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若要从资源中获得最佳性能和结果，必须管理资源工作负载，以避免过度分配和分配不足。 如果更改资源分配，检查更改对整个计划的影响，以确保结果满足项目目标。 有关此系列项目管理说明指南的更多文章，请参阅项目指南。 |
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步骤 1：解决资源过度分配问题
当资源在给定时间段内分配过多工时，重新分配或重新安排工作的最有效方法是检查所有相关详细信息，并确定要做出哪些权衡。
| 向任务添加提前期或延隔时间 | 当资源分配的任务多于给定时间段内可完成的任务时，更改任务的潜在客户或延迟时间。 纠正过度分配的最简单方法是延迟其中一个任务，理想情况下是优先级低于其他任务。 如果添加的延迟小于或等于任务的延迟量，则不会影响项目的完成日期。 |
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| 控制整个项目的资源可用性 | 通常，资源在项目过程中完成所有分配工作的唯一方法是增加资源可用的日期范围，或指定其他单位可用性。 控制资源可用性对于解决一段时间内的慢性过度分配非常有效。 |
| 查找具有可用时间的资源 | 通过按技能和可用性筛选企业资源列表来查找可用资源。 |
| 缩短任务工期 | 如果尚未输入任何实际工时，请缩短任务工期 () 以减少分配完成任务的资源所需的工时量。 如果已记录实际工时，则必须手动减少任务的剩余工时。 |
| 分配其他资源 | 在已分配给该任务的资源与另一个资源或资源之间划分任务的工作。 |
| 删除或替换资源 | 从过度分配的资源中删除资源分配，或将资源分配替换为能够更好地按时完成任务的其他资源。 |
步骤 2：通过调配解决资源过度分配问题
| 为资源调配设置任务优先级 | Project 可以通过延迟或拆分任务，直到资源不再过度分配，自动调配过度分配的资源的工作负荷。 |
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步骤 3：解决资源分配不足问题
若要保持任务的进度，必须确保在整个项目中分配资源以一致的方式工作，并且不会在需要工作时被充分利用。
| 控制整个项目的资源可用性 | 如果资源需求量不如你原计划的那样多，可以通过减少资源的工作日和时间、缩短资源的可用日期范围以及在整个项目中指定较低的单位可用性来限制资源的可用性并降低项目成本。 |
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| 更改任务工期 | 如果任务的范围已增加，则可以增加任务工期 (如果尚未输入任何实际工时，) 更改分配的资源完成该任务所需的工时量。 如果已记录实际工时，则必须手动输入任务的剩余工时。 |
| 删除或替换资源分配 | 将资源分配替换为分配不足的资源，以便在团队成员之间更均匀地分配工作，或者从分配不足的资源中删除资源分配，以便资源有更多的时间可以分配给更大的任务。 |
步骤 4：评估资源调整的结果
调配计划并更正任何过度分配或分配不足后，应查看计划以确保仍满足项目和任何相关项目的预算和计划完成日期。
| 查看资源工作负载 | 查看资源工作负载，查看是否已解决要修复的过度分配和分配不足问题，并查看任何其他资源现在是否超载或未充分利用。 |
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| 为项目设置开始日期或完成日期 | 如果为项目设置了基线，并且想要查看基线与当前计划的结束日期之间的时差，请设置开始日期或完成日期。 |
| 显示关键路径 | 显示关键路径，检查关键路径是否因解决过度分配或分配不足而更改。 现在，你可能会看到不同的日期、不同的任务和与关键路径关联的不同资源。 |
步骤 5：比较项目的两个版本并报告差异
| 比较项目的两个版本 | 如果已保存计划的备份副本，则可以比较特定字段，以确保所做的更改符合预期。 |
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