将演示文稿转换为视频

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录制演示文稿时，其所有元素 (旁白、动画、指针移动、计时等) 保存在演示文稿本身中。 实质上，演示文稿将成为观众可以在 PowerPoint 中观看的视频。

若要将演示文稿转换为可供观看的视频，可通过两种方式：

  • 将演示文稿保存/导出为视频文件格式 (.mp4 或.wmv) 。
  • 将演示文稿另存为 PowerPoint Show (.ppsx) 文件。 (PowerPoint 放映在幻灯片放映中全屏显示，可立即查看。)

另存为视频文件

创建好幻灯片并根据需要录制计时和旁白以及激光笔笔势后，即可创建视频文件。

51 秒

  1. 在“文件”菜单上选择“保存”，确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。

  2. 选择“ 文件>导出>”“创建视频”。 (或，在功能区的“ 录制 ”选项卡上，选择“ 导出到 Video.)

  3. 在 “创建视频 ”标题下的第一个下拉框中，选择所需的视频质量，这与已完成视频的分辨率相关。 视频的量越高，文件大小就越大。 (你可能想要测试它们，以确定哪一个满足你的需求。)

    选项 分辨率 将显示于
    超高清 (4K) * 3840 x 2160，最大文件大小 大型显示器
    全高清 (1080p) 1920 x 1080，较大文件大小 计算机和 HD 屏幕
    高清 (720p) 1280 x 720，中等文件大小 Internet 和 DVD
    标准 (480p) 852 x 480，最小文件大小 便携式设备

    * 仅当你使用 Windows 10 或更高版本时，“超高清 (4K) ”选项才可用。

  4. “创建视频”标题下的第二个下拉框指示演示文稿是否包括旁白和计时。 (如果需要，可以切换此设置。)

    • 如果没有录制计时旁白，默认值是“不使用录制计时和旁白”。
      每张幻灯片花费的时间默认为 5 秒。 可以在“每张幻灯片花费的秒数”框中更改计时。 在框右侧，选择向上箭头以增加持续时间，或选择向下箭头以缩短持续时间。
    • 如果已录制计时旁白，默认值为“使用录制计时和旁白”。

  5. 选择“创建视频”。

  6. 在“ 文件名 ”框中，输入视频的文件名，浏览将包含此文件的文件夹，然后选择“ 保存”。

  7. 在“另存为类型”框中选择“MPEG-4 视频”或“Windows Media 视频”。
    可以通过查看屏幕底部的状态栏来跟踪视频创建过程。 创建视频可能需要几个小时，具体取决于视频长度和演示文稿的复杂程度。
    提示：对于长视频，你可以将其设置为在一夜之间创建。 这样，第二天早上就准备好了。

  8. 若要播放新创建的视频，请转到指定的文件夹位置，然后双击该文件。

另存为 PowerPoint 放映

当有人打开 PowerPoint Show 文件时，它会在幻灯片放映中全屏显示，而不是在编辑模式下显示。 ）查看者可立即观看演示文稿。

  1. 在“文件”菜单上选择“保存”，确保所有最近工作已保存为 PowerPoint 演示文稿格式 (.pptx)。

  2. 在“文件”菜单上选择“另存为”。

  3. 选择要保存 PowerPoint 放映文件的文件夹位置。

  4. 在“另存为类型”框中选择“PowerPoint 放映 (*.ppsx)”。

    PowerPoint 中的文件类型列表包括 PowerPoint Show (.ppsx) 。

  5. 选择“保存”。

将演示文稿转换为视频

如果您希望为同事或客户提供演示文稿的高保真版本（通过电子邮件附件形式、发布到网站，在 CD 或 DVD 上），可将其另存为视频，以使其按视频播放。

可以将演示文稿保存为 MPEG-4 视频文件 (.mp4) 或.wmv文件。 这两种格式都受到广泛支持，并且可以通过 Internet 流式传输。

在将演示文稿录制为视频时，请记住的一些提示：

  • 您可以在视频中对语音旁白进行录制和计时并添加激光笔运动轨迹。
  • 您可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。
  • 您可以在电影中添加动画和切换效果。
  • 观看者无需在其计算机上安装 PowerPoint 也可观看。
  • 即使演示文稿中包含嵌入的视频，该视频也可以正常播放，而无需加以控制。
  • 根据演示文稿的内容，创建视频可能需要一些时间。 创建冗长的演示文稿和具有动画、切换效果和媒体内容的演示文稿，可能会花费更长时间。 幸运的是，在创建视频时您可以继续使用 PowerPoint

视频中将不包含演示文稿的哪些部分？

以下项目不会包含在使用 PowerPoint 创建的视频中：

  • 早期版本的 PowerPoint 中插入的媒体。 若要包括这些项目，您可以转换或升级媒体对象。
    例如，如果您使用 PowerPoint 2007 插入媒体，将链接到演示文稿并在其中播放。 但是，当您将文件导出为视频时，链接媒体将丢失。 可以将文件转换为新的文件格式 (选择“ 文件 ”选项卡，然后在“ 信息”下选择“ 转换) ”，也可以右键单击媒体对象，然后选择它进行升级;它将嵌入文件并正确导出。
  • QuickTime 媒体（除非安装了第三方 QuickTime 编解码器 ffdShow，且已优化兼容性）
  • 宏
  • OLE/ActiveX 控件

创建视频后，可以对视频执行什么操作？

创建视频后，可以使用以下方法与其他人共享：

保存到 Microsoft 365

创建视频文件后，可以将其上传到 Microsoft 365 帐户，并从那里共享。 Microsoft 365 包括视频功能 ，组织中的用户可在其中上传、查看和共享视频。 企业或教育版订户可以从Microsoft 365 专属 PowerPoint内访问此服务。

  1. 首先，请完成上面 “另存为视频文件 ”部分中的步骤，从演示文稿创建视频。
  2. 视频文件准备就绪后，将其上传到 Microsoft 365 帐户，例如通过 Clipchamp 主页。 它将保存在 OneDrive/SharePoint 中，你可以像其他文件（如Word文档或 Excel 电子表格）一样方便地与之交互。

有关此服务的详细信息，请参阅：什么是Microsoft Clipchamp？