “数据 ”选项卡上，选择 “筛选器”。
3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头自动 。
4. 在“筛选器”下的“按颜色”弹出菜单中，选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”，然后单击某种颜色。

筛选空单元格

仅当要筛选的列包含空白单元格时，此选项才可用。

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”工具栏上，选择 “筛选器”。

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头自动 。

4. 在“(全选)”区域中，向下滚动并选中“(空白)”复选框。

   注意

   • 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。
   • 将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。
   • 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。

筛选特定文本

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”选项卡上，选择 “筛选器”。

3. 选择箭头 自动筛选 包含要筛选的内容的列中的 。

4. 在 “筛选器”下，选择“ 选择一项”，然后在弹出菜单中执行下列操作之一：

   针对以下对象筛选区域	单击
   包含特定文本的行	“包含”或“等于”。
   不包含特定文本的行	“不包含”或“不等于”。

5. 在弹出菜单旁的框中，输入要使用的文本。

6. 根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；
   

   目的	单击
   筛选表列或所选内容，以便必须同时满足两个条件	“与”。
   筛选表列或所选内容，以便可以满足任一或两个条件	“或”。

筛选文本行的开头或结尾

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”工具栏上，选择 “筛选器”。

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头自动 。

4. 在 “筛选器”下，选择“ 选择一项”，然后在弹出菜单中执行下列操作之一：

   筛选以下对象	单击
   文本行的开头	“开头是”。
   文本行的结尾	“结尾是”。
   包含文本，但不以字母开头的单元格	“开头不是”。
   包含文本，但不以字母结尾的单元格	“结尾不是”。

5. 在弹出菜单旁的框中，输入要使用的文本。

6. 根据你的具体选择，你可能还会获得其他可供选择的条件；
   

   目的	单击
   筛选表列或所选内容，以便必须同时满足两个条件	“与”。
   筛选表列或所选内容，以便可以满足任一或两个条件	“或”。

使用通配符筛选

可以使用通配符帮助构建条件。

1. 在要筛选的区域或表中单击某个单元格。

2. 在 “数据 ”工具栏上，选择 “筛选器”。

3. 选择包含要筛选的内容的列中的箭头自动 。

4. 在 “筛选器”下，选择 “选择一项”，然后选择任何选项。

5. 在文本框中，输入条件并包含通配符。
   例如，如果你筛选器同时捕获单词“seat”和“seam”，请输入 sea?。

6. 执行下列操作之一：

   用途	若要查找
   ? （问号）	任何单字符 例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”
   *（星号）	任意字符数 例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”
   ~（波形符）	问号或星号 例如，there~? 可找到“there?”

删除或重新应用筛选器

请执行以下任一操作：

目的	操作
删除筛选器的特定筛选条件	在包含筛选器的列中选择箭头自动 ，然后选择“ 清除筛选器”。
删除应用于区域或表的所有筛选器	选择应用了筛选器的区域或表的列，然后在 “数据 ”选项卡上，选择 “筛选器”。
对区域或表删除筛选箭头或重新应用筛选箭头	选择应用了筛选器的区域或表的列，然后在 “数据 ”选项卡上，选择 “筛选器”。

详细了解筛选

筛选数据时，仅显示符合条件的数据。 不满足该条件的数据将被隐藏。 筛选数据后，可以复制、查找、编辑、格式化、图表和打印已筛选数据的子集。

应用了前 4 项筛选器的表

筛选器是累加的。 这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器，并进一步减少数据子集。 可通过按多个值、多个格式或多个条件进行筛选来制作复杂的筛选器。 例如，可以筛选所有大于 5 且也低于平均值的数字。 但是一些筛选器 (前十和后十、高于和低于平均) 基于原始单元格区域。 例如，筛选前 10 个值时，你将看到整个列表的前 10 个值，而不是最后一个筛选器子集的前 10 个值。

在 Excel 中，可以创建三种类型的筛选器：按值、格式或条件。 但是每种筛选器类型都是互斥的。 例如，可以按单元格颜色或数字列表进行筛选，但不能同时按两者。 可以按图标或自定义筛选器进行筛选，但不能同时按两者。

筛选器隐藏无关数据。 通过这种方式，您可以专注于您想看到的东西。 相反，当您对数据进行排序时，数据将按某种顺序重新排列。 有关排序的详细信息，请参阅 对数据列表进行排序。

筛选时，请考虑以下准则：

• 筛选器窗口中仅显示列表中前 10,000 个唯一条目。
• 可以按多个列进行筛选。 将筛选器应用于一列时，可用于其他列的唯一筛选器就是当前筛选区域中可见的值。
• 一次只能对工作表上的一个单元格区域应用筛选器。