在 Excel 中运行宏

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在 Microsoft Excel 中运行宏的方法有多种。 宏是可用于自动执行任务的一个操作或一组操作。 宏以 Visual Basic for Applications 编程语言记录。 始终可以通过在功能区的“开发工具”选项卡上选择“”命令来运行宏。 根据分配宏运行的方式,你还可以通过按组合快捷键、选择“快速访问工具栏”上的按钮或在功能区上的自定义组中选择按钮,或者通过选择对象、图形或控件来运行宏。 此外,可在每次打开工作簿时自动运行宏。

运行宏之前

在开始处理宏之前,应启用 “开发工具 ”选项卡。

  • 对于 Windows,请转到“文件>选项>自定义功能区”,然后在“自定义功能区”部分的“主选项卡”下,检查“开发人员”检查框,然后按“确定”。
  • 对于 Mac,请转到“Excel>首选项”...>功能区 & 工具栏,然后在“自定义功能区”部分的“主选项卡”下,检查“开发人员检查”框,然后按“确定”。

从“开发工具”选项卡运行宏

  1. 打开包含该宏的工作簿。

  2. “开发工具 ”选项卡上,选择

  3. “宏名称 ”框中,选择要运行的宏,然后按“ 运行” 按钮。

  4. 你还有其他选择:

    • 选项 - 添加快捷键或宏说明。
    • 逐行执行- 这将 打开 Visual Basic 编辑器到宏的第一行。 按 F8 可让你一次单步执行宏代码。
    • 编辑 - 这将打开 Visual Basic 编辑器,并允许你根据需要编辑宏代码。 完成更改后,可以按 F5 从编辑器运行宏。

通过按组合快捷键运行宏

录制宏时,可以向宏添加组合快捷键,也可以向现有宏添加一个:

  1. “开发工具 ”选项卡上,选择

  2. “宏名称 ”框中,选择要分配给组合快捷键的宏。

  3. 选择“选项”。
    将出现“ 宏选项 ”对话框。

  4. 快捷键 框中,键入要与快捷键一起使用的任何小写或大写字母。

    注意

    • 对于 Windows,小写字母的快捷键是 Ctrl+字母。 对于大写字母,它是 Ctrl+Shift+字母
    • 对于 Mac,小写字母的快捷键是 Option+Command+字母,但 Ctrl+字母 也可以。 对于大写字母,它是 Ctrl+Shift+字母
    • 请谨慎分配快捷键,因为它们将在打开包含宏的工作簿时替代任何等效的默认 Excel 快捷键。 例如,如果将宏分配给 Ctrl+z,则将失去 撤消功能。 因此,通常最好改用 Ctrl+Shift+大写字母 ,例如 Ctrl+Shift+Z,它在 Excel 中没有等效的快捷方式。

    有关已在 Excel 中分配的 Ctrl 组合快捷键的列表,请参阅文章 Excel 快捷键和功能键

  5. “说明 ”框中,键入宏的说明。

  6. 选择 “确定” 保存更改,然后选择“ 取消 ”关闭“ ”对话框。

通过选择快速访问工具栏上的按钮运行宏

若要从“快速访问工具栏”上的按钮运行宏,首先必须将该按钮添加到工具栏上。 为此,请参阅 将宏分配给按钮

通过选择功能区上自定义组中的按钮来运行宏

可以创建显示在功能区选项卡上的自定义组,然后将宏分配给该组中的按钮。 例如,可以将名为“我的宏”的自定义组添加到 “开发工具 ”选项卡,然后将宏 (添加为新组的按钮) 。 为此,请参阅 将宏分配给按钮

通过选择图形对象上的区域运行宏

可以在图形上创建热点,用户可以单击该热点来运行宏。

  1. 在工作表中,插入图形对象,如图片,或绘制形状。 常见方案是绘制圆角矩形形状,并将其格式化为看起来像按钮。
    若要了解如何插入图形对象,请参阅 添加、更改或删除形状

  2. 右键单击创建的热点,然后选择“ 分配宏”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 要将现有宏分配给图形对象,请双击宏或在“ 宏名称 ”框中输入其名称。

    • 若要录制新宏以分配给所选图形对象,请选择“ 录制宏”,在“ 录制宏 ”对话框中键入宏的名称,然后选择“ 确定” 开始录制宏。 录制完宏后,在代码组的“开发人员”选项卡上选择“停止录制按钮图像

      提示

       您还可以选择状态栏左侧的停止 录制按钮图像

    • 若要编辑现有宏,请在 “宏名称 ”框中选择宏的名称,然后选择“ 编辑”。

  4. 选择“确定”。

从 Visual Basic 编辑器运行宏 (VBE)

“开发人员”选项卡上,选择“Visual Basic”以启动 VBE) (Visual Basic 编辑器。 浏览 项目资源管理器 到包含要运行的宏的模块,然后将其打开。 该模块中的所有宏都将列在右侧窗格中。 通过将光标放置在宏内的任意位置并按 F5 来选择要运行的宏,或者在菜单上转到 “运行>运行宏”。

将宏配置为在打开工作簿时自动运行

创建Workbook_Open事件。

以下示例使用 Open 事件在打开工作簿时运行宏。

  1. 打开要添加宏的工作簿或创建新的工作簿。

  2. “开发人员 ”选项卡的 “代码 ”组中,选择 “Visual Basic”。

  3. “项目资源管理器 ”窗口中,右键单击 ThisWorkbook 对象,然后选择“ 查看代码”。

    提示

    如果“项目资源管理器”窗口不可见,请在“ 视图 ”菜单上选择“ 项目资源管理器”

  4. 在“代码”窗口上方的 “对象 ”列表中,选择“ 工作簿”。
    这会自动为 Open 事件创建一个空过程,如下所示:

    专用子Workbook_Open ()

    End Sub

  5. 将以下代码行添加到该过程:

    专用子Workbook_Open ()
    MsgBox 日期
    Worksheets (“Sheet1”) .范围 (“A1”) 。值 = 日期
    End Sub

  6. 切换到 Excel 并将工作簿另存为启用宏的工作簿 (.xlsm) 。

  7. 关闭并重新打开工作簿。 再次打开工作簿时,Excel 将运行 Workbook_Open 过程,在消息框中显示今天的日期。

  8. 在消息框中选择 “确定”

    注意

    由于运行Workbook_Open过程,Sheet1 上的单元格 A1 也包含日期。

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另请参阅

在打开工作簿时自动运行宏

使用宏录制器自动执行任务

录制宏以在启动 Excel 时打开特定的工作簿

在单个工作簿中创建并保存所有宏

保存宏